ای-انوائس › انوائس پر IRN اور QR کوڈ

آپ کے ای-انوائس پر IRN، Ack نمبر اور QR کوڈ

IRP انوائس قبول کر لے تو تین چیزیں واپس بھیجتا ہے۔ خریدار کو دیے جانے والے انوائس پر QR کوڈ ہونا ضروری ہے، اور اس کے ساتھ IRN اور Ack نمبر بھی پرنٹ کرنا اچھا طریقہ ہے۔

پورٹل کیا واپس دیتا ہے

IRN (Invoice Reference Number): 64 حروف کا کوڈ جو آپ کے GSTIN، فائنانشل ایئر، ڈاکیومنٹ ٹائپ اور انوائس نمبر سے بنتا ہے۔ یہ منفرد ہے: ایک انوائس نمبر، ایک IRN۔
Ack نمبر اور Ack تاریخ: رجسٹریشن کی رسید، تاریخ اور وقت کے ساتھ۔
سائن شدہ QR کوڈ: IRP کا سائن کیا ہوا لمبا ٹیکسٹ۔ اس میں آپ کا GSTIN، خریدار کا GSTIN، انوائس نمبر اور تاریخ، رقم، آئٹم کی تعداد، مین HSN کوڈ، IRN اور اس کی تاریخ ہوتی ہے۔ کوئی بھی (ٹیکس افسر، آپ کا خریدار) اسے اسکین کر کے حکومت کی ایپ سے آف لائن جانچ سکتا ہے۔

یہاں پرنٹ کرنا

اپ لوڈ کے بعد پورٹل سے نتیجہ ڈاؤن لوڈ کریں۔ اس میں IRN، Ack نمبر، Ack تاریخ اور سائن شدہ QR کوڈ کا ٹیکسٹ ہوتا ہے۔
اس میکر میں انوائس کھولیں (یا کئی کے لیے Excel سیکشن کا قدم 3) اور پورٹل کی جوابی فائل لوڈ کریں دبائیں۔
یا یا پورٹل سے نمبر خود ٹائپ کریں کھولیں، IRN اور Ack نمبر لکھیں، اور سائن شدہ QR کوڈ کا ٹیکسٹ پیسٹ کریں۔
سیو کریں دبائیں، پھر پرنٹ / PDF۔ انوائس پر IRN، Ack نمبر، Ack تاریخ اور QR کوڈ والا ڈبہ آ جاتا ہے۔

یہاں بنایا گیا QR کوڈ پورٹل کے سائن شدہ ٹیکسٹ سے ہی بنتا ہے، اس لیے وہ بالکل ویسے اسکین ہوتا ہے جیسے پورٹل کے اپنے پرنٹ کا۔ آپ کے اپنے انوائس کی تفصیل سے بنا QR کوڈ ای-انوائس QR کوڈ نہیں ہوتا۔

رجسٹر کرنے کے بعد انوائس بدل دیا؟

IRP وہی تفصیل رکھتا ہے جو اس نے رجسٹر کی تھی۔ آپ بعد میں نمبر، تاریخ، GSTIN یا رقم بدلیں تو یہ میکر خبردار کرتا ہے، کیونکہ پرنٹ کیا بل اب پورٹل سے نہیں ملتا۔ تبدیلی واپس کریں، یا کینسل کر کے دوبارہ رجسٹر کریں (نیچے دیکھیں)۔

ای-انوائس کینسل کرنا

IRN رجسٹریشن کے 24 گھنٹے کے اندر پورٹل پر کینسل ہو سکتا ہے، پورا ہی (جزوی کینسل نہیں)، اور صرف تب جب اس سے کوئی فعال ای-وے بل جڑا نہ ہو۔
کینسل کیا ہوا انوائس نمبر دوبارہ کبھی رجسٹر نہیں ہو سکتا۔ درست انوائس نئے نمبر سے بنائیں۔
24 گھنٹے کے بعد انوائس کو کریڈٹ نوٹ یا ڈیبٹ نوٹ سے درست کریں، جو کسی بھی دوسرے ای-انوائس کی طرح رپورٹ ہوتا ہے، یا اسے اپنے GSTR-1 میں ترمیم کریں۔

ایک مکمل مثال

₹39,270 کا انوائس INV/26-27/101 5 نومبر 2026 کو 11:40 بجے اپ لوڈ ہوتا ہے۔ جواب میں Ack نمبر 112620000123456، Ack تاریخ 2026-11-05 11:40:00 اور 8d2f… سے شروع ہونے والا IRN ملتا ہے۔ 3 بجے آپ دیکھتے ہیں کہ خریدار کا PIN غلط تھا۔ IRN اگلے دن 11:40 تک کینسل ہو سکتا ہے؛ پھر آپ صحیح PIN کے ساتھ INV/26-27/103 جاری کرتے ہیں، کیونکہ 101 دوبارہ استعمال نہیں ہو سکتا۔

اوپر کے نمبر صرف مثال ہیں۔ اصلی نمبر پورٹل سے ملتے ہیں۔

اپنی ای-انوائس فائل ابھی بنائیں۔ ایک انوائس یا پوری شیٹ۔میکر کھولیں