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Excel थमां बल्क ई-इनवॉइस: मते सारे इनवॉइसें दी इक फ़ाइल
IRP दा बल्क अपलोड मते सारे इनवॉइसें आली इक JSON फ़ाइल लैंदा ऐ। हर इनवॉइस टाइप करने दी थाहर इक Excel शीट भरो ते मेकर गी उदे थमां ओह् फ़ाइल बनाने देओ; ओह् पैहलें हर इनवॉइस चेक करदा ऐ।
स्टेप बाइ स्टेप
- "Excel थमां इक्कै बारी मते सारे इनवॉइस" दे स्टेप 1 च अपना बिज़नेस चुनो। ओह् तुंदे सेव कीते दे बिज़नेसें चा औंदा ऐ (लिस्ट खाली होऐ तां मेरा डेटा च इक जोड़ो)। उदा GSTIN, पता, शैहर, PIN ते राज हर इनवॉइस च जंदा ऐ। अपना टर्नओवर बैंड बी चुनो।
- "Excel टेम्प्लेट डाउनलोड करो" दबाओ। ओह् Excel, Google Sheets जां LibreOffice च खुलदा ऐ। पैहली शीट च दो उदाहरण दियां लैनां होंदियां न; दूई शीट, How to fill, हर कॉलम समझांदी ऐ।
- हर आइटम आस्तै इक लैन भरो। इक्की Invoice No आली लैनें दा इक इनवॉइस बनदा ऐ; ग्राहक दी जानकारी उदी पैहली लैन थमां पढ़ी जंदी ऐ। उदाहरण आली लैनां कड्ढी देओ।
- फ़ाइल सेव करो Excel (.xlsx) दे तौर उप्पर, जां CSV UTF-8 दे तौर उप्पर, ते "अपनी Excel जां CSV फ़ाइल चुनो" दबाओ।
- लिस्ट पढ़ो। हर इनवॉइस दे सामने तैयार दिक्खोंदा ऐ जां के ठीक करना ऐ ओह् लैन नंबर कन्नै दिक्खोंदा ऐ। उनें लैनें गी Excel च ठीक करो, सेव करो ते फ़ाइल फ'र चुनो। जेहके इनवॉइस हून बी ठीक करने न ओह् फ़ाइल चा बाहर रौंहदे न।
- "ई-इनवॉइस फ़ाइल डाउनलोड करो" दबाओ। जे बाद च IRN कन्नै एत्थें गै प्रिंट करने न तां इनें इनवॉइसें गी मेरा डेटा च बी सेव करो टिक रक्खो।
- einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload उप्पर अपलोड करो।
- स्टेप 3 च पोर्टल दा जवाब लोड करो: अपलोड दे बाद पोर्टल थमां डाउनलोड कीती दी नतीजा फ़ाइल (JSON, जां Excel नतीजा शीट)। मेल खांदे हर सेव कीते दे इनवॉइस गी उदा IRN, Ack नंबर ते साइन कीता दा QR कोड मिलदा ऐ। इनवॉइस दे कोल खोह्लो ते प्रिंट करो दबाइयै उसी प्रिंट करो।
कॉलम
| कॉलम | के टाइप करना ऐ | उदाहरण |
|---|---|---|
| Invoice No | मते थमां मते 16 अक्खर: अक्खर, अंक, / ते -. 0, / जां - थमां शुरू नेईं। | INV/26-27/101 |
| Invoice Date | DD/MM/YYYY, अगली तरीक नेईं | 05/11/2026 |
| Supply Type | B2B, SEZWP, SEZWOP, EXPWP, EXPWOP जां DEXP | B2B |
| Reverse Charge | Y जां N | N |
| Buyer GSTIN, Name, Address, City, PIN, State Code | रजिस्ट्रेशन मताबक। राज 2 अंकें दे GST कोड कन्नै (03 पंजाब, 27 महाराष्ट्र) जां उदे नां कन्नै | 27AAPFU0939F1ZV |
| Place of Supply | राज कोड; खाली = ग्राहक दा राज | 27 |
| Item Description, HSN/SAC | 6 जां 8 अंकें दा HSN जां SAC | 52051200 |
| Quantity, Unit, Rate, Discount %, GST % | यूनिट GST कोड च (NOS, KGS, PCS, BOX…); रेट GST थमां पैहलें दा | 100 · KGS · 250 · 0 · 5 |
तुंदी अपनी शीट बी चलदी ऐ, जे उदे हेडिंग इनें थमां मिलदे-जुलदे होन (जिंञां "Customer GSTIN" जां "HSN Code")। Excel च HSN कोड ते राज कोड टेक्स्ट दे तौर उप्पर टाइप करो, जेहका शुरू दा सिफ़र (0401, 03) नेईं जा; साढ़ा टेम्प्लेट एह् पैहलें गै करदा ऐ।
इक उदाहरण
लुधियाना दा इक सूत दा व्यापारी (राज 03) 5 नवंबर 2026 गी दो ग्राहकें गी बिल दिंदा ऐ:
| Invoice No | ग्राहक दा राज | आइटम | Qty × Rate | GST | टैक्स |
|---|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/101 | 27 महाराष्ट्र | सूती सूत, HSN 52051200 | 100 × ₹250 | 5% | IGST ₹1,250 |
| INV/26-27/101 | (उसी गै इनवॉइस) | सूती सूत, HSN 52052400 | 40 × ₹310 | 5% | IGST ₹620 |
| INV/26-27/102 | 03 पंजाब | सूती सूत, HSN 52051200 | 60 × ₹250 | 5% | CGST ₹375 + SGST ₹375 |
त्रै लैनें थमां दो इनवॉइस बनदे न। इनवॉइस 101 राजें दे बश्कार ऐ (₹37,400 + IGST ₹1,870 = ₹39,270); इनवॉइस 102 पंजाब च गै रौंहदा ऐ (₹15,000 + ₹750 = ₹15,750)। इक फ़ाइल च दोऐ जंदे न।
फ़ाइल नकारी जाने दियां गलतियां
- पैहले थमां रजिस्टर होई दा इनवॉइस नंबर (हर नंबर गी सिर्फ़ इक IRN मिलदा ऐ, रद्द करने दे बाद बी)।
- 4 अंकें दे HSN कोड, जां GST HSN लिस्ट च नेईं होने आले कोड।
- चुने दे राज दा नेईं होने आला PIN कोड।
- गलत GSTIN, जां रद्द होए दा ग्राहक दा GSTIN।
- ₹10 करोड़ जां मते टर्नओवर आले बिज़नेस आस्तै 30 दिनें थमां पुराने इनवॉइस।
पैहलें छोटी फ़ाइल अजमाओ। पूरे म्हीने थमां पैहलें दो-त्रै इनवॉइस अपलोड करो। जे पोर्टल कोई नकारी देऐ तां उदी एरर च फ़ील्ड दा नां औंदा ऐ: उसी लैन गी ठीक करो ते फ़ाइल फ'र बनाओ। IRP दा अपना Excel आधारित बल्क टूल बी ऐ; जेहका सुखाला लगदा ऐ ओह् बरतो।
अपनी ई-इनवॉइस फ़ाइल हुन बनाओ। इक इनवॉइस जां पूरी शीट।मेकर खोह्लो