ई-इनवॉइस › Excel तः बल्क ई-इनवॉइस

Excel तः बल्क ई-इनवॉइस: बहूनां इनवॉइसानाम् एका फ़ाइल

IRP-स्य बल्क अपलोड् बहुभिः इनवॉइसैः युक्तां एकां JSON फ़ाइलं गृह्णाति। प्रत्येकं इनवॉइस टङ्कयितुं स्थाने एकां Excel शीट् पूरयतु, मेकरः तां तस्यां फ़ाइलायां परिवर्तयति, प्रत्येकं इनवॉइस प्रथमं परीक्ष्य।

सोपानशः

"Excel तः एकदा बहूनि इनवॉइस" इत्यस्य सोपाने 1 स्वस्य बिज़नेसं चिनोतु। सः भवतः सेव कृतेभ्यः बिज़नेसेभ्यः आगच्छति (सूची रिक्ता चेत् मम डेटा इत्यत्र एकं योजयतु)। तस्य GSTIN, सङ्केतः, नगरं, PIN राज्यं च प्रत्येकं इनवॉइसे गच्छन्ति। स्वस्य टर्नओवर-बैण्ड् अपि चिनोतु।
"Excel टेम्पलेट डाउनलोड करोतु" इति नुदतु। तद् Excel, Google Sheets अथवा LibreOffice इत्यत्र उद्घाट्यते। प्रथमायां शीट्-याम् उदाहरण-पङ्क्ती द्वे स्तः; द्वितीया शीट्, How to fill, प्रत्येकं स्तम्भं विवृणोति।
प्रत्येकस्य आइटमस्य एकां पङ्क्तिं पूरयतु। समानेन Invoice No युक्ताः पङ्क्तयः एकं इनवॉइस रचयन्ति; क्रेतुः विवरणं तस्य प्रथमपङ्क्तेः पठ्यते। उदाहरणानि मार्जयतु।
फ़ाइलं सेव करोतु Excel (.xlsx) रूपेण, अथवा CSV UTF-8 रूपेण, "स्वस्य Excel अथवा CSV फ़ाइलं चिनोतु" इति च नुदतु।
सूचीं पठतु। प्रत्येकस्य इनवॉइसस्य पुरतः सज्जम् इति लिखितं भवति, अथवा पङ्क्ति-सङ्ख्यया सह किं संशोधनीयम्। ताः पङ्क्तीः Excel-मध्ये संशोध्य, सेव कृत्वा, फ़ाइलं पुनः चिनोतु। येषु इनवॉइसेषु दोषः अवशिष्टः तानि फ़ाइले न योज्यन्ते।
"ई-इनवॉइस फ़ाइल डाउनलोड करोतु" इति नुदतु। यदि पश्चात् अत्र IRN-सहितं मुद्रयितुम् इच्छति तर्हि एतानि इनवॉइस मम डेटा-मध्ये अपि सेव करोतु इत्यत्र टिक् तिष्ठतु।
einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload इत्यत्र अपलोड् करोतु।
सोपाने 3 पोर्टलस्य उत्तरं लोड करोतु: अपलोड्-अनन्तरं पोर्टलतः डाउनलोड कृता परिणाम-फ़ाइल (JSON, अथवा Excel परिणाम-शीट्)। प्रत्येकं मेलितम् सेव कृतम् इनवॉइस तस्य IRN, Ack सङ्ख्यां हस्ताक्षरितं QR कोडं च प्राप्नोति। इनवॉइस मुद्रयितुं तस्य पार्श्वे उद्घाट्य मुद्रयतु इति नुदतु।

स्तम्भाः

स्तम्भः	किं लेखनीयम्	उदाहरणम्
Invoice No	अधिकतः 16 अक्षराणि: अक्षराणि, अङ्काः, / तथा -। 0, / अथवा - इत्यनेन आरम्भः न।	INV/26-27/101
Invoice Date	DD/MM/YYYY, भविष्यत्-दिनाङ्कः न	05/11/2026
Supply Type	B2B, SEZWP, SEZWOP, EXPWP, EXPWOP अथवा DEXP	B2B
Reverse Charge	Y अथवा N	N
Buyer GSTIN, Name, Address, City, PIN, State Code	यथा पञ्जीकृतम्। राज्यं 2 अङ्कानां GST कोडेन (03 पञ्जाबः, 27 महाराष्ट्रम्) अथवा तस्य नाम्ना	27AAPFU0939F1ZV
Place of Supply	स्टेट-कोडः; रिक्तं चेत् क्रेतुः राज्यम्	27
Item Description, HSN/SAC	6 अथवा 8 अङ्कानां HSN अथवा SAC	52051200
Quantity, Unit, Rate, Discount %, GST %	यूनिट् GST कोडे (NOS, KGS, PCS, BOX…); रेट् GST-पूर्वः	100 · KGS · 250 · 0 · 5

भवतः स्वकीया शीट् अपि चलति, यदि तस्याः शीर्षकाणि एतेषां समीपानि सन्ति (यथा "Customer GSTIN" अथवा "HSN Code")। Excel-मध्ये HSN कोडान् स्टेट-कोडान् च टेक्स्ट् रूपेण लिखतु, येन आदि-शून्यं (0401, 03) न नश्येत्; अस्माकं टेम्पलेट् इदं पूर्वमेव करोति।

एकम् उदाहरणम्

लुधियाना (राज्यं 03) नगरस्य एकः सूत्र-व्यापारी 5 नवम्बर 2026 दिनाङ्के द्वयोः क्रेत्रोः बिलं रचयति:

Invoice No	क्रेतुः राज्यम्	आइटम	परिमाणं × रेट्	GST	टैक्स
INV/26-27/101	27 महाराष्ट्रम्	कार्पास-सूत्रम्, HSN 52051200	100 × ₹250	5%	IGST ₹1,250
INV/26-27/101	(समानं इनवॉइस)	कार्पास-सूत्रम्, HSN 52052400	40 × ₹310	5%	IGST ₹620
INV/26-27/102	03 पञ्जाबः	कार्पास-सूत्रम्, HSN 52051200	60 × ₹250	5%	CGST ₹375 + SGST ₹375

तिस्रः पङ्क्तयः द्वे इनवॉइस रचयन्ति। इनवॉइस 101 अन्तर्राज्यीयम् अस्ति (₹37,400 + IGST ₹1,870 = ₹39,270); इनवॉइस 102 पञ्जाबस्य अन्तः तिष्ठति (₹15,000 + ₹750 = ₹15,750)। एकया फ़ाइलया द्वे अपि गच्छतः।

याः त्रुटयः फ़ाइलं निराकारयन्ति

पूर्वमेव पञ्जीकृता इनवॉइस-सङ्ख्या (प्रत्येकस्याः सङ्ख्यायाः केवलम् एकः IRN प्राप्तुं शक्यते, निरस्तीकरणानन्तरम् अपि)।
4 अङ्कानां HSN कोडाः, अथवा ये कोडाः GST HSN सूच्यां न सन्ति।
चितस्य राज्यस्य न भवन् PIN कोडः।
दोषयुक्तः GSTIN, अथवा क्रेतुः निरस्तः GSTIN।
₹10 कोटिः अथवा अधिकस्य बिज़नेसस्य कृते 30 दिनेभ्यः पुरातनानि इनवॉइस।

प्रथमं लघ्वीं फ़ाइलं परीक्षताम्। सम्पूर्णमासात् पूर्वं द्वे त्रीणि वा इनवॉइस अपलोड् करोतु। पोर्टलं किमपि इनवॉइस निराकरोति चेत् तस्य दोषः क्षेत्रस्य नाम वदति: तां पङ्क्तिं संशोध्य फ़ाइलं पुनः रचयतु। IRP स्वकीयं Excel-आधारितं बल्क साधनम् अपि ददाति; यद् भवते रोचते तत् प्रयुङ्क्ताम्।

स्वस्य ई-इनवॉइस फ़ाइलम् अधुना रचयतु। एकम् इनवॉइस् अथवा सम्पूर्णा शीट्।मेकरं उद्घाटयतु