বিনামূল্যে ই-ইনভয়েস JSON জেনারেটর (IRN ও QR কোড)
এখানে বানানো ট্যাক্স ইনভয়েস থেকে, বা অনেক ইনভয়েসের Excel শিট থেকে, Invoice Registration Portal (IRP)-এর নেওয়া ই-ইনভয়েস ফাইল বানান। নিজের পোর্টাল লগইন দিয়ে আপলোড করুন, উত্তরটা ফিরিয়ে আনুন, আর প্রতিটা ইনভয়েস IRN, Ack নম্বর ও সাইন করা QR কোড সহ প্রিন্ট করুন। বিনামূল্যে, অ্যাকাউন্ট লাগে না, আমাদের কাছে কিছু যায় না। অনেক ইনভয়েস? নিচের Excel আপলোড ব্যবহার করুন।
Excel থেকে একসাথে অনেক ইনভয়েস
একদিনে অনেক কাস্টমারকে বিল করেন? একটা Excel শিট ভরুন, প্রতি আইটেমে একটা সারি, আর সবার জন্য একটাই ই-ইনভয়েস ফাইল বানান। তারপর পোর্টালের উত্তর এখানে লোড করুন, আর প্রতিটা ইনভয়েস নিজের IRN ও QR কোড সহ প্রিন্ট হবে।
এখানে ইনভয়েস কীভাবে বানাবেন
- আপনার ব্যবসার তথ্য একবার লিখুন। GSTIN, ঠিকানা, শহর / টাউন আর পিন কোড: IRP-র সবকটাই লাগে। সেভ করা ব্যবসা লেখার সময় সাজেশনে আসে।
- ক্রেতা আর আইটেম যোগ করুন। ট্যাক্স ইনভয়েস বেছে নিন, ক্রেতার GSTIN লিখুন (বা “এই GSTIN থেকে নাম ও ঠিকানা আনুন” ব্যবহার করুন), তাঁর শহর ও পিন লিখুন, আর প্রতিটা আইটেমে 6 বা 8 অঙ্কের HSN বা SAC কোড দিন।
- আইটেমের নিচে “ই-ইনভয়েস আর ই-ওয়ে বিল” খুলুন। সাপ্লাইয়ের ধরন বেছে নিন (সাধারণ বিক্রিতে B2B) আর আপনার টার্নওভার বেছে নিন, যাতে 30 দিনের সীমা ঠিকমতো যাচাই হয়।
- “ই-ইনভয়েস ফাইল ডাউনলোড করুন” চাপুন। কিছু বাদ থাকলে একটা তালিকায় দেখাবে কী ঠিক করতে হবে। নইলে Downloads-এ একটা .json ফাইল সেভ হবে। এটা খুলবেন না: এটা পোর্টালের জন্য।
- IRP-তে আপলোড করুন। einvoice1.gst.gov.in-এ সাইন ইন করুন (রেজিস্টার্ড মোবাইলে OTP আসবে), e-Invoice › Bulk Upload-এ যান, ফাইল বেছে নিয়ে Upload চাপুন।
- পোর্টালের উত্তর এখানে লোড করুন, তারপর সেভ আর প্রিন্ট করুন। “পোর্টালের উত্তর ফাইল লোড করুন” চাপুন আর পোর্টাল থেকে ডাউনলোড করা রেজাল্ট বেছে নিন। এখন ইনভয়েস IRN, Ack নম্বর, Ack তারিখ আর ই-ইনভয়েস QR কোড সহ প্রিন্ট হবে।
এটা আপনার জন্য কী কী করে
- আপলোডের আগেই যাচাই: GSTIN-এর চেক ডিজিট, শহর ও পিন, HSN-এর দৈর্ঘ্য, ইনভয়েস নম্বরের ধরন, আজকের GST রেট তালিকা, এক্সপোর্ট ও SEZ-এ IGST, ₹10 কোটি+ ব্যবসার জন্য 30 দিনের সীমা। ফলে ফাইল কম বাতিল হয়।
- একটা ইনভয়েস বা শয়ে শয়ে: এখানে একটা লিখুন, বা আমাদের Excel টেমপ্লেট ভরুন (প্রতি আইটেমে একটা সারি) আর পুরো দিনের জন্য একটাই ফাইল বানান।
- পোর্টালের নম্বর প্রিন্ট করে: নিয়ম অনুযায়ী পোর্টালের উত্তর থেকে IRN, Ack নম্বর, Ack তারিখ আর সাইন করা QR কোড ইনভয়েসে বসে যায়।
- ই-ওয়ে বিলও একসাথে: একটা বাক্সে টিক দিন, ট্রান্সপোর্টের তথ্য ই-ইনভয়েস ফাইলে চলে যাবে, আর IRP ই-ওয়ে বিলও বানিয়ে দেবে।
- পরে বদলালে সাবধান করে: IRN পাওয়ার পর ইনভয়েস বদলালে সেটা আর পোর্টালের সাথে মেলে না; মেকার আপনাকে জানিয়ে দেয়।
- আপনার ভাষায়: পর্দায় 24টা ভাষা; ইনভয়েস আর ফাইল ইংরেজিতেই থাকে, যেমন পোর্টাল আর আপনার ক্রেতার দরকার।
আপনার ডেটা আপনার কাছেই থাকে
আপনি যা লেখেন সবই এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারে থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছু আপলোড হয় না। আপনার ব্যবসা, কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর আইটেম my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে Nivesh Sahayak-এর অন্য ডকুমেন্ট টুলগুলোর সাথে শেয়ার হয়, তাই ইনভয়েস বা কোটেশন বানানোর সময় সেভ করা তথ্য এখানে আগে থেকেই সাজেশন হিসেবে পাবেন।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করে
এটা কি সরকারি টুল?
না। Nivesh Sahayak GSTN বা NIC-এর অংশ নয়। এটা আপনার ব্রাউজারে সরকারি ফরম্যাটে ফাইল বানিয়ে দেয়; সেই ফাইল আপনি নিজের লগইন দিয়ে IRP-তে আপলোড করেন, আর IRP সেটা যাচাই করে রেজিস্টার করে।
আপনারা কি আমার ইনভয়েস পোর্টালে আপলোড করেন?
না। এখানে কোনো সার্ভার নেই, কোনো API লগইনও নেই। ফাইলটা আপনার ডিভাইসে সেভ হয়, আপলোড আপনি নিজে করেন। তাই এটা বিনামূল্যে, আর আপনার পোর্টালের পাসওয়ার্ড আমাদের কাছে আসেই না।
একসাথে অনেক ইনভয়েসের ই-ইনভয়েস বানানো যায়?
হ্যাঁ। “Excel থেকে একসাথে অনেক ইনভয়েস” অংশটা ব্যবহার করুন: আমাদের টেমপ্লেট ভরুন (প্রতি আইটেমে একটা সারি), আর সবকটার জন্য একটাই ফাইল ডাউনলোড করুন।
আমার ইনভয়েসে QR কোড কীভাবে আসবে?
আপলোডের পর পোর্টাল থেকে রেজাল্ট ডাউনলোড করুন, তারপর এখানে “পোর্টালের উত্তর ফাইল লোড করুন” চাপুন। সাইন করা QR কোড, IRN আর Ack নম্বর তখন ইনভয়েসে প্রিন্ট হবে।
আমার টার্নওভার ₹5 কোটির কম। আমার কি এটা লাগবে?
না, আপনার জন্য ই-ইনভয়েস বাধ্যতামূলক নয়। billing.niveshsahayak.in-এর সাধারণ GST ইনভয়েসই যথেষ্ট। কোনো বছরে ₹5 কোটি পেরোলে পরের ফিনান্সিয়াল ইয়ার থেকে এটা লাগু হয়।
ই-ইনভয়েসের সাথেই কি ই-ওয়ে বিলও বানানো যায়?
হ্যাঁ। ই-ইনভয়েস অংশে ট্রান্সপোর্টের তথ্য খুলুন আর “ই-ইনভয়েসের সাথে ই-ওয়ে বিলও বানান” টিক দিন। তখন IRP নিজেই IRN থেকে ই-ওয়ে বিল বানিয়ে দেয়।