ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ › Excel ನಿಂದ ಬಲ್ಕ್ ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್
Excel ನಿಂದ ಬಲ್ಕ್ ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್: ಹಲವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಿಗೆ ಒಂದೇ ಫೈಲ್
IRP ಯ ಬಲ್ಕ್ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಹಲವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಿರುವ ಒಂದೇ JSON ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ಒಂದು Excel ಶೀಟ್ ತುಂಬಿ; ಮೇಕರ್ ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಆ ಫೈಲ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ
- "Excel ನಿಂದ ಒಂದೇ ಬಾರಿ ಹಲವು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು" ಹಂತ 1 ರಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಅದು ನೀವು ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಳಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ (ಪಟ್ಟಿ ಖಾಲಿ ಇದ್ದರೆ ನನ್ನ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಸೇರಿಸಿ). ಅದರ GSTIN, ವಿಳಾಸ, ನಗರ, ಪಿನ್, ರಾಜ್ಯ ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೂ ಸೇರುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಟರ್ನ್‌ಓವರ್ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನೂ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- "Excel ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್" ಒತ್ತಿ. ಅದು Excel, Google Sheets ಅಥವಾ LibreOffice ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಮೊದಲ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಎರಡು ಉದಾಹರಣೆ ಸಾಲುಗಳಿರುತ್ತವೆ; ಎರಡನೇ ಶೀಟ್ How to fill ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಒಂದು ಐಟಂಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು ತುಂಬಿ. ಒಂದೇ Invoice No ಇರುವ ಸಾಲುಗಳು ಸೇರಿ ಒಂದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಆಗುತ್ತವೆ; ಖರೀದಿದಾರರ ವಿವರ ಅದರ ಮೊದಲ ಸಾಲಿನಿಂದ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ.
- ಫೈಲ್ ಅನ್ನು Excel (.xlsx) ಆಗಿ, ಅಥವಾ CSV UTF-8 ಆಗಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಿ, "ನಿಮ್ಮ Excel ಅಥವಾ CSV ಫೈಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ" ಒತ್ತಿ.
- ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೋಡಿ. ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ರೆಡಿ ಎಂದು, ಅಥವಾ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಏನು ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕೆಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಆ ಸಾಲುಗಳನ್ನು Excel ನಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸಿ, ಸೇವ್ ಮಾಡಿ, ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇನ್ನೂ ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರುವುದಿಲ್ಲ.
- "ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಫೈಲ್ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್" ಒತ್ತಿ. ನಂತರ IRN ಜೊತೆ ಇಲ್ಲೇ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ ಈ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ನನ್ನ ಡೇಟಾದಲ್ಲೂ ಸೇವ್ ಮಾಡಿ ಟಿಕ್ ಮಾಡಿಯೇ ಇರಲಿ.
- einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload ನಲ್ಲಿ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
- ಹಂತ 3 ರಲ್ಲಿ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನ ಉತ್ತರವನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ: ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಆದ ಮೇಲೆ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಿಂದ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ರಿಸಲ್ಟ್ ಫೈಲ್ (JSON, ಅಥವಾ Excel ರಿಸಲ್ಟ್ ಶೀಟ್). ಹೊಂದುವ ಪ್ರತಿ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಅದರ IRN, Ack ಸಂಖ್ಯೆ, ಸಹಿ ಮಾಡಿದ QR ಕೋಡ್ ಸಿಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಲು ಅದರ ಪಕ್ಕದ ತೆರೆದು ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಿ ಒತ್ತಿ.
ಕಾಲಮ್‌ಗಳು
| ಕಾಲಮ್ | ಏನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಕು | ಉದಾಹರಣೆ |
|---|---|---|
| Invoice No | 16 ಅಕ್ಷರಗಳವರೆಗೆ: ಅಕ್ಷರಗಳು, ಅಂಕಿಗಳು, / ಮತ್ತು -. 0, / ಅಥವಾ - ನಿಂದ ಶುರುವಾಗಬಾರದು. | INV/26-27/101 |
| Invoice Date | DD/MM/YYYY, ಭವಿಷ್ಯದ ದಿನಾಂಕ ಬೇಡ | 05/11/2026 |
| Supply Type | B2B, SEZWP, SEZWOP, EXPWP, EXPWOP ಅಥವಾ DEXP | B2B |
| Reverse Charge | Y ಅಥವಾ N | N |
| Buyer GSTIN, Name, Address, City, PIN, State Code | ನೋಂದಣಿಯಲ್ಲಿರುವಂತೆ. ರಾಜ್ಯವನ್ನು 2 ಅಂಕಿಯ GST ಕೋಡ್ ಆಗಿ (03 ಪಂಜಾಬ್, 27 ಮಹಾರಾಷ್ಟ್ರ) ಅಥವಾ ಅದರ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬಹುದು | 27AAPFU0939F1ZV |
| Place of Supply | ರಾಜ್ಯ ಕೋಡ್; ಖಾಲಿ ಇದ್ದರೆ = ಖರೀದಿದಾರರ ರಾಜ್ಯ | 27 |
| Item Description, HSN/SAC | 6 ಅಥವಾ 8 ಅಂಕಿಯ HSN ಅಥವಾ SAC | 52051200 |
| Quantity, Unit, Rate, Discount %, GST % | ಯೂನಿಟ್ GST ಕೋಡ್ ಆಗಿ (NOS, KGS, PCS, BOX…); ದರ GST ಗೆ ಮೊದಲು | 100 · KGS · 250 · 0 · 5 |
ನಿಮ್ಮದೇ ಶೀಟ್ ಕೂಡ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಅದರ ಹೆಡ್ಡಿಂಗ್‌ಗಳು ಇವುಗಳಿಗೆ ಹತ್ತಿರವಿದ್ದರೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ "Customer GSTIN" ಅಥವಾ "HSN Code"). Excel ನಲ್ಲಿ HSN ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ ಆಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಆಗ ಮುಂದಿರುವ ಸೊನ್ನೆ (0401, 03) ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ; ನಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಈಗಾಗಲೇ ಹಾಗೆಯೇ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ
ಲುಧಿಯಾನಾದ (ರಾಜ್ಯ 03) ಒಬ್ಬ ನೂಲು ವ್ಯಾಪಾರಿ 2026 ನವೆಂಬರ್ 5 ರಂದು ಇಬ್ಬರು ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ:
| Invoice No | ಖರೀದಿದಾರರ ರಾಜ್ಯ | ಐಟಂ | ಪ್ರಮಾಣ × ದರ | GST | ತೆರಿಗೆ |
|---|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/101 | 27 ಮಹಾರಾಷ್ಟ್ರ | ಹತ್ತಿ ನೂಲು, HSN 52051200 | 100 × ₹250 | 5% | IGST ₹1,250 |
| INV/26-27/101 | (ಅದೇ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್) | ಹತ್ತಿ ನೂಲು, HSN 52052400 | 40 × ₹310 | 5% | IGST ₹620 |
| INV/26-27/102 | 03 ಪಂಜಾಬ್ | ಹತ್ತಿ ನೂಲು, HSN 52051200 | 60 × ₹250 | 5% | CGST ₹375 + SGST ₹375 |
ಮೂರು ಸಾಲುಗಳು ಸೇರಿ ಎರಡು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಾಗುತ್ತವೆ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ 101 ಅಂತರ-ರಾಜ್ಯದ್ದು (₹37,400 + IGST ₹1,870 = ₹39,270); ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ 102 ಪಂಜಾಬ್ ಒಳಗೇ (₹15,000 + ₹750 = ₹15,750). ಒಂದೇ ಫೈಲ್ ಎರಡನ್ನೂ ಹೊತ್ತೊಯ್ಯುತ್ತದೆ.
ಫೈಲ್ ತಿರಸ್ಕೃತವಾಗುವ ತಪ್ಪುಗಳು
- ಈಗಾಗಲೇ ನೋಂದಾಯಿತವಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್ (ರದ್ದು ಮಾಡಿದ ಮೇಲೂ ಪ್ರತಿ ನಂಬರ್‌ಗೆ ಒಂದೇ IRN ಸಿಗುತ್ತದೆ).
- 4 ಅಂಕಿಯ HSN ಕೋಡ್‌ಗಳು, ಅಥವಾ GST HSN ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದ ಕೋಡ್‌ಗಳು.
- ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ರಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಸೇರದ ಪಿನ್ ಕೋಡ್.
- ತಪ್ಪು GSTIN, ಅಥವಾ ರದ್ದಾದ ಖರೀದಿದಾರರ GSTIN.
- ₹10 ಕೋಟಿ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಳಿಗೆ, 30 ದಿನಕ್ಕಿಂತ ಹಳೆಯ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು.