ઈ-ઇન્વૉઇસ › ઇન્વૉઇસ પર IRN અને QR કોડ

તમારા ઈ-ઇન્વૉઇસ પર IRN, Ack નંબર અને QR કોડ

IRP ઇન્વૉઇસ સ્વીકારે ત્યારે ત્રણ વસ્તુ પાછી મોકલે છે. ખરીદદારને આપવાના ઇન્વૉઇસ પર QR કોડ હોવો જ જોઈએ, અને તેની બાજુમાં IRN અને એક્નોલેજમેન્ટ પણ પ્રિન્ટ કરવું સારી ટેવ છે.

પોર્ટલ શું પાછું આપે છે

• IRN (Invoice Reference Number): તમારા GSTIN, નાણાકીય વર્ષ, ડોક્યુમેન્ટ પ્રકાર અને ઇન્વૉઇસ નંબર પરથી બનેલો 64 અક્ષરનો કોડ. તે યુનિક હોય છે: એક ઇન્વૉઇસ નંબર, એક IRN.
• Ack નંબર અને Ack તારીખ: રજિસ્ટ્રેશનની પહોંચ, તારીખ અને સમય સાથે.
• સાઇન કરેલો QR કોડ: IRP એ સાઇન કરેલો લાંબો ટેક્સ્ટ. તેમાં તમારો GSTIN, ખરીદદારનો GSTIN, ઇન્વૉઇસ નંબર અને તારીખ, રકમ, આઇટમની સંખ્યા, મુખ્ય HSN કોડ, IRN અને તેની તારીખ હોય છે. કોઈ પણ (ટેક્સ ઑફિસર, તમારો ખરીદદાર) તેને સ્કેન કરીને સરકારની ઍપથી ઑફલાઇન તપાસી શકે છે.

અહીં પ્રિન્ટ કરવું

1. અપલોડ પછી પોર્ટલ પરથી પરિણામ ડાઉનલોડ કરો. તેમાં IRN, Ack નંબર, Ack તારીખ અને સાઇન કરેલા QR કોડનો ટેક્સ્ટ હોય છે.
2. આ મેકરમાં ઇન્વૉઇસ ખોલો (ઘણાં માટે Excel ભાગનું સ્ટેપ 3) અને પોર્ટલની જવાબ ફાઇલ લોડ કરો દબાવો.
3. અથવા પોર્ટલ પરથી નંબર જાતે ટાઇપ કરો ખોલો, IRN અને Ack નંબર ટાઇપ કરો, અને સાઇન કરેલા QR કોડનો ટેક્સ્ટ પેસ્ટ કરો.
4. સેવ કરો દબાવો, પછી પ્રિન્ટ / PDF. ઇન્વૉઇસ પર IRN, Ack નંબર, Ack તારીખ અને QR કોડનો બૉક્સ દેખાય છે.

અહીં દોરેલો QR કોડ પોર્ટલના સાઇન કરેલા ટેક્સ્ટ પરથી જ બને છે, એટલે તે પોર્ટલના પોતાના પ્રિન્ટઆઉટ જેવો જ સ્કેન થાય છે. તમારા ઇન્વૉઇસની વિગતો પરથી બનાવેલો QR કોડ ઈ-ઇન્વૉઇસ QR કોડ નથી.

રજિસ્ટર કર્યા પછી ઇન્વૉઇસ બદલ્યું?

IRP રજિસ્ટર કરેલી વિગતો પોતાની પાસે રાખે છે. પછી તમે નંબર, તારીખ, GSTIN કે રકમ બદલો તો આ મેકર ચેતવણી બતાવે છે, કારણ કે છાપેલું બિલ હવે પોર્ટલ સાથે મેળ ખાતું નથી. ફેરફાર પાછો લો, અથવા રદ કરીને ફરી રજિસ્ટર કરો (નીચે જુઓ).

ઈ-ઇન્વૉઇસ રદ કરવું

• IRN રજિસ્ટ્રેશનથી 24 કલાકમાં પોર્ટલ પર રદ થઈ શકે, આખો (અડધો રદ થતો નથી), અને તેની સાથે કોઈ ચાલુ ઈ-વે બિલ જોડાયેલું ન હોય તો જ.
• રદ કરેલો ઇન્વૉઇસ નંબર ફરી ક્યારેય રજિસ્ટર થઈ શકતો નથી. સુધારેલું ઇન્વૉઇસ નવા નંબરથી બનાવો.
• 24 કલાક પછી ઇન્વૉઇસ ક્રેડિટ નોટ કે ડેબિટ નોટથી સુધારો, જે બીજા ઈ-ઇન્વૉઇસ જેમ જ રિપોર્ટ થાય છે, અથવા તમારા GSTR-1 માં સુધારો કરો.

એક ઉદાહરણ

₹39,270 નું ઇન્વૉઇસ INV/26-27/101 5 નવેમ્બર 2026 ના રોજ 11:40 વાગ્યે અપલોડ થયું. જવાબમાં Ack નંબર 112620000123456, Ack તારીખ 2026-11-05 11:40:00 અને 8d2f… થી શરૂ થતો IRN મળે છે. 15:00 વાગ્યે તમારા ધ્યાનમાં આવે છે કે ખરીદદારનો PIN ખોટો હતો. IRN બીજા દિવસે 11:40 સુધી રદ થઈ શકે; પછી તમે સાચા PIN સાથે INV/26-27/103 કાઢો છો, કારણ કે 101 ફરી વાપરી શકાતો નથી.