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Excel से बल्क ई-इनवॉइस: कई इनवॉइस के एक फ़ाइल
IRP के बल्क अपलोड एक JSON फ़ाइल लेला जेमें कई इनवॉइस रहेला। हर इनवॉइस टाइप करे के बदले एक Excel शीट भरीं, मेकर ओकरा से उ फ़ाइल बना दी, आ पहिले हर इनवॉइस जाँच भी ली।
स्टेप बाय स्टेप
- आपन बिज़नेस चुनीं। “Excel से एक साथे कई इनवॉइस” के स्टेप 1 में। ई रउआ सेव कइल बिज़नेस में से आवेला (लिस्ट खाली होखे त हमार डेटा में जोड़ीं)। एकर GSTIN, पता, शहर, पिन आ राज्य हर इनवॉइस में जाई। आपन टर्नओवर भी चुनीं।
- “Excel टेम्पलेट डाउनलोड करीं” दबाईं। ई Excel, Google Sheets भा LibreOffice में खुलेला। पहिला शीट में दू गो उदाहरण लाइन बा; दोसर शीट How to fill हर कॉलम समझावेला।
- हर आइटम के एक लाइन भरीं। एके Invoice No वाला लाइन से एक इनवॉइस बनेला; खरीदार के जानकारी ओकर पहिला लाइन से लिहल जाला। उदाहरण वाला लाइन मिटा दीं।
- फ़ाइल सेव करीं Excel (.xlsx) में, भा CSV UTF-8 में, आ “आपन Excel भा CSV फ़ाइल चुनीं” दबाईं।
- लिस्ट पढ़ीं। हर इनवॉइस पर तैयार लउकी भा लाइन नंबर के साथे का ठीक करे के बा। ऊ लाइन Excel में ठीक करीं, सेव करीं आ फ़ाइल फेर से चुनीं। जवन इनवॉइस अबहीं ठीक करे वाला बा, ऊ फ़ाइल में ना जाला।
- “ई-इनवॉइस फ़ाइल डाउनलोड करीं” दबाईं। अगर बाद में IRN के साथे इहें प्रिंट करे के चाहत बानी त ई इनवॉइस हमार डेटा में भी सेव करीं पर टिक रहे दीं।
- अपलोड करीं einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload पर।
- स्टेप 3 में पोर्टल के जवाब लोड करीं: अपलोड के बाद पोर्टल से डाउनलोड कइल नतीजा के फ़ाइल (JSON, भा नतीजा वाला Excel शीट)। मिलल-जुलल हर सेव कइल इनवॉइस के ओकर IRN, Ack नंबर आ साइन कइल QR कोड मिल जाला। प्रिंट करे खातिर इनवॉइस के बगल में खोलीं आ प्रिंट करीं दबाईं।
कॉलम
| कॉलम | का लिखीं | उदाहरण |
|---|---|---|
| Invoice No | बेसी से बेसी 16 अक्षर: अक्षर, अंक, / आ -। सुरू में 0, / भा - ना। | INV/26-27/101 |
| Invoice Date | DD/MM/YYYY, आगे के तारीख ना | 05/11/2026 |
| Supply Type | B2B, SEZWP, SEZWOP, EXPWP, EXPWOP भा DEXP | B2B |
| Reverse Charge | Y भा N | N |
| Buyer GSTIN, Name, Address, City, PIN, State Code | जइसन रजिस्टर्ड बा। राज्य 2 अंक के GST कोड में (03 पंजाब, 27 महाराष्ट्र) भा ओकर नाम | 27AAPFU0939F1ZV |
| Place of Supply | राज्य कोड; खाली होखे त खरीदार के राज्य | 27 |
| Item Description, HSN/SAC | 6 भा 8 अंक के HSN भा SAC | 52051200 |
| Quantity, Unit, Rate, Discount %, GST % | यूनिट GST कोड में (NOS, KGS, PCS, BOX…); रेट GST से पहिले के | 100 · KGS · 250 · 0 · 5 |
रउआ आपन शीट भी चली, अगर ओकर हेडिंग एकरा से मिलत-जुलत होखे (जइसे “Customer GSTIN” भा “HSN Code”)। Excel में HSN कोड आ राज्य कोड टेक्स्ट लेखा टाइप करीं ताकि सुरू के ज़ीरो (0401, 03) ना कट जाए; हमनी के टेम्पलेट ई पहिले से करेला।
एक पूरा उदाहरण
लुधियाना के एक धागा के व्यापारी (राज्य 03) 5 नवंबर 2026 के दू गो खरीदार के बिल देत बाड़े:
| Invoice No | खरीदार के राज्य | आइटम | मात्रा × रेट | GST | टैक्स |
|---|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/101 | 27 महाराष्ट्र | सूती धागा, HSN 52051200 | 100 × ₹250 | 5% | IGST ₹1,250 |
| INV/26-27/101 | (उहे इनवॉइस) | सूती धागा, HSN 52052400 | 40 × ₹310 | 5% | IGST ₹620 |
| INV/26-27/102 | 03 पंजाब | सूती धागा, HSN 52051200 | 60 × ₹250 | 5% | CGST ₹375 + SGST ₹375 |
तीन लाइन से दू गो इनवॉइस बनेला। इनवॉइस 101 राज्य से बाहर के बा (₹37,400 + IGST ₹1,870 = ₹39,270); इनवॉइस 102 पंजाब के भीतर रहेला (₹15,000 + ₹750 = ₹15,750)। एक फ़ाइल में दूनो जाला।
ऊ गलती जवना से फ़ाइल लौटा दिहल जाला
- अइसन इनवॉइस नंबर जे पहिले से रजिस्टर हो चुकल बा (हर नंबर पर खाली एक IRN बन सकेला, कैंसिल कइला के बादो)।
- 4 अंक के HSN कोड, भा अइसन कोड जे GST के HSN लिस्ट में नइखे।
- अइसन पिन कोड जे चुनल राज्य के नइखे।
- गलत GSTIN, भा खरीदार के GSTIN जे कैंसिल हो चुकल बा।
- 30 दिन से पुरान इनवॉइस, ₹10 करोड़ भा ओकरा से बेसी टर्नओवर वाला बिज़नेस खातिर।
पहिले छोट फ़ाइल आज़माईं। पूरा महीना से पहिले दू-तीन गो इनवॉइस अपलोड कर के देखीं। पोर्टल कवनो इनवॉइस लौटावे त ओकर एरर में फ़ील्ड के नाम रहेला: ऊ लाइन ठीक करीं आ फ़ाइल फेर से बनाईं। IRP के आपन Excel वाला बल्क टूल भी बा; जवन रउआ ठीक लागे उहे इस्तेमाल करीं।
आपन ई-इनवॉइस फ़ाइल अबहीं बनाईं। एक इनवॉइस भा पूरा शीट।मेकर खोलीं