ई-इनभ्वाइस › Excel बाट बल्क ई-इनभ्वाइस

Excel बाट बल्क ई-इनभ्वाइस: धेरै इनभ्वाइसको एउटै फाइल

IRP को बल्क अपलोडले धेरै इनभ्वाइस भएको एउटा JSON फाइल लिन्छ। हरेक इनभ्वाइस हातले लेख्नुको सट्टा एउटा Excel सिट भर्नुहोस्, र मेकरले त्यसलाई त्यो फाइलमा बदलिदिन्छ, हरेक इनभ्वाइस पहिले जाँचेर।

चरणबद्ध

“Excel बाट एकैपटक धेरै इनभ्वाइस” को चरण 1 मा आफ्नो व्यवसाय छान्नुहोस्। यो तपाईंका सेभ गरिएका व्यवसायबाट आउँछ (सूची खाली भए मेरो डेटा मा एउटा थप्नुहोस्)। यसको GSTIN, ठेगाना, सहर, पिन र राज्य हरेक इनभ्वाइसमा बस्छ। आफ्नो टर्नओभर पनि छान्नुहोस्।
“Excel टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्” थिच्नुहोस्। यो Excel, Google Sheets वा LibreOffice मा खुल्छ। पहिलो सिटमा दुई उदाहरण लाइन छन्; दोस्रो सिट How to fill मा हरेक स्तम्भ बुझाइएको छ।
हरेक आइटमको एउटा लाइन भर्नुहोस्। एउटै Invoice No भएका लाइनले एउटा इनभ्वाइस बनाउँछन्; खरिदकर्ताको विवरण त्यसको पहिलो लाइनबाट पढिन्छ। उदाहरण लाइन मेटाउनुहोस्।
फाइललाई Excel (.xlsx) का रूपमा सेभ गर्नुहोस्, वा CSV UTF-8 का रूपमा, र “आफ्नो Excel वा CSV फाइल छान्नुहोस्” थिच्नुहोस्।
सूची पढ्नुहोस्। हरेक इनभ्वाइसको छेउमा तयार लेखिएको हुन्छ, वा लाइन नम्बरसहित के मिलाउनुपर्छ। Excel मा ती लाइन मिलाउनुहोस्, सेभ गर्नुहोस्, र फाइल फेरि छान्नुहोस्। मिलाउन बाँकी इनभ्वाइस फाइलमा राखिँदैन।
“ई-इनभ्वाइस फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्” थिच्नुहोस्। पछि IRN सहित यहीँ प्रिन्ट गर्न चाहनुहुन्छ भने यी इनभ्वाइस मेरो डेटामा पनि सेभ गर्नुहोस् मा टिक लगाइराख्नुहोस्।
einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload मा अपलोड गर्नुहोस्।
चरण 3 मा पोर्टलको जवाफ लोड गर्नुहोस्: अपलोडपछि पोर्टलबाट डाउनलोड गरेको रिजल्ट फाइल (JSON, वा Excel रिजल्ट सिट)। मिल्ने हरेक सेभ गरिएको इनभ्वाइसले आफ्नो IRN, Ack नम्बर र साइन गरिएको QR कोड पाउँछ। प्रिन्ट गर्न इनभ्वाइसको छेउमा खोलेर प्रिन्ट गर्नुहोस् थिच्नुहोस्।

स्तम्भहरू

स्तम्भ	के लेख्ने	उदाहरण
Invoice No	बढीमा 16 अक्षर: अक्षर, अंक, / र -। 0, / वा - बाट सुरु नहुने।	INV/26-27/101
Invoice Date	DD/MM/YYYY, भविष्यको मिति होइन	05/11/2026
Supply Type	B2B, SEZWP, SEZWOP, EXPWP, EXPWOP वा DEXP	B2B
Reverse Charge	Y वा N	N
Buyer GSTIN, Name, Address, City, PIN, State Code	दर्तामा जस्तो छ त्यस्तै। राज्य 2 अंकको GST कोडमा (03 पञ्जाब, 27 महाराष्ट्र) वा नाममा	27AAPFU0939F1ZV
Place of Supply	राज्यको कोड; खाली भए खरिदकर्ताको राज्य	27
Item Description, HSN/SAC	6 वा 8 अंकको HSN वा SAC	52051200
Quantity, Unit, Rate, Discount %, GST %	युनिट GST कोडमा (NOS, KGS, PCS, BOX…); रेट GST बिना	100 · KGS · 250 · 0 · 5

यी नामसँग नजिक भए तपाईंको आफ्नै सिट पनि चल्छ (जस्तै “Customer GSTIN” वा “HSN Code”)। Excel मा HSN कोड र राज्यको कोड टेक्स्टका रूपमा लेख्नुहोस्, ताकि सुरुको शून्य (0401, 03) हराओस् नपरोस्; हाम्रो टेम्प्लेटमा त्यो पहिल्यै गरिएको छ।

एउटा उदाहरण

लुधियानाका एक धागा व्यापारी (राज्य 03) ले 5 नोभेम्बर 2026 मा दुई खरिदकर्तालाई बिल दिँदैछन्:

Invoice No	खरिदकर्ताको राज्य	आइटम	परिमाण × रेट	GST	ट्याक्स
INV/26-27/101	27 महाराष्ट्र	सुती धागो, HSN 52051200	100 × ₹250	5%	IGST ₹1,250
INV/26-27/101	(उही इनभ्वाइस)	सुती धागो, HSN 52052400	40 × ₹310	5%	IGST ₹620
INV/26-27/102	03 पञ्जाब	सुती धागो, HSN 52051200	60 × ₹250	5%	CGST ₹375 + SGST ₹375

तीन लाइनले दुई इनभ्वाइस बनाउँछन्। इनभ्वाइस 101 अन्तर-राज्य हो (₹37,400 + IGST ₹1,870 = ₹39,270); इनभ्वाइस 102 पञ्जाबभित्रै हो (₹15,000 + ₹750 = ₹15,750)। एउटै फाइलमा दुवै हुन्छन्।

फाइल अस्वीकार हुने गल्तीहरू

पहिल्यै दर्ता भइसकेको इनभ्वाइस नम्बर (हरेक नम्बरले एउटा मात्र IRN पाउन सक्छ, रद्द गरे पनि)।
4 अंकको HSN कोड, वा GST HSN सूचीमा नभएको कोड।
छानिएको राज्यसँग नमिल्ने पिन कोड।
गलत GSTIN, वा रद्द भइसकेको खरिदकर्ताको GSTIN।
₹10 करोड वा बढी टर्नओभर भएका व्यवसायका लागि 30 दिनभन्दा पुराना इनभ्वाइस।

पहिले सानो फाइल प्रयास गर्नुहोस्। पूरै महिनाअघि दुई-तीनवटा इनभ्वाइस अपलोड गर्नुहोस्। पोर्टलले कुनै फर्काएमा त्यसको एररमा फिल्डको नाम हुन्छ: त्यो लाइन मिलाएर फेरि फाइल बनाउनुहोस्। IRP ले आफ्नै Excel-आधारित बल्क टुल पनि दिन्छ; जुन सजिलो छ त्यही प्रयोग गर्नुहोस्।

अहिल्यै आफ्नो ई-इनभ्वाइस फाइल बनाउनुहोस्। एउटा इनभ्वाइस वा पूरै सिट।मेकर खोल्नुहोस्