ఇ-ఇన్‌వాయిస్ › Excel నుంచి బల్క్ ఇ-ఇన్‌వాయిస్
Excel నుంచి బల్క్ ఇ-ఇన్‌వాయిస్: చాలా ఇన్‌వాయిస్‌లకు ఒకే ఫైల్
IRP బల్క్ అప్‌లోడ్ చాలా ఇన్‌వాయిస్‌లు ఉన్న ఒకే JSON ఫైల్‌ను తీసుకుంటుంది. ప్రతి ఇన్‌వాయిస్‌ను విడిగా టైప్ చేయడానికి బదులు, ఒక Excel షీట్ నింపండి; మేకర్ ప్రతి ఇన్‌వాయిస్‌ను ముందు చెక్ చేసి ఆ ఫైల్‌గా మారుస్తుంది.
స్టెప్ బై స్టెప్
- "Excel నుంచి ఒకేసారి చాలా ఇన్‌వాయిస్‌లు" స్టెప్ 1లో మీ బిజినెస్‌ను ఎంచుకోండి. అది మీరు సేవ్ చేసిన బిజినెస్‌ల నుంచి వస్తుంది (జాబితా ఖాళీగా ఉంటే నా డేటాలో ఒకటి జోడించండి). దాని GSTIN, అడ్రస్, నగరం, పిన్, రాష్ట్రం ప్రతి ఇన్‌వాయిస్‌లోకి చేరతాయి. మీ టర్నోవర్ శ్రేణిని కూడా ఎంచుకోండి.
- "Excel టెంప్లేట్ డౌన్‌లోడ్" నొక్కండి. అది Excel, Google Sheets లేదా LibreOfficeలో తెరుచుకుంటుంది. మొదటి షీట్‌లో రెండు ఉదాహరణ వరుసలు ఉంటాయి; రెండో షీట్ How to fill ప్రతి కాలమ్‌నూ వివరిస్తుంది.
- ఒక ఐటమ్‌కు ఒక వరుస నింపండి. ఒకే Invoice No ఉన్న వరుసలు కలిసి ఒక ఇన్‌వాయిస్ అవుతాయి; కొనుగోలుదారు వివరాలు దాని మొదటి వరుస నుంచి తీసుకుంటారు. ఉదాహరణలను తీసేయండి.
- ఫైల్‌ను Excel (.xlsx)గా, లేదా CSV UTF-8గా సేవ్ చేసి, "మీ Excel లేదా CSV ఫైల్ ఎంచుకోండి" నొక్కండి.
- జాబితాను చూడండి. ప్రతి ఇన్‌వాయిస్ రెడీ అని, లేదా వరుస నంబర్‌తో ఏం సరిచేయాలో చూపిస్తుంది. ఆ వరుసలను Excelలో సరిచేసి, సేవ్ చేసి, ఫైల్‌ను మళ్లీ ఎంచుకోండి. ఇంకా సరిచేయాల్సిన ఇన్‌వాయిస్‌లు ఫైల్‌లో చేరవు.
- "ఇ-ఇన్‌వాయిస్ ఫైల్ డౌన్‌లోడ్" నొక్కండి. తర్వాత IRNతో ఇక్కడే ప్రింట్ చేయాలంటే ఈ ఇన్‌వాయిస్‌లను నా డేటాలో కూడా సేవ్ చేయండి టిక్ చేసే ఉంచండి.
- einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload లో అప్‌లోడ్ చేయండి.
- స్టెప్ 3లో పోర్టల్ జవాబును లోడ్ చేయండి: అప్‌లోడ్ తర్వాత పోర్టల్ నుంచి డౌన్‌లోడ్ చేసే రిజల్ట్ ఫైల్ (JSON, లేదా Excel రిజల్ట్ షీట్). సరిపోలిన ప్రతి సేవ్ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌కు దాని IRN, Ack నంబర్, సంతకం చేసిన QR కోడ్ వస్తాయి. ఒక ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి దాని పక్కన ఉన్న తెరిచి ప్రింట్ చేయండి నొక్కండి.
కాలమ్‌లు
| కాలమ్ | ఏం టైప్ చేయాలి | ఉదాహరణ |
|---|---|---|
| Invoice No | 16 అక్షరాల వరకు: అక్షరాలు, అంకెలు, / మరియు -. 0, / లేదా - తో మొదలు కాకూడదు. | INV/26-27/101 |
| Invoice Date | DD/MM/YYYY, భవిష్యత్తు తేదీ కాకూడదు | 05/11/2026 |
| Supply Type | B2B, SEZWP, SEZWOP, EXPWP, EXPWOP లేదా DEXP | B2B |
| Reverse Charge | Y లేదా N | N |
| Buyer GSTIN, Name, Address, City, PIN, State Code | రిజిస్ట్రేషన్‌లో ఉన్నట్టే. రాష్ట్రాన్ని 2 అంకెల GST కోడ్‌గా (03 పంజాబ్, 27 మహారాష్ట్ర) లేదా దాని పేరుతో రాయవచ్చు | 27AAPFU0939F1ZV |
| Place of Supply | రాష్ట్ర కోడ్; ఖాళీ అయితే = కొనుగోలుదారు రాష్ట్రం | 27 |
| Item Description, HSN/SAC | 6 లేదా 8 అంకెల HSN లేదా SAC | 52051200 |
| Quantity, Unit, Rate, Discount %, GST % | యూనిట్ GST కోడ్‌గా (NOS, KGS, PCS, BOX…); రేటు GSTకి ముందు | 100 · KGS · 250 · 0 · 5 |
మీ సొంత షీట్ కూడా పని చేస్తుంది, దాని హెడ్డింగ్‌లు వీటికి దగ్గరగా ఉంటే (ఉదాహరణకు "Customer GSTIN" లేదా "HSN Code"). Excelలో HSN కోడ్‌లను, రాష్ట్ర కోడ్‌లను టెక్స్ట్‌గా టైప్ చేయండి, అప్పుడు ముందున్న సున్నా (0401, 03) పోదు; మా టెంప్లేట్ ఇప్పటికే అలాగే చేస్తుంది.
ఒక ఉదాహరణ
లుధియానాలోని (రాష్ట్రం 03) ఒక నూలు వ్యాపారి 2026 నవంబర్ 5న ఇద్దరు కొనుగోలుదారులకు బిల్ చేస్తున్నారు:
| Invoice No | కొనుగోలుదారు రాష్ట్రం | ఐటమ్ | పరిమాణం × రేటు | GST | పన్ను |
|---|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/101 | 27 మహారాష్ట్ర | కాటన్ నూలు, HSN 52051200 | 100 × ₹250 | 5% | IGST ₹1,250 |
| INV/26-27/101 | (అదే ఇన్‌వాయిస్) | కాటన్ నూలు, HSN 52052400 | 40 × ₹310 | 5% | IGST ₹620 |
| INV/26-27/102 | 03 పంజాబ్ | కాటన్ నూలు, HSN 52051200 | 60 × ₹250 | 5% | CGST ₹375 + SGST ₹375 |
మూడు వరుసలు కలిసి రెండు ఇన్‌వాయిస్‌లు అవుతాయి. ఇన్‌వాయిస్ 101 రాష్ట్రాల మధ్యది (₹37,400 + IGST ₹1,870 = ₹39,270); ఇన్‌వాయిస్ 102 పంజాబ్ లోపలే (₹15,000 + ₹750 = ₹15,750). ఒకే ఫైల్ రెండింటినీ మోసుకెళ్తుంది.
ఫైల్ తిరస్కరణకు గురిచేసే తప్పులు
- ఇప్పటికే రిజిస్టర్ అయిన ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ (రద్దు చేసినా కూడా ప్రతి నంబర్‌కు ఒక IRN మాత్రమే వస్తుంది).
- 4 అంకెల HSN కోడ్‌లు, లేదా GST HSN జాబితాలో లేని కోడ్‌లు.
- ఎంచుకున్న రాష్ట్రానికి చెందని పిన్ కోడ్.
- తప్పు GSTIN, లేదా రద్దయిన కొనుగోలుదారు GSTIN.
- ₹10 కోట్లు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉన్న బిజినెస్‌లకు, 30 రోజుల కంటే పాత ఇన్‌వాయిస్‌లు.