निःशुल्कं ई-इनवॉइस JSON जनरेटरम् (IRN QR कोडः च)
यां ई-इनवॉइस फ़ाइलं Invoice Registration Portal (IRP) स्वीकरोति तां रचयतु, अत्र टङ्कितात् टैक्स इनवॉइसात् अथवा बहूनां इनवॉइसानां Excel शीट्-तः। तां स्वस्य पोर्टल-लॉग-इन्-द्वारा अपलोड करोतु, उत्तरं पुनः आनयतु, प्रत्येकं इनवॉइस च तस्य IRN, Ack सङ्ख्या हस्ताक्षरित-QR कोड-सहितं मुद्रयतु। निःशुल्कम्, खातं नास्ति, अस्मभ्यं किमपि न प्रेष्यते। बहूनि इनवॉइस सन्ति? अधः Excel अपलोड् प्रयुङ्क्ताम्।
Excel तः एकदा बहूनि इनवॉइस
दिने बहूनां ग्राहकानां बिलं रचयति वा? एकां Excel शीट् पूरयतु, प्रत्येकस्य आइटमस्य एका पङ्क्तिः, सर्वेषां कृते च एकां ई-इनवॉइस फ़ाइलं रचयतु। ततः पोर्टलस्य उत्तरम् अत्र लोड करोतु, प्रत्येकं इनवॉइस च स्वस्य IRN QR कोड-सहितं मुद्रितं भविष्यति।
अत्र इनवॉइस कथं रचनीयम्
- स्वस्य बिज़नेस-विवरणम् एकवारं लिखतु। GSTIN, सङ्केतः, नगरं PIN कोडः च: IRP एतत् सर्वम् अपेक्षते। सेव कृताः बिज़नेसाः लेखनसमये स्वयम् दृश्यन्ते।
- क्रेतारम् आइटमान् च योजयतु। टैक्स इनवॉइस चिनोतु, क्रेतुः GSTIN लिखतु (अथवा "अस्मात् GSTIN-तः नाम सङ्केतं च आनयतु" प्रयुङ्क्ताम्), तस्य नगरं PIN च लिखतु, प्रत्येकं आइटमाय च 6 अथवा 8 अङ्कानां HSN अथवा SAC कोडं ददातु।
- आइटमानाम् अधः "ई-इनवॉइस तथा ई-वे बिल" उद्घाटयतु। सप्लाई-प्रकारं चिनोतु (सामान्यविक्रयाय B2B) स्वस्य टर्नओवर-बैण्ड् च, येन 30 दिनानां परीक्षा भवतः सीमां जानीयात्।
- "ई-इनवॉइस फ़ाइल डाउनलोड करोतु" इति नुदतु। किमपि न्यूनं चेत् सूची वदति किं संशोधनीयम्। अन्यथा Downloads-मध्ये .json फ़ाइल सेव भवति। तां मा उद्घाटयतु: सा पोर्टलार्थम् अस्ति।
- तां IRP-मध्ये अपलोड करोतु। einvoice1.gst.gov.in इत्यत्र साइन-इन् करोतु (पञ्जीकृते मोबाइले OTP आगच्छति), e-Invoice › Bulk Upload गच्छतु, फ़ाइलं चिनोतु Upload इति च नुदतु।
- पोर्टलस्य उत्तरम् अत्र लोड करोतु, ततः सेव मुद्रणं च करोतु। "पोर्टलस्य उत्तर-फ़ाइल लोड करोतु" इति नुदतु पोर्टलतः डाउनलोड कृतं परिणामं च चिनोतु। अधुना इनवॉइस IRN, Ack सङ्ख्या, Ack दिनाङ्कः ई-इनवॉइस QR कोडः च सहितं मुद्र्यते।
इदं भवतः कृते किं करोति
- अपलोड्-पूर्वं परीक्षा: GSTIN-स्य चेक् डिजिट्, नगरं PIN च, HSN-दैर्घ्यम्, इनवॉइस-सङ्ख्यायाः प्रारूपम्, अद्यतनी GST रेट् सूची, निर्यातस्य SEZ-स्य च कृते IGST, ₹10 कोटि+ बिज़नेसानां कृते 30 दिनानां सीमा। अल्पाः फ़ाइलाः निरस्ताः भवन्ति।
- एकम् इनवॉइस् अथवा शतानि: अत्र एकं टङ्कयतु, अथवा अस्माकं Excel टेम्पलेट् पूरयतु (प्रत्येकस्य आइटमस्य एका पङ्क्तिः) सम्पूर्णदिनस्य च एकां फ़ाइलं रचयतु।
- पोर्टलस्य सङ्ख्याः मुद्रयति: नियमानुसारं IRN, Ack सङ्ख्या, Ack दिनाङ्कः हस्ताक्षरितः QR कोडः च पोर्टलस्य उत्तरात् इनवॉइसे मुद्र्यन्ते।
- ई-वे बिल सहैव: एकस्मिन् पेटके टिक् करोतु, परिवहन-विवरणं ई-इनवॉइस फ़ाइले गच्छति, येन IRP ई-वे बिल अपि रचयति।
- पश्चात् परिवर्तनं चेत् सूचयति: IRN प्राप्तेः अनन्तरं परिवर्तितम् इनवॉइस पोर्टलेन सह न मिलति; मेकरः भवते सूचयति।
- भवतः भाषायाम्: पटले 24 भाषाः; इनवॉइस फ़ाइल च आङ्ग्लभाषायाम् एव तिष्ठतः, यथा पोर्टलं क्रेता च अपेक्षेते।
भवतः डेटा भवतः समीपे एव तिष्ठति
भवान् यत् किमपि लिखति तत् अस्मिन् उपकरणे अस्मिन् ब्राउज़रे तिष्ठति। खातं नास्ति, अस्मभ्यं च किमपि अपलोड् न भवति। भवतः बिज़नेसाः, ग्राहकाः, सप्लायर्स्, आइटमाः च my.niveshsahayak.in द्वारा Nivesh Sahayak इत्यस्य अन्यैः डॉक्यूमेंट-साधनैः सह साझाः भवन्ति, अतः इनवॉइस अथवा कोटेशन रचनासमये सेव कृतं विवरणं अत्र पूर्वमेव सुझावरूपेण विद्यते।
मार्गदर्शिकाः
जनाः यान् प्रश्नान् पृच्छन्ति
किम् इदं सरकारीयं साधनम् अस्ति?
न। Nivesh Sahayak GSTN अथवा NIC इत्यस्य भागः नास्ति। इदं भवतः ब्राउज़रे आधिकारिके प्रारूपे फ़ाइलं रचयति; भवान् स्वयं स्वस्य लॉग-इन्-द्वारा तां IRP-मध्ये अपलोड करोति, यः तां परीक्ष्य पञ्जीकरोति।
किं भवन्तः मम इनवॉइस पोर्टले अपलोड कुर्वन्ति?
न। सर्वरः नास्ति, API लॉग-इन् अपि नास्ति। फ़ाइल भवतः उपकरणे सेव भवति, अपलोड् भवान् स्वयं करोति। अतः इदं निःशुल्कम् अस्ति, अतः एव भवतः पोर्टल-पासवर्ड अस्माकं समीपे कदापि न आगच्छति।
किम् एकदा बहूनां इनवॉइसानां ई-इनवॉइस रचयितुं शक्यते?
आम्। "Excel तः एकदा बहूनि इनवॉइस" इत्येतत् प्रयुङ्क्ताम्: अस्माकं टेम्पलेट् पूरयतु, प्रत्येकस्य आइटमस्य एका पङ्क्तिः, सर्वेषां कृते च एकां फ़ाइलं डाउनलोड करोतु।
स्वस्य इनवॉइसे QR कोडं कथं प्राप्नुयाम्?
अपलोड्-अनन्तरं पोर्टलतः परिणामं डाउनलोड कृत्वा अत्र "पोर्टलस्य उत्तर-फ़ाइल लोड करोतु" इति नुदतु। ततः हस्ताक्षरितः QR कोडः, IRN, Ack सङ्ख्या च इनवॉइसे मुद्रिताः भवन्ति।
मम टर्नओवर ₹5 कोटितः न्यूनम् अस्ति। किं मह्यम् इदम् आवश्यकम्?
न, भवतः कृते ई-इनवॉइसिंग अनिवार्यं नास्ति। billing.niveshsahayak.in इत्यस्य सामान्यानि GST इनवॉइस पर्याप्तानि सन्ति। यदि कस्मिंश्चित् वर्षे भवान् ₹5 कोटिं अतिक्रामति तर्हि तत् अग्रिमवित्तवर्षात् प्रवर्तते।
किम् ई-वे बिल अपि तेनैव समयेन रचयितुं शक्यते?
आम्। ई-इनवॉइस-विभागे परिवहन-विवरणम् उद्घाट्य "ई-इनवॉइस-सह ई-वे बिल अपि रचयतु" इत्यत्र टिक् करोतु। ततः IRP, IRN तः ई-वे बिल रचयति।