ମାଗଣା ଇ-ଇନଭଏସ୍ JSON ଜେନେରେଟର (IRN ଓ QR କୋଡ୍)
ଏଠାରେ ବନାଇଥିବା ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ରୁ, କିମ୍ବା ଅନେକ ଇନଭଏସ୍ର Excel ସିଟ୍ରୁ, Invoice Registration Portal (IRP) ଗ୍ରହଣ କରୁଥିବା ଇ-ଇନଭଏସ୍ ଫାଇଲ୍ ବନାନ୍ତୁ। ନିଜ ପୋର୍ଟାଲ ଲଗଇନ୍ ଦ୍ୱାରା ଅପଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ, ଉତ୍ତର ଫେରାଇ ଆଣନ୍ତୁ, ଆଉ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଇନଭଏସ୍ IRN, Ack ନମ୍ବର ଓ ସାଇନ୍ କରାଯାଇଥିବା QR କୋଡ୍ ସହ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ। ମାଗଣା, ଆକାଉଣ୍ଟ ଦରକାର ନାହିଁ, ଆମ ପାଖକୁ କିଛି ଯାଏ ନାହିଁ। ଅନେକ ଇନଭଏସ୍? ତଳେ Excel ଅପଲୋଡ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
Excel ରୁ ଥରକେ ଅନେକ ଇନଭଏସ୍
ଦିନକରେ ଅନେକ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ବିଲ୍ ଦିଅନ୍ତି କି? ଗୋଟିଏ Excel ସିଟ୍ ଭରନ୍ତୁ, ପ୍ରତି ଆଇଟମ୍ରେ ଗୋଟିଏ ଧାଡ଼ି, ଆଉ ସମସ୍ତଙ୍କ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଇ-ଇନଭଏସ୍ ଫାଇଲ୍ ବନାନ୍ତୁ। ତା’ପରେ ପୋର୍ଟାଲର ଉତ୍ତର ଏଠାରେ ଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ, ଆଉ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଇନଭଏସ୍ ନିଜ IRN ଓ QR କୋଡ୍ ସହ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହେବ।
ଏଠାରେ ଇନଭଏସ୍ କେମିତି ବନାଇବେ
- ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍ ବିବରଣୀ ଥରେ ଲେଖନ୍ତୁ। GSTIN, ଠିକଣା, ସହର / ଗାଁ ଓ ପିନ୍ କୋଡ୍: IRP ରେ ସବୁ ଦରକାର। ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ବିଜନେସ୍ ଲେଖିବା ସମୟରେ ପରାମର୍ଶ ଭାବେ ଆସେ।
- କ୍ରେତା ଓ ଆଇଟମ୍ ଯୋଡନ୍ତୁ। ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ବାଛନ୍ତୁ, କ୍ରେତାଙ୍କ GSTIN ଲେଖନ୍ତୁ (ବା “ଏହି GSTIN ରୁ ନାମ ଓ ଠିକଣା ଆଣନ୍ତୁ” ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ), ତାଙ୍କ ସହର ଓ ପିନ୍ ଲେଖନ୍ତୁ, ଆଉ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆଇଟମ୍କୁ 6 ବା 8 ଅଙ୍କର HSN ବା SAC କୋଡ୍ ଦିଅନ୍ତୁ।
- ଆଇଟମ୍ ତଳେ “ଇ-ଇନଭଏସ୍ ଓ ଇ-ୱେ ବିଲ୍” ଖୋଲନ୍ତୁ। ସପ୍ଲାଇର ପ୍ରକାର ବାଛନ୍ତୁ (ସାଧାରଣ ବିକ୍ରିରେ B2B) ଆଉ ଆପଣଙ୍କ ଟର୍ଣ୍ଣଓଭର ବାଛନ୍ତୁ, ଯାହାଫଳରେ 30 ଦିନର ସୀମା ଠିକ୍ ଭାବେ ଯାଞ୍ଚ ହେବ।
- “ଇ-ଇନଭଏସ୍ ଫାଇଲ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ” ଦବାନ୍ତୁ। କିଛି ବାଦ ପଡ଼ିଥିଲେ ଗୋଟିଏ ତାଲିକାରେ ଦେଖାଇବ କ’ଣ ଠିକ୍ କରିବାକୁ ହେବ। ନଚେତ୍ Downloads ରେ ଗୋଟିଏ .json ଫାଇଲ୍ ସେଭ୍ ହେବ। ଏହାକୁ ଖୋଲନ୍ତୁ ନାହିଁ: ଏହା ପୋର୍ଟାଲ ପାଇଁ।
- IRP ରେ ଅପଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ। einvoice1.gst.gov.in ରେ ସାଇନ୍ ଇନ୍ କରନ୍ତୁ (ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ମୋବାଇଲରେ OTP ଆସିବ), e-Invoice › Bulk Upload କୁ ଯାଆନ୍ତୁ, ଫାଇଲ୍ ବାଛି Upload ଦବାନ୍ତୁ।
- ପୋର୍ଟାଲର ଉତ୍ତର ଏଠାରେ ଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ, ତା’ପରେ ସେଭ୍ ଓ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ। “ପୋର୍ଟାଲର ଉତ୍ତର ଫାଇଲ୍ ଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ” ଦବାନ୍ତୁ ଆଉ ପୋର୍ଟାଲରୁ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରିଥିବା ରେଜଲ୍ଟ ବାଛନ୍ତୁ। ଏବେ ଇନଭଏସ୍ IRN, Ack ନମ୍ବର, Ack ତାରିଖ ଓ ଇ-ଇନଭଏସ୍ QR କୋଡ୍ ସହ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହେବ।
ଏହା ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ କ’ଣ କ’ଣ କରେ
- ଅପଲୋଡ୍ ପୂର୍ବରୁ ଯାଞ୍ଚ: GSTIN ର ଚେକ୍ ଡିଜିଟ୍, ସହର ଓ ପିନ୍, HSN ର ଲମ୍ବ, ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବରର ଧରଣ, ଆଜିର GST ରେଟ୍ ତାଲିକା, ଏକ୍ସପୋର୍ଟ ଓ SEZ ରେ IGST, ₹10 କୋଟି+ ବିଜନେସ୍ ପାଇଁ 30 ଦିନର ସୀମା। ଫଳରେ ଫାଇଲ୍ କମ୍ ବାତିଲ ହୁଏ।
- ଗୋଟିଏ ଇନଭଏସ୍ ବା ଶହ ଶହ: ଏଠାରେ ଗୋଟିଏ ଲେଖନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ଆମ Excel ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଭରନ୍ତୁ (ପ୍ରତି ଆଇଟମ୍ରେ ଗୋଟିଏ ଧାଡ଼ି) ଆଉ ସାରା ଦିନ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଫାଇଲ୍ ବନାନ୍ତୁ।
- ପୋର୍ଟାଲର ନମ୍ବର ପ୍ରିଣ୍ଟ କରେ: ନିୟମ ଅନୁସାରେ ପୋର୍ଟାଲର ଉତ୍ତରରୁ IRN, Ack ନମ୍ବର, Ack ତାରିଖ ଓ ସାଇନ୍ କରାଯାଇଥିବା QR କୋଡ୍ ଇନଭଏସ୍ରେ ବସିଯାଏ।
- ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ମଧ୍ୟ ଏକାସାଙ୍ଗରେ: ଗୋଟିଏ ବାକ୍ସରେ ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ, ଟ୍ରାନ୍ସପୋର୍ଟ ବିବରଣୀ ଇ-ଇନଭଏସ୍ ଫାଇଲ୍କୁ ଯିବ, ଆଉ IRP ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ମଧ୍ୟ ବନାଇଦେବ।
- ପରେ ବଦଳାଇଲେ ସତର୍କ କରେ: IRN ମିଳିବା ପରେ ଇନଭଏସ୍ ବଦଳାଇଲେ ତାହା ଆଉ ପୋର୍ଟାଲ ସହ ମେଳ ଖାଏ ନାହିଁ; ମେକର୍ ଆପଣଙ୍କୁ ଜଣାଇଦିଏ।
- ଆପଣଙ୍କ ଭାଷାରେ: ସ୍କ୍ରିନରେ 24ଟି ଭାଷା; ଇନଭଏସ୍ ଓ ଫାଇଲ୍ ଇଂରାଜୀରେ ହିଁ ରହେ, ଯେମିତି ପୋର୍ଟାଲ ଓ ଆପଣଙ୍କ କ୍ରେତାଙ୍କୁ ଦରକାର।
ଆପଣଙ୍କ ଡାଟା ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ହିଁ ରହେ
ଆପଣ ଯାହା ଲେଖନ୍ତି ସବୁ ଏହି ଡିଭାଇସର ଏହି ବ୍ରାଉଜରରେ ରହେ। କୌଣସି ଆକାଉଣ୍ଟ ନାହିଁ, ଆମ ପାଖକୁ କିଛି ଅପଲୋଡ୍ ହୁଏ ନାହିଁ। ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍, ଗ୍ରାହକ, ସପ୍ଲାୟର ଓ ଆଇଟମ୍ my.niveshsahayak.in ମାଧ୍ୟମରେ Nivesh Sahayak ର ଅନ୍ୟ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଟୁଲ୍ ସହ ସେୟାର ହୁଏ, ତେଣୁ ଇନଭଏସ୍ ବା କୋଟେସନ୍ ବନାଇବା ସମୟରେ ସେଭ୍ କରିଥିବା ବିବରଣୀ ଏଠାରେ ଆଗରୁ ପରାମର୍ଶ ଭାବେ ମିଳିବ।
ଗାଇଡ୍
ଲୋକେ ଯାହା ପଚାରନ୍ତି
ଏହା କ’ଣ ସରକାରୀ ଟୁଲ୍?
ନା। Nivesh Sahayak GSTN ବା NIC ର ଅଂଶ ନୁହେଁ। ଏହା ଆପଣଙ୍କ ବ୍ରାଉଜରରେ ସରକାରୀ ଫର୍ମାଟରେ ଫାଇଲ୍ ବନାଇଦିଏ; ସେହି ଫାଇଲ୍ ଆପଣ ନିଜ ଲଗଇନ୍ ଦ୍ୱାରା IRP ରେ ଅପଲୋଡ୍ କରନ୍ତି, ଆଉ IRP ତାହା ଯାଞ୍ଚ କରି ରେଜିଷ୍ଟର କରେ।
ଆପଣମାନେ କ’ଣ ମୋ ଇନଭଏସ୍ ପୋର୍ଟାଲରେ ଅପଲୋଡ୍ କରନ୍ତି?
ନା। ଏଠାରେ କୌଣସି ସର୍ଭର ନାହିଁ, କୌଣସି API ଲଗଇନ୍ ମଧ୍ୟ ନାହିଁ। ଫାଇଲ୍ ଆପଣଙ୍କ ଡିଭାଇସରେ ସେଭ୍ ହୁଏ, ଅପଲୋଡ୍ ଆପଣ ନିଜେ କରନ୍ତି। ସେଥିପାଇଁ ଏହା ମାଗଣା, ଆଉ ଆପଣଙ୍କ ପୋର୍ଟାଲ ପାସୱାର୍ଡ ଆମ ପାଖକୁ କେବେ ଆସେ ନାହିଁ।
ଥରେ ଅନେକ ଇନଭଏସ୍ର ଇ-ଇନଭଏସ୍ ବନାଇହେବ କି?
ହଁ। “Excel ରୁ ଥରକେ ଅନେକ ଇନଭଏସ୍” ଅଂଶ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ: ଆମ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଭରନ୍ତୁ (ପ୍ରତି ଆଇଟମ୍ରେ ଗୋଟିଏ ଧାଡ଼ି), ଆଉ ସବୁଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଫାଇଲ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ।
ମୋ ଇନଭଏସ୍ରେ QR କୋଡ୍ କେମିତି ଆସିବ?
ଅପଲୋଡ୍ ପରେ ପୋର୍ଟାଲରୁ ରେଜଲ୍ଟ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ, ତା’ପରେ ଏଠାରେ “ପୋର୍ଟାଲର ଉତ୍ତର ଫାଇଲ୍ ଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ” ଦବାନ୍ତୁ। ସାଇନ୍ କରାଯାଇଥିବା QR କୋଡ୍, IRN ଓ Ack ନମ୍ବର ସେତେବେଳେ ଇନଭଏସ୍ରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହେବ।
ମୋ ଟର୍ଣ୍ଣଓଭର ₹5 କୋଟିରୁ କମ୍। ମୋତେ ଏହା ଦରକାର କି?
ନା, ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଇ-ଇନଭଏସ୍ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ନୁହେଁ। billing.niveshsahayak.in ର ସାଧାରଣ GST ଇନଭଏସ୍ ଯଥେଷ୍ଟ। କୌଣସି ବର୍ଷ ₹5 କୋଟି ପାର ହେଲେ ପରବର୍ତ୍ତୀ ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ଇୟରରୁ ଏହା ଲାଗୁ ହୁଏ।
ଇ-ଇନଭଏସ୍ ସହ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ମଧ୍ୟ ବନାଇହେବ କି?
ହଁ। ଇ-ଇନଭଏସ୍ ଅଂଶରେ ଟ୍ରାନ୍ସପୋର୍ଟ ବିବରଣୀ ଖୋଲନ୍ତୁ ଆଉ “ଇ-ଇନଭଏସ୍ ସହ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ମଧ୍ୟ କରନ୍ତୁ” ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ। ତେବେ IRP ନିଜେ IRN ରୁ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ବନାଇଦିଏ।