اي-انوائس › Excel مان بلڪ اي-انوائس
Excel مان بلڪ اي-انوائس: ڪيترن انوائسن جي هڪ فائل
IRP جو بلڪ اپ لوڊ ڪيترن انوائسن واري هڪ JSON فائل وٺي ٿو. هر انوائس ٽائيپ ڪرڻ بدران هڪ Excel شيٽ ڀريو ۽ ميڪر ان کي ان فائل ۾ بدلائي ڇڏي ٿو، هر انوائس کي پهرين جاچي.
قدم بقدم
- "Excel مان هڪ ئي وقت ڪيترائي انوائس" جي قدم 1 ۾ پنهنجو بزنس چونڊيو. اهو توهان جي سيو ڪيل بزنسن مان اچي ٿو (فهرست خالي هجي ته منهنجو ڊيٽا ۾ هڪ شامل ڪريو). ان جو GSTIN، پتو، شهر، PIN ۽ رياست هر انوائس ۾ ويندا. پنهنجو ٽرن اوور بينڊ به چونڊيو.
- "Excel ٽيمپليٽ ڊائون لوڊ ڪريو" دٻايو. اها Excel، Google Sheets يا LibreOffice ۾ کلي ٿي. پهرين شيٽ ۾ ٻه مثالي قطارون آهن؛ ٻي شيٽ، How to fill، هر ڪالم ڀيٽائي ٿي.
- هر آئٽم جي هڪ قطار ڀريو. ساڳئي Invoice No واريون قطارون هڪ انوائس ٺاهين ٿيون؛ خريدار جي تفصيل ان جي پهرين قطار مان پڙهي وڃي ٿي. مثال ڊليٽ ڪريو.
- فائل سيو ڪريو Excel (.xlsx) طور، يا CSV UTF-8 طور، ۽ "پنهنجي Excel يا CSV فائل چونڊيو" دٻايو.
- فهرست پڙهو. هر انوائس جي سامهون تيار لکيل هوندو يا قطار نمبر سان ڇا ٺيڪ ڪرڻو آهي. اهي قطارون Excel ۾ ٺيڪ ڪريو، سيو ڪريو، ۽ فائل ٻيهر چونڊيو. جن انوائسن ۾ اڃا خرابي هجي اهي فائل ۾ شامل نٿا ٿين.
- "اي-انوائس فائل ڊائون لوڊ ڪريو" دٻايو. جيڪڏهن توهان انهن کي پوءِ هتي IRN سان پرنٽ ڪرڻ چاهيو ٿا ته اهي انوائس منهنجو ڊيٽا ۾ به سيو ڪريو تي ٽڪ رهڻ ڏيو.
- einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload تي اپ لوڊ ڪريو.
- قدم 3 ۾ پورٽل جو جواب لوڊ ڪريو: اپ لوڊ کان پوءِ پورٽل تان ڊائون لوڊ ڪيل نتيجي جي فائل (JSON، يا Excel جي نتيجي واري شيٽ). هر ملندڙ سيو ٿيل انوائس کي ان جو IRN، Ack نمبر ۽ سائن ٿيل QR ڪوڊ ملي وڃي ٿو. ڪنهن انوائس کي پرنٽ ڪرڻ لاءِ ان جي ڀرسان کوليو ۽ پرنٽ ڪريو دٻايو.
ڪالم
| ڪالم | ڇا لکجي | مثال |
|---|---|---|
| Invoice No | وڌ ۾ وڌ 16 اکر: اکر، انگ، / ۽ -. 0، / يا - کان شروع نه ٿئي. | INV/26-27/101 |
| Invoice Date | DD/MM/YYYY، ايندڙ تاريخ نه | 05/11/2026 |
| Supply Type | B2B, SEZWP, SEZWOP, EXPWP, EXPWOP يا DEXP | B2B |
| Reverse Charge | Y يا N | N |
| Buyer GSTIN, Name, Address, City, PIN, State Code | جيئن رجسٽرڊ آهي. رياست 2 انگن واري GST ڪوڊ سان (03 پنجاب، 27 مهاراشٽر) يا ان جي نالي سان | 27AAPFU0939F1ZV |
| Place of Supply | اسٽيٽ ڪوڊ؛ خالي هجي ته خريدار جي رياست | 27 |
| Item Description, HSN/SAC | 6 يا 8 انگن وارو HSN يا SAC | 52051200 |
| Quantity, Unit, Rate, Discount %, GST % | يونٽ GST ڪوڊ ۾ (NOS, KGS, PCS, BOX…)؛ ريٽ GST کان اڳ وارو | 100 · KGS · 250 · 0 · 5 |
توهان جي پنهنجي شيٽ به هلندي، جيڪڏهن ان جا عنوان انهن جي ويجها هجن (مثلاً "Customer GSTIN" يا "HSN Code"). Excel ۾ HSN ڪوڊ ۽ اسٽيٽ ڪوڊ ٽيڪسٽ طور لکو ته جيئن شروعاتي صفر (0401، 03) نه وڃي؛ اسان جي ٽيمپليٽ اهو اڳ ۾ ئي ڪري ٿي.
هڪ مڪمل مثال
لڌيانا (رياست 03) جو هڪ ڌاڳي جو واپاري 5 نومبر 2026 تي ٻن خريدارن کي بل ٺاهي ٿو:
| Invoice No | خريدار جي رياست | آئٽم | مقدار × ريٽ | GST | ٽيڪس |
|---|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/101 | 27 مهاراشٽر | سوتي ڌاڳو، HSN 52051200 | 100 × ₹250 | 5% | IGST ₹1,250 |
| INV/26-27/101 | (ساڳيو انوائس) | سوتي ڌاڳو، HSN 52052400 | 40 × ₹310 | 5% | IGST ₹620 |
| INV/26-27/102 | 03 پنجاب | سوتي ڌاڳو، HSN 52051200 | 60 × ₹250 | 5% | CGST ₹375 + SGST ₹375 |
ٽي قطارون ٻه انوائس ٺاهين ٿيون. انوائس 101 بين الرياستي آهي (₹37,400 + IGST ₹1,870 = ₹39,270)؛ انوائس 102 پنجاب اندر رهي ٿو (₹15,000 + ₹750 = ₹15,750). هڪ فائل ۾ ٻئي هلن ٿا.
اهي غلطيون جن تي فائل رد ٿئي ٿي
- اهڙو انوائس نمبر جيڪو اڳ ۾ ئي رجسٽر ٿي چڪو هجي (هر نمبر کي رڳو هڪ IRN ملي سگهي ٿو، منسوخ ڪرڻ کان پوءِ به).
- 4 انگن وارا HSN ڪوڊ، يا اهڙا ڪوڊ جيڪي GST HSN فهرست ۾ ناهن.
- اهڙو PIN ڪوڊ جيڪو چونڊيل رياست جو ناهي.
- غلط GSTIN، يا خريدار جو اهڙو GSTIN جيڪو منسوخ ٿي چڪو هجي.
- 30 ڏينهن کان پراڻا انوائس، ₹10 ڪروڙ يا وڌيڪ واري بزنس لاءِ.
پهرين ننڍي فائل آزمايو. پوري مهيني کان اڳ ٻه ٽي انوائس اپ لوڊ ڪريو. جيڪڏهن پورٽل ڪو انوائس رد ڪري ته ان جي خرابي فيلڊ جو نالو ٻڌائي ٿي: اها قطار ٺيڪ ڪريو ۽ فائل ٻيهر ٺاهيو. IRP پنهنجو Excel تي ٻڌل بلڪ ٽول به ڏئي ٿو؛ جيڪو توهان کي سونهين اهو استعمال ڪريو.
پنهنجي اي-انوائس فائل هاڻي ٺاهيو. هڪ انوائس يا پوري شيٽ.ميڪر کوليو