મફત ઈ-ઇન્વૉઇસ JSON જનરેટર (IRN અને QR કોડ)
ઇન્વૉઇસ રજિસ્ટ્રેશન પોર્ટલ (IRP) સ્વીકારે તેવી ઈ-ઇન્વૉઇસ ફાઇલ બનાવો, અહીં ટાઇપ કરેલા ટેક્સ ઇન્વૉઇસ પરથી કે ઘણાં ઇન્વૉઇસની Excel શીટ પરથી. તમારા પોતાના પોર્ટલ લૉગિનથી અપલોડ કરો, જવાબ પાછો લાવો, અને દરેક ઇન્વૉઇસ IRN, Ack નંબર અને સાઇન કરેલા QR કોડ સાથે પ્રિન્ટ કરો. મફત, અકાઉન્ટ નહીં, અમને કંઈ મોકલાતું નથી. ઘણાં ઇન્વૉઇસ છે? નીચે Excel અપલોડ વાપરો.
Excel માંથી એકસાથે ઘણાં ઇન્વૉઇસ
એક દિવસમાં ઘણા ગ્રાહકોને બિલ આપો છો? એક Excel શીટ ભરો, દરેક આઇટમ માટે એક લાઇન, અને બધાં માટે એક જ ઈ-ઇન્વૉઇસ ફાઇલ બનાવો. પછી પોર્ટલનો જવાબ અહીં લોડ કરો, અને દરેક ઇન્વૉઇસ પોતાના IRN અને QR કોડ સાથે પ્રિન્ટ થાય છે.
અહીં ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે બનાવવું
- તમારા બિઝનેસની માહિતી એક જ વાર ટાઇપ કરો. GSTIN, સરનામું, શહેર / ગામ અને PIN કોડ: IRP ને આ બધું જોઈએ. સેવ કરેલા બિઝનેસ ટાઇપ કરતી વખતે સુઝાવ તરીકે દેખાય છે.
- ખરીદદાર અને આઇટમ ઉમેરો. ટેક્સ ઇન્વૉઇસ પસંદ કરો, ખરીદદારનો GSTIN ટાઇપ કરો (અથવા "આ GSTIN પરથી નામ અને સરનામું લાવો" વાપરો), તેમનું શહેર અને PIN આપો, અને દરેક આઇટમને 6 કે 8 આંકડાનો HSN અથવા SAC કોડ આપો.
- આઇટમની નીચે "ઈ-ઇન્વોઇસ અને ઈ-વે બિલ" ખોલો. સપ્લાયનો પ્રકાર પસંદ કરો (સામાન્ય વેચાણ માટે B2B) અને તમારો ટર્નઓવર બેન્ડ પસંદ કરો, જેથી 30 દિવસની તપાસને તમારી મર્યાદા ખબર પડે.
- "ઈ-ઇન્વૉઇસ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો" દબાવો. કંઈ ખૂટતું હોય તો શું સુધારવું તેની યાદી દેખાય છે. નહીંતર Downloads માં .json ફાઇલ સેવ થાય છે. તેને ખોલશો નહીં: તે પોર્ટલ માટે છે.
- IRP પર અપલોડ કરો. einvoice1.gst.gov.in પર સાઇન ઇન કરો (રજિસ્ટર્ડ મોબાઇલ પર OTP), e-Invoice › Bulk Upload પર જાઓ, ફાઇલ પસંદ કરો અને Upload દબાવો.
- પોર્ટલનો જવાબ અહીં લોડ કરો, પછી સેવ કરો અને પ્રિન્ટ કરો. "પોર્ટલની જવાબ ફાઇલ લોડ કરો" દબાવો અને પોર્ટલ પરથી ડાઉનલોડ કરેલું પરિણામ પસંદ કરો. હવે ઇન્વૉઇસ IRN, Ack નંબર, Ack તારીખ અને ઈ-ઇન્વૉઇસ QR કોડ સાથે પ્રિન્ટ થાય છે.
તે તમારા માટે શું કરે છે
- અપલોડ પહેલાં તપાસે છે: GSTIN ચેક ડિજિટ, શહેર અને PIN, HSN ની લંબાઈ, ઇન્વૉઇસ નંબરની પેટર્ન, આજની GST રેટ યાદી, એક્સપોર્ટ અને SEZ માટે IGST, ₹10 કરોડ+ બિઝનેસ માટે 30 દિવસની મર્યાદા. ફાઇલ ઓછી નકારાય.
- એક ઇન્વૉઇસ કે સેંકડો: અહીં એક ટાઇપ કરો, અથવા અમારું Excel ટેમ્પ્લેટ ભરો (દરેક આઇટમ માટે એક લાઇન) અને આખા દિવસ માટે એક ફાઇલ બનાવો.
- પોર્ટલના નંબર પ્રિન્ટ કરે છે: નિયમ મુજબ IRN, Ack નંબર, Ack તારીખ અને સાઇન કરેલો QR કોડ પોર્ટલના જવાબ પરથી ઇન્વૉઇસ પર છપાય છે.
- ઈ-વે બિલ સાથે જ: એક બૉક્સ ટિક કરો અને ટ્રાન્સપોર્ટની માહિતી ઈ-ઇન્વૉઇસ ફાઇલમાં જાય છે, એટલે IRP ઈ-વે બિલ પણ બનાવે છે.
- પછી બદલો તો ચેતવે છે: IRN મળ્યા પછી બદલેલું ઇન્વૉઇસ પોર્ટલ સાથે મેળ ખાતું નથી; મેકર તમને કહે છે.
- તમારી ભાષામાં: સ્ક્રીન પર 24 ભાષાઓ; પોર્ટલ અને ખરીદદારને જોઈએ એટલે ઇન્વૉઇસ અને ફાઇલ અંગ્રેજીમાં જ રહે છે.
તમારો ડેટા તમારી પાસે જ રહે છે
તમે ટાઇપ કરેલું બધું આ ડિવાઇસના આ બ્રાઉઝરમાં જ રહે છે. અકાઉન્ટ નથી અને અમને કંઈ અપલોડ થતું નથી. તમારા બિઝનેસ, ગ્રાહક, સપ્લાયર અને આઇટમ my.niveshsahayak.in મારફતે બીજા Nivesh Sahayak ડોક્યુમેન્ટ ટૂલ સાથે શેર થાય છે, એટલે ઇન્વૉઇસ કે ક્વોટેશન બનાવતી વખતે સેવ કરેલી માહિતી અહીં પહેલેથી સુઝાવ તરીકે મળે છે.
ગાઇડ
લોકો પૂછે છે તે પ્રશ્નો
શું આ સરકારનું અધિકૃત ટૂલ છે?
ના. Nivesh Sahayak GSTN કે NIC નો ભાગ નથી. તે તમારા બ્રાઉઝરમાં અધિકૃત ફોર્મેટની ફાઇલ બનાવે છે; તમે પોતે તમારા લૉગિનથી તે IRP પર અપલોડ કરો છો, અને IRP તેને તપાસીને રજિસ્ટર કરે છે.
શું તમે મારા ઇન્વૉઇસ પોર્ટલ પર અપલોડ કરો છો?
ના. સર્વર નથી અને API લૉગિન પણ નથી. ફાઇલ તમારા ડિવાઇસ પર સેવ થાય છે અને અપલોડ તમે કરો છો. એટલે જ આ મફત છે, અને તમારો પોર્ટલ પાસવર્ડ ક્યારેય અમારી પાસે આવતો નથી.
શું એકસાથે ઘણાં ઇન્વૉઇસના ઈ-ઇન્વૉઇસ બનાવી શકાય?
હા. "Excel માંથી એકસાથે ઘણાં ઇન્વૉઇસ" વાપરો: અમારું ટેમ્પ્લેટ ભરો, દરેક આઇટમ માટે એક લાઇન, અને બધાં માટે એક જ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો.
મારા ઇન્વૉઇસ પર QR કોડ કેવી રીતે આવે?
અપલોડ પછી પોર્ટલ પરથી પરિણામ ડાઉનલોડ કરો અને અહીં "પોર્ટલની જવાબ ફાઇલ લોડ કરો" દબાવો. પછી સાઇન કરેલો QR કોડ, IRN અને Ack નંબર ઇન્વૉઇસ પર પ્રિન્ટ થાય છે.
મારું ટર્નઓવર ₹5 કરોડથી ઓછું છે. મને આ જોઈએ?
ના, તમારા માટે ઈ-ઇન્વૉઇસિંગ ફરજિયાત નથી. billing.niveshsahayak.in ના તમારા સામાન્ય GST ઇન્વૉઇસ પૂરતા છે. કોઈ વર્ષમાં ₹5 કરોડ ઓળંગો તો તે પછીના નાણાકીય વર્ષથી લાગુ પડે છે.
શું ઈ-વે બિલ એ જ સમયે બનાવી શકાય?
હા. ઈ-ઇન્વૉઇસ ભાગમાં ટ્રાન્સપોર્ટની માહિતી ખોલો અને "ઈ-ઇન્વોઇસ સાથે ઈ-વે બિલ પણ બનાવો" ટિક કરો. પછી IRP IRN પરથી ઈ-વે બિલ બનાવે છે.