ای-انوائس › Excel پیٚٹھٕ بلک ای-انوائس
Excel پیٚٹھٕ بلک ای-انوائس: واریاہن انوائسن ہٕنز اکھ فایِل
IRP ہند بلک اپ لوڈ چھُ واریاہن انوائسن وول اکھ JSON فایِل ہیچان۔ ہر انوائس ٹائپ کرنُک بدلہٕ اکھ Excel شیٹ بٔرِو تہٕ میکر چھُ تَتھ یتھ فایِلس منٛز بدلان، ہر انوائس پہلہٕ جانچ کرِتھ۔
قدم بہٕ قدم
- "Excel پیٚٹھٕ اکی ساعتہٕ واریاہ انوائس" ہند قدم 1 منٛز پانُن بزنس ژارِو۔ یہِ چھُ تُہٕنزن سیو کرنہٕ آمتن بزنسن منٛزٕ یوان (فہرست خٲلی آسنس میون ڈیٹا منٛز اکھ شٲمِل کٔرِو)۔ تمۍ ہُنٛد GSTIN، پتہ، شہر، PIN تہٕ ریاست گژھن ہر انوائس منٛز۔ پانُن ٹرن اوور بینڈ تہِ ژارِو۔
- "Excel ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کٔرِو" دبٲوِو۔ یہِ چھُ Excel، Google Sheets یا LibreOffice منٛز کھلان۔ پہنزِ شیٹس منٛز چھِ زٕ مثالی قطارہٕ؛ دویمین شیٹس، How to fill، منٛز چھُ ہر کالم سمجھناوان۔
- ہر آئٹمُک اکھ قطار بٔرِو۔ اکی Invoice No وٲلیٚ قطارہٕ بناوان اکھ انوائس؛ خریدارچ تفصیل چھِ تمہِ ہنزِ پہنزِ قطارہٕ پیٚٹھٕ پرنہٕ یوان۔ مثالہٕ مٹٲوِو۔
- فایِل سیو کٔرِو Excel (.xlsx) ہیتھ، یا CSV UTF-8 ہیتھ، تہٕ "پانُن Excel یا CSV فایِل ژارِو" دبٲوِو۔
- فہرست پرِو۔ ہر انوائسس سامنہٕ چھُ تیار لیکھنہٕ آمُت یا قطار نمبر سٕتۍ کیاہ ٹھیک کرُن چھُ۔ تم قطارہٕ Excel منٛز ٹھیک کٔرِو، سیو کٔرِو، تہٕ فایِل پھرِ ژارِو۔ یمن انوائسن منٛز ہالے خرابی روزِ، تم چھِنہٕ فایِلس منٛز شٲمِل گژھان۔
- "ای-انوائس فایِل ڈاؤن لوڈ کٔرِو" دبٲوِو۔ اگر تُہۍ چھوو تم پتہٕ IRN سٕتۍ ییٹھ پرنٹ کرن ژھوان، تیلہِ روزنِ دِیو یم انوائس میون ڈیٹا منٛز تہِ سیو کٔرِو پیٚٹھ ٹِک۔
- einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload پیٚٹھ اپ لوڈ کٔرِو۔
- قدم 3 منٛز پورٹلُک جواب لوڈ کٔرِو: اپ لوڈ پتہٕ پورٹلہٕ پیٚٹھٕ ڈاؤن لوڈ کرنہٕ آمُت نتیجہ فایِل (JSON، یا Excel نتیجہ شیٹ)۔ ہر ملیومتس سیو کرنہٕ آمتس انوائسس چھُ تمۍ ہُنٛد IRN، Ack نمبر تہٕ سائن کرنہٕ آمُت QR کوڈ میلان۔ کنہِ انوائسس پرنٹ کرنہٕ باپتھ تمہِ سٕتۍ یَلہٕ کٔرِو تہٕ پرنٹ کٔرِو دبٲوِو۔
کالم
| کالم | کیاہ لیکھُن | مثال |
|---|---|---|
| Invoice No | زیادہ کھوتہٕ زیادٕ 16 حرف: حرف، ہندسہٕ، / تہٕ -۔ 0، / یا - پیٚٹھٕ شروٗع مہ آسہِ۔ | INV/26-27/101 |
| Invoice Date | DD/MM/YYYY، یوان وۅت نہٕ | 05/11/2026 |
| Supply Type | B2B, SEZWP, SEZWOP, EXPWP, EXPWOP یا DEXP | B2B |
| Reverse Charge | Y یا N | N |
| Buyer GSTIN, Name, Address, City, PIN, State Code | یُتھ رجسٹرڈ چھُ۔ ریاست 2 ہندسن وول GST کوڈ (03 پنجاب، 27 مہاراشٹر) یا تمۍ ہُنٛد ناو | 27AAPFU0939F1ZV |
| Place of Supply | اسٹیٹ کوڈ؛ خٲلی چھُ خریدارُک ریاست | 27 |
| Item Description, HSN/SAC | 6 یا 8 ہندسن وول HSN یا SAC | 52051200 |
| Quantity, Unit, Rate, Discount %, GST % | یونٹ GST کوڈ منٛز (NOS, KGS, PCS, BOX…)؛ ریٹ GST کھوتہٕ پیشتر | 100 · KGS · 250 · 0 · 5 |
تُہنٛد پانُن شیٹ تہِ چھُ چلان، اگر تمہٕ ہندۍ عنوان چھِ یمن سٕتۍ ملان (مثلاً "Customer GSTIN" یا "HSN Code")۔ Excel منٛز HSN کوڈ تہٕ اسٹیٹ کوڈ ٹیکسٹ ہیتھ لیکھِو تاکہ شروٗعاتی صفر (0401، 03) مہ ؤتھ؛ اَسہِ ہِنٛد ٹیمپلیٹ چھُ یہِ پیشتری کرمُت۔
اکھ مکمل مثال
لدھیانہ (ریاست 03) ہند اکھ دھاگہ تاجر چھُ 5 نومبر 2026 زن خریدارن بِل بناوان:
| Invoice No | خریدارچ ریاست | آئٹم | مقدار × ریٹ | GST | ٹیکس |
|---|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/101 | 27 مہاراشٹر | سوتی دھاگہ، HSN 52051200 | 100 × ₹250 | 5% | IGST ₹1,250 |
| INV/26-27/101 | (سۅے انوائس) | سوتی دھاگہ، HSN 52052400 | 40 × ₹310 | 5% | IGST ₹620 |
| INV/26-27/102 | 03 پنجاب | سوتی دھاگہ، HSN 52051200 | 60 × ₹250 | 5% | CGST ₹375 + SGST ₹375 |
ترے قطارہٕ بناوان زٕ انوائس۔ انوائس 101 چھُ بین الریاستی (₹37,400 + IGST ₹1,870 = ₹39,270)؛ انوائس 102 چھُ پنجابچ اندر روزان (₹15,000 + ₹750 = ₹15,750)۔ اکی فایِلس منٛز چھِ دۅشوے گژھان۔
غلطی یم فایِل رد کراوان چھِ
- انوائس نمبر یُس پیشتری رجسٹر گومُت چھُ (ہر نمبرس ہیکہِ صرف اکھ IRN میلتھ، کینسل کرنہٕ پتہٕ تہِ)۔
- 4 ہندسن ہٕند HSN کوڈ، یا کوڈ یم GST HSN فہرستس منٛز چھِنہٕ۔
- PIN کوڈ یُس چُنمُت ریاستس ہند چھُنہٕ۔
- غلط GSTIN، یا خریدارُک GSTIN یُس کینسل گومُت چھُ۔
- 30 دۄہن کھوتہٕ پرٲنۍ انوائس، ₹10 کروڑ یا زیادٕ وٲلین بزنسن باپتھ۔
پہلہٕ ژھوٹ فایِل آزماو۔ پوٗرِ مہینس کھوتہٕ پیشتر ترے ژور انوائس اپ لوڈ کٔرِو۔ اگر پورٹل کنہِ انوائسس رد کرِ، تمہِ ہند خرابی چھُ فیلڈچ ناو ہیتھان: سۅ قطار ٹھیک کٔرِو تہٕ فایِل پھرِ بنٲوِو۔ IRP چھُ پانُن Excel پیٹھ مبنی بلک ٹول تہِ دوان؛ یُس تُہِ ٹھیک لگِ، سۅ ورتٲوِو۔
پانُن ای-انوائس فایِل وۅنۍ بنٲوِو۔ اکھ انوائس یا پوٗرٕ شیٹ۔میکر یَلہٕ کٔرِو