ای-انوائس › Excel سے بلک ای-انوائس
Excel سے بلک ای-انوائس: کئی انوائس کی ایک فائل
IRP کا بلک اپ لوڈ کئی انوائس والی ایک JSON فائل لیتا ہے۔ ہر انوائس ٹائپ کرنے کے بجائے ایک Excel شیٹ بھریں اور میکر اسے اس فائل میں بدل دیتا ہے، ہر انوائس کو پہلے جانچ کر۔
قدم بہ قدم
- "Excel سے ایک ساتھ کئی انوائس" کے قدم 1 میں اپنا بزنس چنیں۔ یہ آپ کے سیو کیے ہوئے بزنس سے آتا ہے (فہرست خالی ہو تو میرا ڈیٹا میں ایک شامل کریں)۔ اس کا GSTIN، پتہ، شہر، PIN اور ریاست ہر انوائس میں جاتے ہیں۔ اپنا ٹرن اوور بینڈ بھی چنیں۔
- "Excel ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں" دبائیں۔ یہ Excel، Google Sheets یا LibreOffice میں کھلتا ہے۔ پہلی شیٹ میں دو مثال کی قطاریں ہیں؛ دوسری شیٹ، How to fill، ہر کالم سمجھاتی ہے۔
- ہر آئٹم کی ایک قطار بھریں۔ ایک ہی Invoice No والی قطاریں ایک انوائس بناتی ہیں؛ خریدار کی تفصیل اس کی پہلی قطار سے پڑھی جاتی ہے۔ مثالیں مٹا دیں۔
- فائل سیو کریں Excel (.xlsx) کے طور پر، یا CSV UTF-8 کے طور پر، اور "اپنی Excel یا CSV فائل چنیں" دبائیں۔
- فہرست پڑھیں۔ ہر انوائس کے سامنے تیار لکھا ہو گا یا قطار نمبر کے ساتھ کیا ٹھیک کرنا ہے۔ ان قطاروں کو Excel میں ٹھیک کریں، سیو کریں، اور فائل دوبارہ چنیں۔ جن انوائس میں خرابی رہ جائے وہ فائل میں شامل نہیں ہوتے۔
- "ای-انوائس فائل ڈاؤن لوڈ کریں" دبائیں۔ اگر آپ انہیں بعد میں IRN کے ساتھ یہاں پرنٹ کرنا چاہتے ہیں تو یہ انوائس میرا ڈیٹا میں بھی سیو کریں پر ٹک رہنے دیں۔
- einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload پر اپ لوڈ کریں۔
- قدم 3 میں پورٹل کا جواب لوڈ کریں: اپ لوڈ کے بعد پورٹل سے ڈاؤن لوڈ کی گئی نتیجے کی فائل (JSON، یا Excel کی نتیجہ شیٹ)۔ ہر ملتے ہوئے سیو شدہ انوائس کو اس کا IRN، Ack نمبر اور سائن شدہ QR کوڈ مل جاتا ہے۔ کسی انوائس کو پرنٹ کرنے کے لیے اس کے ساتھ کھولیں اور پرنٹ کریں دبائیں۔
کالم
| کالم | کیا لکھیں | مثال |
|---|---|---|
| Invoice No | زیادہ سے زیادہ 16 حروف: حروف، ہندسے، / اور -۔ 0، / یا - سے شروع نہ ہو۔ | INV/26-27/101 |
| Invoice Date | DD/MM/YYYY، آنے والی تاریخ نہیں | 05/11/2026 |
| Supply Type | B2B, SEZWP, SEZWOP, EXPWP, EXPWOP یا DEXP | B2B |
| Reverse Charge | Y یا N | N |
| Buyer GSTIN, Name, Address, City, PIN, State Code | جیسا رجسٹرڈ ہے۔ ریاست 2 ہندسے کے GST کوڈ سے (03 پنجاب، 27 مہاراشٹر) یا اس کے نام سے | 27AAPFU0939F1ZV |
| Place of Supply | اسٹیٹ کوڈ؛ خالی ہو تو خریدار کی ریاست | 27 |
| Item Description, HSN/SAC | 6 یا 8 ہندسے کا HSN یا SAC | 52051200 |
| Quantity, Unit, Rate, Discount %, GST % | یونٹ GST کوڈ میں (NOS, KGS, PCS, BOX…)؛ ریٹ GST سے پہلے کا | 100 · KGS · 250 · 0 · 5 |
آپ کی اپنی شیٹ بھی چلتی ہے، اگر اس کے عنوان ان کے قریب ہوں (مثلاً "Customer GSTIN" یا "HSN Code")۔ Excel میں HSN کوڈ اور اسٹیٹ کوڈ ٹیکسٹ کے طور پر لکھیں تاکہ شروع کا صفر (0401، 03) نہ جائے؛ ہمارا ٹیمپلیٹ یہ پہلے سے کرتا ہے۔
ایک مکمل مثال
لدھیانہ (ریاست 03) کا ایک دھاگے کا تاجر 5 نومبر 2026 کو دو خریداروں کو بل بناتا ہے:
| Invoice No | خریدار کی ریاست | آئٹم | مقدار × ریٹ | GST | ٹیکس |
|---|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/101 | 27 مہاراشٹر | سوتی دھاگا، HSN 52051200 | 100 × ₹250 | 5% | IGST ₹1,250 |
| INV/26-27/101 | (وہی انوائس) | سوتی دھاگا، HSN 52052400 | 40 × ₹310 | 5% | IGST ₹620 |
| INV/26-27/102 | 03 پنجاب | سوتی دھاگا، HSN 52051200 | 60 × ₹250 | 5% | CGST ₹375 + SGST ₹375 |
تین قطاریں دو انوائس بناتی ہیں۔ انوائس 101 بین الریاستی ہے (₹37,400 + IGST ₹1,870 = ₹39,270)؛ انوائس 102 پنجاب کے اندر رہتا ہے (₹15,000 + ₹750 = ₹15,750)۔ ایک فائل میں دونوں جاتے ہیں۔
وہ غلطیاں جن پر فائل رد ہوتی ہے
- ایسا انوائس نمبر جو پہلے رجسٹر ہو چکا ہو (ہر نمبر کو صرف ایک IRN مل سکتا ہے، کینسل کرنے کے بعد بھی)۔
- 4 ہندسے کے HSN کوڈ، یا ایسے کوڈ جو GST HSN فہرست میں نہیں ہیں۔
- ایسا PIN کوڈ جو چنی گئی ریاست کا نہیں ہے۔
- غلط GSTIN، یا خریدار کا ایسا GSTIN جو کینسل ہو چکا ہو۔
- 30 دن سے پرانے انوائس، ₹10 کروڑ یا زیادہ والے بزنس کے لیے۔
پہلے چھوٹی فائل آزمائیں۔ پورے مہینے سے پہلے دو تین انوائس اپ لوڈ کریں۔ پورٹل کوئی انوائس رد کرے تو اس کی خرابی فیلڈ کا نام بتاتی ہے: وہ قطار ٹھیک کریں اور فائل دوبارہ بنائیں۔ IRP اپنا Excel پر مبنی بلک ٹول بھی دیتا ہے؛ جو آپ کو مناسب لگے وہ استعمال کریں۔
اپنی ای-انوائس فائل ابھی بنائیں۔ ایک انوائس یا پوری شیٹ۔میکر کھولیں