ই-ইনভইচ › Excel-ৰ পৰা বাল্ক ই-ইনভইচ
Excel-ৰ পৰা বাল্ক ই-ইনভইচ: বহুতো ইনভইচৰ এটাই ফাইল
IRP-ৰ বাল্ক আপলোডত বহুতো ইনভইচ থকা এটা JSON ফাইল লোৱা হয়। প্ৰতিখন ইনভইচ হাতেৰে লিখাৰ সলনি এখন Excel শ্বীট ভৰাওক, আৰু মেকাৰে সেইখনক সেই ফাইলত সলনি কৰি দিব, প্ৰতিখন ইনভইচ আগতে পৰীক্ষা কৰি।
খোজে খোজে
- “Excel-ৰ পৰা এবাৰতে বহুতো ইনভইচ”ৰ খোজ 1-ত আপোনাৰ ব্যৱসায় বাছক। ই আপোনাৰ ছেভ কৰা ব্যৱসায়ৰ পৰা আহে (তালিকা খালী থাকিলে মোৰ ডেটাত এটা যোগ কৰক)। ইয়াৰ GSTIN, ঠিকনা, চহৰ, পিন আৰু ৰাজ্য প্ৰতিখন ইনভইচত বহিব। আপোনাৰ টাৰ্নঅভাৰো বাছক।
- “Excel টেমপ্লেট ডাউনলোড কৰক” টিপক। ই Excel, Google Sheets বা LibreOffice-ত খোলে। প্ৰথম শ্বীটত দুটা উদাহৰণ শাৰী আছে; দ্বিতীয় শ্বীট How to fill-ত প্ৰতিটো স্তম্ভ বুজাই দিয়া আছে।
- প্ৰতিটো আইটেমৰ বাবে এটা শাৰী ভৰাওক। একে Invoice No-ৰ শাৰীবোৰ মিলি এখন ইনভইচ হয়; ক্ৰেতাৰ তথ্য তাৰ প্ৰথম শাৰীৰ পৰা পঢ়া হয়। উদাহৰণ শাৰীবোৰ মচি পেলাওক।
- ফাইলটো Excel (.xlsx) হিচাপে ছেভ কৰক, বা CSV UTF-8 হিচাপে, আৰু “আপোনাৰ Excel বা CSV ফাইল বাছক” টিপক।
- তালিকাখন পঢ়ক। প্ৰতিখন ইনভইচৰ কাষত সাজু লেখা থাকিব, বা শাৰী নম্বৰসহ কি ঠিক কৰিব লাগে। Excel-ত সেই শাৰীবোৰ ঠিক কৰক, ছেভ কৰক, আৰু ফাইলটো আকৌ বাছক। যিখন ইনভইচ তেতিয়াও ঠিক কৰিব লগীয়া, সেইখন ফাইলত লোৱা নহয়।
- “ই-ইনভইচ ফাইল ডাউনলোড কৰক” টিপক। পাছত IRN সহ ইয়াতে প্ৰিণ্ট কৰিব বিচাৰিলে এই ইনভইচবোৰ মোৰ ডেটাতো ছেভ কৰক টিক দিয়া থাকিবলৈ দিয়ক।
- einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload-ত আপলোড কৰক।
- খোজ 3-ত পৰ্টেলৰ উত্তৰ লোড কৰক: আপলোডৰ পিছত পৰ্টেলৰ পৰা যি ৰিজাল্ট ফাইল ডাউনলোড কৰে (JSON, বা Excel ৰিজাল্ট শ্বীট)। মিলি যোৱা প্ৰতিখন ছেভ কৰা ইনভইচে নিজৰ IRN, Ack নম্বৰ আৰু ছাইন কৰা QR ক’ড পায়। প্ৰিণ্ট কৰিবলৈ ইনভইচৰ কাষত খুলি প্ৰিণ্ট কৰক টিপক।
স্তম্ভবোৰ
| স্তম্ভ | কি লিখিব | উদাহৰণ |
|---|---|---|
| Invoice No | সৰ্বাধিক 16টা আখৰ: আখৰ, অংক, / আৰু -। 0, / বা -ৰে আৰম্ভ নহয়। | INV/26-27/101 |
| Invoice Date | DD/MM/YYYY, ভৱিষ্যতৰ তাৰিখ নহয় | 05/11/2026 |
| Supply Type | B2B, SEZWP, SEZWOP, EXPWP, EXPWOP বা DEXP | B2B |
| Reverse Charge | Y বা N | N |
| Buyer GSTIN, Name, Address, City, PIN, State Code | ৰেজিষ্ট্ৰেচনত যেনেকৈ আছে। ৰাজ্য 2 অংকৰ GST ক’ডত (03 পাঞ্জাব, 27 মহাৰাষ্ট্ৰ) বা নামেৰে | 27AAPFU0939F1ZV |
| Place of Supply | ৰাজ্যৰ ক’ড; খালী থাকিলে ক্ৰেতাৰ ৰাজ্য | 27 |
| Item Description, HSN/SAC | 6 বা 8 অংকৰ HSN বা SAC | 52051200 |
| Quantity, Unit, Rate, Discount %, GST % | ইউনিট GST ক’ডত (NOS, KGS, PCS, BOX…); ৰেট GST নোহোৱাকৈ | 100 · KGS · 250 · 0 · 5 |
এই নামবোৰৰ ওচৰত থাকিলে আপোনাৰ নিজৰ শ্বীটো চলে (যেনে “Customer GSTIN” বা “HSN Code”)। Excel-ত HSN ক’ড আৰু ৰাজ্যৰ ক’ড টেক্সট হিচাপে লিখক, যাতে আৰম্ভণিৰ শূন্য (0401, 03) হেৰাই নাযায়; আমাৰ টেমপ্লেটত সেয়া আগতেই কৰা আছে।
এটা উদাহৰণ
লুধিয়ানাৰ এজন সূতাৰ ব্যৱসায়ী (ৰাজ্য 03)ই 5 নৱেম্বৰ 2026 তাৰিখে দুজন ক্ৰেতাক বিল দিছে:
| Invoice No | ক্ৰেতাৰ ৰাজ্য | আইটেম | পৰিমাণ × ৰেট | GST | টেক্স |
|---|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/101 | 27 মহাৰাষ্ট্ৰ | সূতীৰ সূতা, HSN 52051200 | 100 × ₹250 | 5% | IGST ₹1,250 |
| INV/26-27/101 | (একে ইনভইচ) | সূতীৰ সূতা, HSN 52052400 | 40 × ₹310 | 5% | IGST ₹620 |
| INV/26-27/102 | 03 পাঞ্জাব | সূতীৰ সূতা, HSN 52051200 | 60 × ₹250 | 5% | CGST ₹375 + SGST ₹375 |
তিনিটা শাৰীয়ে মিলি দুখন ইনভইচ হয়। ইনভইচ 101 আন্তঃৰাজ্য (₹37,400 + IGST ₹1,870 = ₹39,270); ইনভইচ 102 পাঞ্জাবৰ ভিতৰতে (₹15,000 + ₹750 = ₹15,750)। এটাই ফাইলত দুয়োখন থাকে।
যিবোৰ ভুলত ফাইল বাতিল হয়
- আগতেই ৰেজিষ্টাৰ হৈ যোৱা ইনভইচ নম্বৰ (প্ৰতিটো নম্বৰে এটাই IRN পাব পাৰে, বাতিল কৰিলেও)।
- 4 অংকৰ HSN ক’ড, বা GST HSN তালিকাত নথকা ক’ড।
- বাছি লোৱা ৰাজ্যৰ লগত নিমিলা পিন ক’ড।
- ভুল GSTIN, বা বাতিল হৈ যোৱা ক্ৰেতাৰ GSTIN।
- ₹10 কোটি বা তাতকৈ বেছি টাৰ্নঅভাৰৰ ব্যৱসায়ৰ বাবে 30 দিনতকৈ পুৰণি ইনভইচ।
আগতে সৰু ফাইলেৰে চেষ্টা কৰক। গোটেই মাহৰ আগতে দুখন-তিনিখন ইনভইচ আপলোড কৰক। পৰ্টেলে কোনোখন ঘূৰাই দিলে তাৰ এৰৰত ফিল্ডৰ নাম থাকে: সেই শাৰী ঠিক কৰি আকৌ ফাইল বনাওক। IRP-য়ে নিজৰো Excel-ভিত্তিক বাল্ক টুল দিয়ে; যিটো সুবিধাজনক সেইটো ব্যৱহাৰ কৰক।
এতিয়াই আপোনাৰ ই-ইনভইচ ফাইল বনাওক। এখন ইনভইচ বা গোটেই শ্বীট।মেকাৰ খোলক