ই-ইনভয়েস › ইনভয়েসে IRN আর QR কোড

আপনার ই-ইনভয়েসে IRN, Ack নম্বর ও QR কোড

IRP কোনো ইনভয়েস নিলে তিনটা জিনিস ফেরত পাঠায়। ক্রেতাকে দেওয়া ইনভয়েসে QR কোড থাকতেই হবে, আর তার পাশে IRN ও অ্যাকনলেজমেন্টও ছাপা ভালো অভ্যাস।

পোর্টাল কী ফেরত দেয়

• IRN (Invoice Reference Number): আপনার GSTIN, ফিনান্সিয়াল ইয়ার, ডকুমেন্টের ধরন আর ইনভয়েস নম্বর থেকে বানানো 64 অক্ষরের কোড। এটা অনন্য: একটা ইনভয়েস নম্বর, একটা IRN।
• Ack নম্বর ও Ack তারিখ: রেজিস্ট্রেশনের অ্যাকনলেজমেন্ট, তারিখ ও সময় সহ।
• সাইন করা QR কোড: IRP-র সাইন করা একটা লম্বা টেক্সট। তাতে থাকে আপনার GSTIN, ক্রেতার GSTIN, ইনভয়েস নম্বর ও তারিখ, মূল্য, আইটেমের সংখ্যা, প্রধান HSN কোড, IRN আর তার তারিখ। যে কেউ (ট্যাক্স অফিসার, আপনার ক্রেতা) এটা স্ক্যান করে সরকারি অ্যাপে অফলাইনে যাচাই করতে পারে।

এখানে প্রিন্ট করা

1. আপলোডের পর পোর্টাল থেকে রেজাল্ট ডাউনলোড করুন। তাতে IRN, Ack নম্বর, Ack তারিখ আর সাইন করা QR কোডের টেক্সট থাকে।
2. ইনভয়েসটা এই মেকারে খুলুন (অনেকগুলোর জন্য Excel অংশের ধাপ 3) আর পোর্টালের উত্তর ফাইল লোড করুন চাপুন।
3. অথবা অথবা পোর্টাল থেকে নম্বর নিজে টাইপ করুন খুলুন, IRN আর Ack নম্বর টাইপ করুন, আর সাইন করা QR কোডের টেক্সট পেস্ট করুন।
4. সেভ করুন চাপুন, তারপর প্রিন্ট / PDF। ইনভয়েসে IRN, Ack নম্বর, Ack তারিখ আর QR কোড সহ একটা বক্স দেখাবে।

এখানে আঁকা QR কোড পোর্টালের সাইন করা টেক্সট থেকেই বানানো, তাই পোর্টালের নিজের প্রিন্টআউটের মতোই স্ক্যান হয়। আপনার ইনভয়েসের তথ্য থেকে বানানো QR কোড ই-ইনভয়েসের QR কোড নয়।

রেজিস্টার করার পর ইনভয়েস বদলালে?

IRP রেজিস্টার করা তথ্য নিজের কাছে রাখে। পরে নম্বর, তারিখ, GSTIN বা অঙ্ক বদলালে এই মেকার একটা সাবধানবাণী দেখায়, কারণ ছাপা বিল আর পোর্টালের তথ্য তখন মেলে না। বদলটা ফিরিয়ে নিন, অথবা বাতিল করে আবার রেজিস্টার করুন (নিচে দেখুন)।

ই-ইনভয়েস বাতিল করা

• রেজিস্ট্রেশনের 24 ঘণ্টার মধ্যে পোর্টালে IRN বাতিল করা যায়, পুরোটাই (আংশিক বাতিল নেই), আর শুধু তখন, যখন এর সাথে কোনো চালু ই-ওয়ে বিল জোড়া নেই।
• বাতিল হওয়া ইনভয়েস নম্বর আর কখনও রেজিস্টার করা যায় না। শুধরে নেওয়া ইনভয়েস নতুন নম্বরে বানান।
• 24 ঘণ্টার পরে ইনভয়েস ক্রেডিট নোট বা ডেবিট নোট দিয়ে শোধরান, যেটা অন্য ই-ইনভয়েসের মতোই রিপোর্ট করতে হয়, অথবা আপনার GSTR-1-এ অ্যামেন্ড করুন।

একটা উদাহরণ

₹39,270-র ইনভয়েস INV/26-27/101 5 নভেম্বর 2026 তারিখে সকাল 11:40-এ আপলোড হয়েছে। উত্তরে এল Ack নম্বর 112620000123456, Ack তারিখ 2026-11-05 11:40:00 আর 8d2f… দিয়ে শুরু হওয়া একটা IRN। বিকেল 3টেয় আপনি দেখলেন ক্রেতার পিন ভুল। পরদিন 11:40 পর্যন্ত IRN বাতিল করা যায়; তারপর আপনি সঠিক পিন সহ INV/26-27/103 ইস্যু করেন, কারণ 101 আর ব্যবহার করা যাবে না।