ఇ-ఇన్‌వాయిస్ › ఇన్‌వాయిస్‌పై IRN మరియు QR కోడ్

మీ ఇ-ఇన్‌వాయిస్‌పై IRN, Ack నంబర్, QR కోడ్

IRP ఒక ఇన్‌వాయిస్‌ను అంగీకరించినప్పుడు మూడు విషయాలు తిరిగి పంపుతుంది. కొనుగోలుదారుకు మీరు ఇచ్చే ఇన్‌వాయిస్‌లో QR కోడ్ తప్పనిసరిగా ఉండాలి; దాని పక్కన IRN, అక్నాలెడ్జ్‌మెంట్ కూడా ప్రింట్ చేయడం మంచి అలవాటు.

పోర్టల్ తిరిగి ఇచ్చేవి

• IRN (Invoice Reference Number): మీ GSTIN, ఆర్థిక సంవత్సరం, డాక్యుమెంట్ రకం, ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ నుంచి తయారయ్యే 64 అక్షరాల కోడ్. ఇది ప్రత్యేకమైనది: ఒక ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌కు ఒకే IRN.
• Ack నంబర్ మరియు Ack తేదీ: రిజిస్ట్రేషన్ అక్నాలెడ్జ్‌మెంట్, తేదీ, సమయంతో.
• సంతకం చేసిన QR కోడ్: IRP సంతకం చేసిన ఒక పొడవైన టెక్స్ట్. అందులో మీ GSTIN, కొనుగోలుదారు GSTIN, ఇన్‌వాయిస్ నంబర్, తేదీ, విలువ, ఐటమ్‌ల సంఖ్య, ప్రధాన HSN కోడ్, IRN, దాని తేదీ ఉంటాయి. ఎవరైనా (పన్ను అధికారి, మీ కొనుగోలుదారు) దాన్ని స్కాన్ చేసి ప్రభుత్వ యాప్‌తో ఆఫ్‌లైన్‌లో చెక్ చేయవచ్చు.

ఇక్కడ ప్రింట్ చేయడం

1. అప్‌లోడ్ తర్వాత, పోర్టల్ నుంచి రిజల్ట్ డౌన్‌లోడ్ చేయండి. అందులో IRN, Ack నంబర్, Ack తేదీ, సంతకం చేసిన QR కోడ్ టెక్స్ట్ ఉంటాయి.
2. ఇన్‌వాయిస్‌ను ఈ మేకర్‌లో తెరిచి (చాలా ఇన్‌వాయిస్‌లకు Excel విభాగంలోని స్టెప్ 3లో) పోర్టల్ జవాబు ఫైల్ లోడ్ చేయండి నొక్కండి.
3. లేదా లేదా పోర్టల్‌లోని నంబర్లు మీరే టైప్ చేయండి తెరిచి, IRN, Ack నంబర్ టైప్ చేసి, సంతకం చేసిన QR కోడ్ టెక్స్ట్‌ను పేస్ట్ చేయండి.
4. సేవ్ నొక్కి, తర్వాత ప్రింట్ / PDF. ఇన్‌వాయిస్‌లో IRN, Ack నంబర్, Ack తేదీ, QR కోడ్ ఉన్న ఒక బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

ఇక్కడ గీసే QR కోడ్ పోర్టల్ సంతకం చేసిన టెక్స్ట్ నుంచే తయారవుతుంది; అందుకే పోర్టల్ సొంత ప్రింట్‌అవుట్‌లో ఉన్నట్టే స్కాన్ అవుతుంది. మీ సొంత ఇన్‌వాయిస్ వివరాలతో తయారు చేసిన QR కోడ్ ఇ-ఇన్‌వాయిస్ QR కోడ్ కాదు.

రిజిస్టర్ చేసిన తర్వాత ఇన్‌వాయిస్‌ను మార్చారా?

IRP తాను రిజిస్టర్ చేసిన వివరాలను ఉంచుకుంటుంది. తర్వాత మీరు నంబర్, తేదీ, GSTINలు లేదా మొత్తాన్ని ఎడిట్ చేస్తే, ప్రింట్ చేసిన బిల్ పోర్టల్‌తో సరిపోదు కాబట్టి ఈ మేకర్ హెచ్చరిక చూపిస్తుంది. మార్పును వెనక్కి తీసుకోండి, లేదా రద్దు చేసి మళ్లీ రిజిస్టర్ చేయండి (కింద).

ఇ-ఇన్‌వాయిస్‌ను రద్దు చేయడం

• రిజిస్టర్ చేసిన 24 గంటల్లోపు, పోర్టల్‌లో IRNను రద్దు చేయవచ్చు; పూర్తిగా మాత్రమే (పాక్షిక రద్దు లేదు), దానికి లింక్ అయిన యాక్టివ్ ఇ-వే బిల్ ఏదీ లేనప్పుడు మాత్రమే.
• రద్దు చేసిన ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌ను మళ్లీ ఎప్పుడూ రిజిస్టర్ చేయలేరు. సరిచేసిన ఇన్‌వాయిస్‌ను కొత్త నంబర్‌తో చేయండి.
• 24 గంటల తర్వాత, క్రెడిట్ నోట్ లేదా డెబిట్ నోట్‌తో ఇన్‌వాయిస్‌ను సరిచేయండి; దాన్ని కూడా మిగతా ఇ-ఇన్‌వాయిస్ లాగే రిపోర్ట్ చేయాలి. లేదా మీ GSTR-1లో సవరించండి.

ఒక ఉదాహరణ

₹39,270 విలువైన ఇన్‌వాయిస్ INV/26-27/101 2026 నవంబర్ 5న 11:40కి అప్‌లోడ్ అవుతుంది. జవాబులో Ack నంబర్ 112620000123456, Ack తేదీ 2026-11-05 11:40:00, 8d2f… తో మొదలయ్యే IRN వస్తాయి. 15:00కి కొనుగోలుదారు పిన్ తప్పు అని గమనించారు. మర్నాడు 11:40 వరకు IRNను రద్దు చేయవచ్చు; తర్వాత 101ను మళ్లీ వాడలేరు కాబట్టి సరైన పిన్‌తో INV/26-27/103 జారీ చేస్తారు.