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Excel सँ बल्क ई-इनवॉइस: कतेको इनवॉइसक एकटा फ़ाइल
IRPक बल्क अपलोड एकटा JSON फ़ाइल लैत अछि जाहि मे कतेको इनवॉइस रहैत अछि। हर इनवॉइस टाइप करबाक बदला एकटा Excel शीट भरू, मेकर ओकरा सँ ओ फ़ाइल बना देत, आ पहिने हर इनवॉइस जाँचि सेहो लेत।
स्टेप बाय स्टेप
- अपन बिज़नेस चुनू। “Excel सँ एके संग कतेको इनवॉइस”क स्टेप 1 मे। ई अहाँक सेव कएल बिज़नेस मे सँ अबैत अछि (लिस्ट खाली हुअय तँ हमर डेटा मे जोड़ू)। एकर GSTIN, पता, शहर, पिन आ राज्य हर इनवॉइस मे जाएत। अपन टर्नओवर सेहो चुनू।
- “Excel टेम्पलेट डाउनलोड करू” दबाउ। ई Excel, Google Sheets वा LibreOffice मे खुलैत अछि। पहिल शीट मे दू टा उदाहरण लाइन अछि; दोसर शीट How to fill हर कॉलम बुझबैत अछि।
- हर आइटमक एक लाइन भरू। एके Invoice No बला लाइन सँ एकटा इनवॉइस बनैत अछि; खरीदारक जानकारी ओकर पहिल लाइन सँ लेल जाइत अछि। उदाहरण बला लाइन मेटा दिअ।
- फ़ाइल सेव करू Excel (.xlsx) मे, वा CSV UTF-8 मे, आ “अपन Excel वा CSV फ़ाइल चुनू” दबाउ।
- लिस्ट पढ़ू। हर इनवॉइस पर तैयार देखाएत वा लाइन नंबर क संग की ठीक करबाक अछि। ओ लाइन Excel मे ठीक करू, सेव करू आ फ़ाइल फेर चुनू। जे इनवॉइस एखनो ठीक करबाक अछि, ओ फ़ाइल मे नहि जाइत अछि।
- “ई-इनवॉइस फ़ाइल डाउनलोड करू” दबाउ। जँ बाद मे IRN क संग एतहि प्रिंट करबाक अछि तँ ई इनवॉइस हमर डेटा मे सेहो सेव करू पर टिक रहऽ दिअ।
- अपलोड करू einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload पर।
- स्टेप 3 मे पोर्टलक जवाब लोड करू: अपलोडक बाद पोर्टल सँ डाउनलोड कएल नतीजाक फ़ाइल (JSON, वा नतीजा बला Excel शीट)। मिलैत हर सेव कएल इनवॉइस केँ ओकर IRN, Ack नंबर आ साइन कएल QR कोड भेटि जाइत अछि। प्रिंट करबाक लेल इनवॉइस लग खोलू आ प्रिंट करू दबाउ।
कॉलम
| कॉलम | की लिखू | उदाहरण |
|---|---|---|
| Invoice No | बेसी सँ बेसी 16 अक्षर: अक्षर, अंक, / आ -। शुरू मे 0, / वा - नहि। | INV/26-27/101 |
| Invoice Date | DD/MM/YYYY, आगूक तारीख नहि | 05/11/2026 |
| Supply Type | B2B, SEZWP, SEZWOP, EXPWP, EXPWOP वा DEXP | B2B |
| Reverse Charge | Y वा N | N |
| Buyer GSTIN, Name, Address, City, PIN, State Code | जेना रजिस्टर्ड अछि। राज्य 2 अंकक GST कोड मे (03 पंजाब, 27 महाराष्ट्र) वा ओकर नाम | 27AAPFU0939F1ZV |
| Place of Supply | राज्य कोड; खाली हुअय तँ खरीदारक राज्य | 27 |
| Item Description, HSN/SAC | 6 वा 8 अंकक HSN वा SAC | 52051200 |
| Quantity, Unit, Rate, Discount %, GST % | यूनिट GST कोड मे (NOS, KGS, PCS, BOX…); रेट GST सँ पहिनेक | 100 · KGS · 250 · 0 · 5 |
अहाँक अपन शीट सेहो चलत, जँ ओकर हेडिंग एकरा सभ सँ मिलैत-जुलैत हुअय (जेना “Customer GSTIN” वा “HSN Code”)। Excel मे HSN कोड आ राज्य कोड टेक्स्ट जकाँ टाइप करू जाहि सँ शुरूक ज़ीरो (0401, 03) नहि कटय; हमर टेम्पलेट ई पहिनहि करैत अछि।
एकटा पूरा उदाहरण
लुधियानाक एकटा धागाक व्यापारी (राज्य 03) 5 नवंबर 2026 केँ दू टा खरीदार केँ बिल दैत छथि:
| Invoice No | खरीदारक राज्य | आइटम | मात्रा × रेट | GST | टैक्स |
|---|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/101 | 27 महाराष्ट्र | सूती धागा, HSN 52051200 | 100 × ₹250 | 5% | IGST ₹1,250 |
| INV/26-27/101 | (वैह इनवॉइस) | सूती धागा, HSN 52052400 | 40 × ₹310 | 5% | IGST ₹620 |
| INV/26-27/102 | 03 पंजाब | सूती धागा, HSN 52051200 | 60 × ₹250 | 5% | CGST ₹375 + SGST ₹375 |
तीन लाइन सँ दू टा इनवॉइस बनैत अछि। इनवॉइस 101 राज्य सँ बाहरक अछि (₹37,400 + IGST ₹1,870 = ₹39,270); इनवॉइस 102 पंजाबक भीतर रहैत अछि (₹15,000 + ₹750 = ₹15,750)। एक फ़ाइल मे दुनू जाइत अछि।
ओ गलती जाहि सँ फ़ाइल घुरा देल जाइत अछि
- एहन इनवॉइस नंबर जे पहिनहि रजिस्टर भऽ चुकल अछि (हर नंबर पर खाली एक IRN बनि सकैत अछि, कैंसिल कएलाक बादो)।
- 4 अंकक HSN कोड, वा एहन कोड जे GSTक HSN लिस्ट मे नहि अछि।
- एहन पिन कोड जे चुनल राज्यक नहि अछि।
- गलत GSTIN, वा खरीदारक GSTIN जे कैंसिल भऽ चुकल अछि।
- 30 दिन सँ पुरान इनवॉइस, ₹10 करोड़ वा ओहि सँ बेसी टर्नओवर बला बिज़नेसक लेल।
पहिने छोट फ़ाइल आजमाउ। पूरा मास सँ पहिने दू-तीन टा इनवॉइस अपलोड कऽ कऽ देखू। पोर्टल कोनो इनवॉइस घुरा देत तँ ओकर एरर मे फ़ील्डक नाम रहैत अछि: ओ लाइन ठीक करू आ फ़ाइल फेर बनाउ। IRPक अपन Excel बला बल्क टूल सेहो अछि; जे अहाँ केँ ठीक लागय सैह इस्तेमाल करू।
अपन ई-इनवॉइस फ़ाइल एखने बनाउ। एकटा इनवॉइस वा पूरा शीट।मेकर खोलू