ई-इनव्हॉइस › Excel मधून बल्क ई-इनव्हॉइस
Excel मधून बल्क ई-इनव्हॉइस: अनेक इनव्हॉइसची एक फाइल
IRP चा बल्क अपलोड अनेक इनव्हॉइस असलेली एक JSON फाइल घेतो. प्रत्येक इनव्हॉइस टाइप करण्याऐवजी एक Excel शीट भरा आणि मेकरला तिची ती फाइल बनवू द्या; तो आधी प्रत्येक इनव्हॉइस तपासतो.
पायरी पायरीने
- "Excel मधून एकाच वेळी अनेक इनव्हॉइस" च्या पायरी 1 मध्ये तुमचा बिझनेस निवडा. तो तुमच्या सेव्ह केलेल्या बिझनेसमधून येतो (यादी रिकामी असेल तर माझा डेटा मध्ये एक जोडा). त्याचा GSTIN, पत्ता, शहर, PIN आणि राज्य प्रत्येक इनव्हॉइसमध्ये जातो. तुमचा टर्नओव्हर बँडही निवडा.
- "Excel टेम्पलेट डाउनलोड करा" दाबा. ते Excel, Google Sheets किंवा LibreOffice मध्ये उघडते. पहिल्या शीटमध्ये दोन उदाहरणाच्या ओळी असतात; दुसरी शीट, How to fill, प्रत्येक कॉलम समजावते.
- प्रत्येक आयटमसाठी एक ओळ भरा. एकच Invoice No असलेल्या ओळींचे एक इनव्हॉइस बनते; खरेदीदाराची माहिती त्याच्या पहिल्या ओळीतून वाचली जाते. उदाहरणाच्या ओळी काढून टाका.
- फाइल सेव्ह करा Excel (.xlsx) म्हणून, किंवा CSV UTF-8 म्हणून, आणि "तुमची Excel किंवा CSV फाइल निवडा" दाबा.
- यादी वाचा. प्रत्येक इनव्हॉइसला तयार दिसते किंवा काय दुरुस्त करायचे ते ओळ नंबरसह दिसते. त्या ओळी Excel मध्ये दुरुस्त करा, सेव्ह करा आणि फाइल पुन्हा निवडा. अजून दुरुस्ती हवी असलेली इनव्हॉइस फाइलमधून वगळली जातात.
- "ई-इनव्हॉइस फाइल डाउनलोड करा" दाबा. नंतर IRN सह इथेच प्रिंट करायची असतील तर हे इनव्हॉइस माझा डेटा मध्येही सेव्ह करा टिक ठेवा.
- einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload वर अपलोड करा.
- पायरी 3 मध्ये पोर्टलचे उत्तर लोड करा: अपलोड नंतर पोर्टलवरून डाउनलोड केलेली निकाल फाइल (JSON, किंवा Excel निकाल शीट). जुळणाऱ्या प्रत्येक सेव्ह केलेल्या इनव्हॉइसला त्याचा IRN, Ack नंबर आणि साइन केलेला QR कोड मिळतो. इनव्हॉइसच्या शेजारचे उघडा आणि प्रिंट करा दाबून ते प्रिंट करा.
कॉलम
| कॉलम | काय टाइप करायचे | उदाहरण |
|---|---|---|
| Invoice No | जास्तीत जास्त 16 अक्षरे: अक्षरे, अंक, / आणि -. 0, / किंवा - ने सुरू नको. | INV/26-27/101 |
| Invoice Date | DD/MM/YYYY, पुढची तारीख नको | 05/11/2026 |
| Supply Type | B2B, SEZWP, SEZWOP, EXPWP, EXPWOP किंवा DEXP | B2B |
| Reverse Charge | Y किंवा N | N |
| Buyer GSTIN, Name, Address, City, PIN, State Code | रजिस्ट्रेशनप्रमाणे. राज्य 2 अंकी GST कोडने (03 पंजाब, 27 महाराष्ट्र) किंवा त्याच्या नावाने | 27AAPFU0939F1ZV |
| Place of Supply | राज्य कोड; रिकामे = खरेदीदाराचे राज्य | 27 |
| Item Description, HSN/SAC | 6 किंवा 8 अंकी HSN किंवा SAC | 52051200 |
| Quantity, Unit, Rate, Discount %, GST % | युनिट GST कोडमध्ये (NOS, KGS, PCS, BOX…); रेट GST पूर्वीचा | 100 · KGS · 250 · 0 · 5 |
तुमची स्वतःची शीटही चालते, जर तिची हेडिंग यांच्या जवळपास असतील (उदा. "Customer GSTIN" किंवा "HSN Code"). Excel मध्ये HSN कोड आणि राज्य कोड टेक्स्ट म्हणून टाइप करा, म्हणजे सुरुवातीचा शून्य (0401, 03) जात नाही; आमचे टेम्पलेट हे आधीच करते.
एक उदाहरण
लुधियानाचा एक सुताचा व्यापारी (राज्य 03) 5 नोव्हेंबर 2026 रोजी दोन खरेदीदारांना बिल देतो:
| Invoice No | खरेदीदाराचे राज्य | आयटम | Qty × Rate | GST | टॅक्स |
|---|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/101 | 27 महाराष्ट्र | सुती सूत, HSN 52051200 | 100 × ₹250 | 5% | IGST ₹1,250 |
| INV/26-27/101 | (तेच इनव्हॉइस) | सुती सूत, HSN 52052400 | 40 × ₹310 | 5% | IGST ₹620 |
| INV/26-27/102 | 03 पंजाब | सुती सूत, HSN 52051200 | 60 × ₹250 | 5% | CGST ₹375 + SGST ₹375 |
तीन ओळींतून दोन इनव्हॉइस बनतात. इनव्हॉइस 101 आंतरराज्य आहे (₹37,400 + IGST ₹1,870 = ₹39,270); इनव्हॉइस 102 पंजाबमध्येच राहते (₹15,000 + ₹750 = ₹15,750). एका फाइलमध्ये दोन्ही जातात.
फाइल नाकारली जाण्याच्या चुका
- आधीच रजिस्टर झालेला इनव्हॉइस नंबर (प्रत्येक नंबरला फक्त एक IRN मिळतो, रद्द केल्यानंतरही).
- 4 अंकी HSN कोड, किंवा GST HSN यादीत नसलेले कोड.
- निवडलेल्या राज्याचा नसलेला PIN कोड.
- चुकीचा GSTIN, किंवा रद्द झालेला खरेदीदाराचा GSTIN.
- ₹10 कोटी किंवा जास्त टर्नओव्हरच्या बिझनेससाठी 30 दिवसांपेक्षा जुनी इनव्हॉइस.
आधी छोटी फाइल वापरून पहा. पूर्ण महिन्याआधी दोन-तीन इनव्हॉइस अपलोड करा. पोर्टलने एखादे नाकारले तर त्याच्या एररमध्ये फील्डचे नाव येते: ती ओळ दुरुस्त करा आणि फाइल पुन्हा बनवा. IRP चे स्वतःचे Excel-आधारित बल्क टूलही आहे; जे सोयीचे वाटेल ते वापरा.
तुमची ई-इनव्हॉइस फाइल आत्ताच बनवा. एक इनव्हॉइस किंवा पूर्ण शीट.मेकर उघडा