ई-इनवॉयस › Excel वयल्यान बल्क ई-इनवॉयस
Excel वयल्यान बल्क ई-इनवॉयस: जायत्या इनवॉयसांची एक फायल
IRP चो बल्क अपलोड जायतीं इनवॉयस आशिल्ली एक JSON फायल घेता. दरेक इनवॉयस टायप करपा परस एक Excel शीट भरात आनी मेकराक तिजेवयल्यान ती फायल करूंक दियात; तो आदीं दरेक इनवॉयस तपासता.
पावला पावलान
- "Excel वयल्यान एकाच वेळार जायतीं इनवॉयस" च्या पायरी 1 त तुमचो बिझनेस वेंचून काढात. तो तुमच्या सेव केल्ल्या बिझनेसां मदल्यान येता (यादी रिकामी आसल्यार म्हजो डेटा त एक जोडात). ताचो GSTIN, पत्तो, शार, PIN आनी राज्य दरेक इनवॉयसांत वता. तुमचो टर्नओव्हर बँडय वेंचून काढात.
- "Excel टेम्प्लेट डाउनलोड करात" दाबात. तें Excel, Google Sheets वा LibreOffice त उघडटा. पयल्या शीटींत दोन उदाहरणाच्यो वळी आसतात; दुसरी शीट, How to fill, दरेक कॉलम सांगता.
- दरेक आयटमाक एक वळ भरात. एकूच Invoice No आशिल्ल्या वळींचें एक इनवॉयस जाता; ग्राहकाची म्हायती ताच्या पयल्या वळी वयल्यान वाचतात. उदाहरणाच्यो वळी काडून उडयात.
- फायल सेव करात Excel (.xlsx) म्हूण, वा CSV UTF-8 म्हूण, आनी "तुमची Excel वा CSV फायल वेंचून काढात" दाबात.
- यादी वाचात. दरेक इनवॉयसा मुखार तयार दिसता वा कितें नीट करचें तें वळीच्या नंबरा सयत दिसता. त्यो वळी Excel त नीट करात, सेव करात आनी फायल परत वेंचून काढात. जीं इनवॉयसां अजून नीट करपाचीं आसात तीं फायलींतल्यान वगळतात.
- "ई-इनवॉयस फायल डाउनलोड करात" दाबात. उपरांत IRN सयत हांगाच प्रिंट करपाचीं आसल्यार हीं इनवॉयस म्हजो डेटा तय सेव करात टिक दवरात.
- einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload चेर अपलोड करात.
- पायरी 3 त पोर्टलाची जाप लोड करात: अपलोड केल्या उपरांत पोर्टला वयल्यान डाउनलोड केल्ली निकाल फायल (JSON, वा Excel निकाल शीट). जुळपी दरेक सेव केल्ल्या इनवॉयसाक ताचो IRN, Ack नंबर आनी सायन केल्लो QR कोड मेळटा. इनवॉयसा लागींचें उगडात आनी प्रिंट करात दाबून तें प्रिंट करात.
कॉलम
| कॉलम | कितें टायप करचें | उदाहरण |
|---|---|---|
| Invoice No | चड 16 अक्षरां: अक्षरां, अंक, / आनी -. 0, / वा - न सुरू नाका. | INV/26-27/101 |
| Invoice Date | DD/MM/YYYY, फुडली तारीख नाका | 05/11/2026 |
| Supply Type | B2B, SEZWP, SEZWOP, EXPWP, EXPWOP वा DEXP | B2B |
| Reverse Charge | Y वा N | N |
| Buyer GSTIN, Name, Address, City, PIN, State Code | रजिस्ट्रेशना प्रमाण. राज्य 2 अंकी GST कोडान (03 पंजाब, 27 महाराष्ट्र) वा ताच्या नांवान | 27AAPFU0939F1ZV |
| Place of Supply | राज्य कोड; रिकामें = ग्राहकाचें राज्य | 27 |
| Item Description, HSN/SAC | 6 वा 8 अंकी HSN वा SAC | 52051200 |
| Quantity, Unit, Rate, Discount %, GST % | युनिट GST कोडांत (NOS, KGS, PCS, BOX…); रेट GST आदींचो | 100 · KGS · 250 · 0 · 5 |
तुमची स्वताची शीटय चलता, तिचीं हेडिंग हांगेलीं सारकीं आसल्यार (उदा. "Customer GSTIN" वा "HSN Code"). Excel त HSN कोड आनी राज्य कोड टेक्स्ट म्हूण टायप करात, म्हणजे सुरवातीचो शून्य (0401, 03) वचना; आमचें टेम्प्लेट हें आदींच करता.
एक उदाहरण
लुधियानाचो एक सुताचो वेपारी (राज्य 03) 5 नोव्हेंबर 2026 दिसा दोन ग्राहकांक बिल दिता:
| Invoice No | ग्राहकाचें राज्य | आयटम | Qty × Rate | GST | टॅक्स |
|---|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/101 | 27 महाराष्ट्र | सुती सूत, HSN 52051200 | 100 × ₹250 | 5% | IGST ₹1,250 |
| INV/26-27/101 | (तेंच इनवॉयस) | सुती सूत, HSN 52052400 | 40 × ₹310 | 5% | IGST ₹620 |
| INV/26-27/102 | 03 पंजाब | सुती सूत, HSN 52051200 | 60 × ₹250 | 5% | CGST ₹375 + SGST ₹375 |
तीन वळींतल्यान दोन इनवॉयस जातात. इनवॉयस 101 आंतरराज्य आसा (₹37,400 + IGST ₹1,870 = ₹39,270); इनवॉयस 102 पंजाबांतूच उरता (₹15,000 + ₹750 = ₹15,750). एका फायलींत दोनूय वतात.
फायल नाकारपाच्यो चुकी
- आदींच रजिस्टर जाल्लो इनवॉयस नंबर (दरेक नंबराक फकत एकूच IRN मेळटा, रद्द केले उपरांतय).
- 4 अंकी HSN कोड, वा GST HSN यादींत नाशिल्ले कोड.
- वेंचून काडिल्ल्या राज्याचो नासलो PIN कोड.
- चुकीचो GSTIN, वा रद्द जाल्लो ग्राहकाचो GSTIN.
- ₹10 कोटी वा चड टर्नओव्हराच्या बिझनेसाखातीर 30 दिसां परस जुनीं इनवॉयसां.
आदीं ल्हान फायल बगात. पुराय म्हयन्या आदीं दोन-तीन इनवॉयस अपलोड करात. पोर्टलान एखादें नाकारलें जाल्यार ताच्या एररांत फील्डाचें नांव येता: ती वळ नीट करात आनी फायल परत करात. IRP चें स्वताचें Excel आदारीत बल्क टूलय आसा; जें सोयीचें दिसता तें वापरात.
तुमची ई-इनवॉयस फायल आतां करात. एक इनवॉयस वा पुराय शीट.मेकर उगडात