ഇ-ഇൻവോയ്സ് › ഇൻവോയ്സിലെ IRN, QR കോഡ്

നിങ്ങളുടെ ഇ-ഇൻവോയ്സിലെ IRN, Ack നമ്പർ, QR കോഡ്

IRP ഒരു ഇൻവോയ്സ് സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ തിരികെ അയയ്ക്കും. വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് നിങ്ങൾ നൽകുന്ന ഇൻവോയ്സിൽ QR കോഡ് ഉണ്ടായിരിക്കണം; അതിനടുത്ത് IRN, അക്നോളജ്മെന്റ് എന്നിവയും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് നല്ല ശീലമാണ്.

പോർട്ടൽ തിരികെ തരുന്നത്

• IRN (Invoice Reference Number): നിങ്ങളുടെ GSTIN, സാമ്പത്തിക വർഷം, ഡോക്യുമെന്റ് തരം, ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ എന്നിവയിൽ നിന്നുണ്ടാകുന്ന 64 അക്ഷരത്തിന്റെ കോഡ്. ഇത് അതുല്യമാണ്: ഒരു ഇൻവോയ്സ് നമ്പറിന് ഒരു IRN.
• Ack നമ്പറും Ack തീയതിയും: രജിസ്ട്രേഷന്റെ അക്നോളജ്മെന്റ്, തീയതിയും സമയവും സഹിതം.
• ഒപ്പിട്ട QR കോഡ്: IRP ഒപ്പിട്ട ഒരു നീണ്ട ടെക്സ്റ്റ്. അതിൽ നിങ്ങളുടെ GSTIN, വാങ്ങുന്നയാളുടെ GSTIN, ഇൻവോയ്സ് നമ്പറും തീയതിയും, മൂല്യം, ഐറ്റങ്ങളുടെ എണ്ണം, പ്രധാന HSN കോഡ്, IRN, അതിന്റെ തീയതി എന്നിവ ഉണ്ടാകും. ആർക്കും (നികുതി ഉദ്യോഗസ്ഥൻ, നിങ്ങളുടെ വാങ്ങുന്നയാൾ) ഇത് സ്കാൻ ചെയ്ത് സർക്കാരിന്റെ ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഓഫ്‌ലൈനായി പരിശോധിക്കാം.

ഇവിടെ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത്

1. അപ്‌ലോഡിന് ശേഷം പോർട്ടലിൽ നിന്ന് റിസൽട്ട് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. അതിൽ IRN, Ack നമ്പർ, Ack തീയതി, ഒപ്പിട്ട QR കോഡ് ടെക്സ്റ്റ് എന്നിവ ഉണ്ടാകും.
2. ഇൻവോയ്സ് ഈ മേക്കറിൽ തുറന്ന് (ഒരുപാട് എണ്ണത്തിന് Excel ഭാഗത്തെ ഘട്ടം 3-ൽ) പോർട്ടലിന്റെ മറുപടി ഫയൽ ലോഡ് ചെയ്യുക അമർത്തുക.
3. അല്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ പോർട്ടലിലെ നമ്പറുകൾ സ്വയം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക തുറന്ന്, IRN, Ack നമ്പർ ടൈപ്പ് ചെയ്ത്, ഒപ്പിട്ട QR കോഡ് ടെക്സ്റ്റ് പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക.
4. സേവ് അമർത്തി, പിന്നെ പ്രിന്റ് / PDF. ഇൻവോയ്സിൽ IRN, Ack നമ്പർ, Ack തീയതി, QR കോഡ് എന്നിവയുള്ള ഒരു ബോക്സ് കാണാം.

ഇവിടെ വരയ്ക്കുന്ന QR കോഡ് പോർട്ടലിന്റെ ഒപ്പിട്ട ടെക്സ്റ്റിൽ നിന്ന് തന്നെയാണ് ഉണ്ടാക്കുന്നത്; അതിനാൽ പോർട്ടലിന്റെ സ്വന്തം പ്രിന്റൗട്ടിലേത് പോലെ തന്നെ സ്കാൻ ആകും. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇൻവോയ്സ് വിവരങ്ങളിൽ നിന്നുണ്ടാക്കിയ QR കോഡ് ഇ-ഇൻവോയ്സ് QR കോഡ് അല്ല.

രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ശേഷം ഇൻവോയ്സ് മാറ്റിയോ?

IRP താൻ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കും. പിന്നീട് നിങ്ങൾ നമ്പർ, തീയതി, GSTIN-കൾ അല്ലെങ്കിൽ തുക എഡിറ്റ് ചെയ്താൽ, പ്രിന്റ് ചെയ്ത ബിൽ പോർട്ടലുമായി പൊരുത്തപ്പെടില്ല എന്നതിനാൽ ഈ മേക്കർ മുന്നറിയിപ്പ് കാണിക്കും. മാറ്റം തിരിച്ചെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ റദ്ദാക്കി വീണ്ടും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക (താഴെ).

ഇ-ഇൻവോയ്സ് റദ്ദാക്കൽ

• രജിസ്ട്രേഷൻ കഴിഞ്ഞ് 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ പോർട്ടലിൽ IRN റദ്ദാക്കാം; പൂർണമായി മാത്രം (ഭാഗികമായി റദ്ദാക്കാൻ പറ്റില്ല), അതിനോട് ബന്ധിപ്പിച്ച ആക്ടീവ് ഇ-വേ ബിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ മാത്രം.
• റദ്ദാക്കിയ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ ഒരിക്കലും വീണ്ടും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. തിരുത്തിയ ഇൻവോയ്സ് പുതിയ നമ്പറിൽ ഉണ്ടാക്കുക.
• 24 മണിക്കൂറിന് ശേഷം, ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഡെബിറ്റ് നോട്ട് ഉപയോഗിച്ച് ഇൻവോയ്സ് തിരുത്തുക; അതും മറ്റ് ഇ-ഇൻവോയ്സ് പോലെ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ GSTR-1-ൽ ഭേദഗതി വരുത്തുക.

ഒരു ഉദാഹരണം

₹39,270 മൂല്യമുള്ള ഇൻവോയ്സ് INV/26-27/101 2026 നവംബർ 5-ന് 11:40-ന് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. മറുപടിയിൽ Ack നമ്പർ 112620000123456, Ack തീയതി 2026-11-05 11:40:00, 8d2f… എന്ന് തുടങ്ങുന്ന IRN എന്നിവ കിട്ടുന്നു. 15:00-ന് വാങ്ങുന്നയാളുടെ പിൻ തെറ്റാണെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. പിറ്റേന്ന് 11:40 വരെ IRN റദ്ദാക്കാം; 101 വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയാത്തതിനാൽ ശരിയായ പിൻ സഹിതം INV/26-27/103 നൽകുന്നു.