ई-इनभ्वाइस › इनभ्वाइसमा IRN र QR कोड

तपाईंको ई-इनभ्वाइसमा IRN, Ack नम्बर र QR कोड

IRP ले इनभ्वाइस स्वीकार गरेपछि तीनवटा कुरा फर्काउँछ। खरिदकर्तालाई दिइने इनभ्वाइसमा QR कोड हुनैपर्छ, र त्यसको छेउमा IRN र एकनलेजमेन्ट पनि छाप्नु राम्रो बानी हो।

पोर्टलले के फर्काउँछ

• IRN (Invoice Reference Number): तपाईंको GSTIN, आर्थिक वर्ष, डकुमेन्टको प्रकार र इनभ्वाइस नम्बरबाट बनेको 64 अक्षरको कोड। यो अद्वितीय हुन्छ: एउटा इनभ्वाइस नम्बर, एउटा IRN।
• Ack नम्बर र Ack मिति: दर्ताको एकनलेजमेन्ट, मिति र समयसहित।
• साइन गरिएको QR कोड: IRP ले साइन गरेको एउटा लामो टेक्स्ट। यसमा तपाईंको GSTIN, खरिदकर्ताको GSTIN, इनभ्वाइस नम्बर र मिति, मूल्य, आइटमको संख्या, मुख्य HSN कोड, IRN र त्यसको मिति हुन्छन्। जोसुकै (ट्याक्स अफिसर, तपाईंका खरिदकर्ता) ले यसलाई स्क्यान गरेर सरकारी एपमा अफलाइन जाँच्न सक्छन्।

यहाँ प्रिन्ट गर्ने तरिका

1. अपलोडपछि पोर्टलबाट रिजल्ट डाउनलोड गर्नुहोस्। त्यसमा IRN, Ack नम्बर, Ack मिति र साइन गरिएको QR कोडको टेक्स्ट हुन्छ।
2. इनभ्वाइस यो मेकरमा खोल्नुहोस् (धेरैका लागि Excel भागको चरण 3) र पोर्टलको जवाफ फाइल लोड गर्नुहोस् थिच्नुहोस्।
3. वा वा पोर्टलका नम्बर आफैं टाइप गर्नुहोस् खोल्नुहोस्, IRN र Ack नम्बर टाइप गर्नुहोस्, र साइन गरिएको QR कोडको टेक्स्ट पेस्ट गर्नुहोस्।
4. सेभ गर्नुहोस् थिच्नुहोस्, अनि प्रिन्ट / PDF। इनभ्वाइसमा IRN, Ack नम्बर, Ack मिति र QR कोडसहितको एउटा बाकस देखिन्छ।

यहाँ बनाइएको QR कोड पोर्टलको साइन गरिएको टेक्स्टबाटै बनेको हो, त्यसैले पोर्टलको आफ्नै प्रिन्टआउटजस्तै स्क्यान हुन्छ। तपाईंको इनभ्वाइसको विवरणबाट बनाइएको QR कोड ई-इनभ्वाइसको QR कोड होइन।

दर्ता गरेपछि इनभ्वाइस बदलियो भने?

IRP ले दर्ता गरेको विवरण आफूसँग राख्छ। पछि नम्बर, मिति, GSTIN वा रकम बदलियो भने यो मेकरले चेतावनी देखाउँछ, किनभने छापिएको बिल र पोर्टलको विवरण त्यसपछि मिल्दैनन्। बदलाव फिर्ता लिनुहोस्, वा रद्द गरेर फेरि दर्ता गर्नुहोस् (तल हेर्नुहोस्)।

ई-इनभ्वाइस रद्द गर्ने

• दर्ताको 24 घण्टाभित्र पोर्टलमा IRN रद्द गर्न सकिन्छ, पूरै (आंशिक रद्द हुँदैन), र यससँग जोडिएको कुनै चालु ई-वे बिल नभएको अवस्थामा मात्र।
• रद्द भएको इनभ्वाइस नम्बर फेरि कहिल्यै दर्ता गर्न सकिँदैन। सच्याइएको इनभ्वाइस नयाँ नम्बरमा बनाउनुहोस्।
• 24 घण्टापछि इनभ्वाइस क्रेडिट नोट वा डेबिट नोटले सच्याउनुहोस्, जुन अन्य ई-इनभ्वाइसजस्तै रिपोर्ट गरिन्छ, वा तपाईंको GSTR-1 मा एमेन्ड गर्नुहोस्।

एउटा उदाहरण

₹39,270 को इनभ्वाइस INV/26-27/101 5 नोभेम्बर 2026 मा बिहान 11:40 मा अपलोड भयो। जवाफमा Ack नम्बर 112620000123456, Ack मिति 2026-11-05 11:40:00 र 8d2f… बाट सुरु हुने IRN आयो। दिउँसो 3 बजे तपाईंले खरिदकर्ताको पिन गलत रहेछ भनी देख्नुभयो। अर्को दिन 11:40 सम्म IRN रद्द गर्न सकिन्छ; त्यसपछि तपाईंले सही पिनसहित INV/26-27/103 जारी गर्नुहुन्छ, किनकि 101 फेरि प्रयोग गर्न सकिँदैन।