Excel مان هڪ ئي وقت گهڻا اي-انوائس
جيڪڏهن توهان جا انوائس ٻئي پروگرام يا رجسٽر ۾ ٺهن ٿا، ته Excel ٽيمپليٽ ڀريو (هر آئٽم جي هڪ قطار) ۽ سڀني لاءِ هڪ اي-انوائس فائل وٺو.
قدم قدم سان
- پنهنجو بزنس چونڊيو. ان جو GSTIN، پتو، شهر، PIN ۽ رياست هر انوائس ۾ وڃن ٿا.
- Excel ٽيمپليٽ ڊائونلوڊ ڪريو. هر آئٽم جي هڪ قطار؛ ساڳئي انوائس نمبر واريون قطارون هڪ انوائس ٺاهين ٿيون.
- پنهنجي Excel يا CSV فائل چونڊيو. اهو Documents read، تيار ۽ Need fixing ڏيکاري ٿو، قطار ۽ مسئلي سان (تاريخ، رياست ڪوڊ، GSTIN، سپلاءِ جو قسم…).
- اي-انوائس فائل ڊائونلوڊ ڪريو. رڳو تيار انوائس اندر وڃن ٿا. پوءِ IRN سان پرنٽ ڪرڻ لاءِ Also save these invoices in My data ٽڪ ڪريو.
- پورٽل جو جواب لوڊ ڪريو. اپلوڊ کان پوءِ نتيجو چونڊيو؛ IRN، Ack No. ۽ QR هر سيو ٿيل انوائس تي لڳن ٿا.
مثال سان سمجهو
38 قطارن جي شيٽ 12 انوائس ٺاهي ٿي؛ 11 تيار آهن، هڪ ۾ غلط رياست ڪوڊ "3" آهي (03 هجڻ گهرجي). ان کي ٺيڪ ڪري فائل وري چونڊيو: 12 تيار.
عام غلطيون ۽ انهن جو حل
- پراڻي .xls فائل. Excel ۾ .xlsx يا CSV UTF-8 طور سيو ڪريو.
هاڻي آزمايو: هي مفت آهي ۽ لاگ ان جي ضرورت ناهي.اي-انوائس ميڪر کوليو