ଇ-ଇନଭଏସ୍ › ଇନଭଏସ୍‌ରେ IRN ଓ QR କୋଡ୍

ଆପଣଙ୍କ ଇ-ଇନଭଏସ୍‌ରେ IRN, Ack ନମ୍ବର ଓ QR କୋଡ୍

IRP କୌଣସି ଇନଭଏସ୍ ଗ୍ରହଣ କଲେ ତିନୋଟି ଜିନିଷ ଫେରାଇ ପଠାଏ। କ୍ରେତାଙ୍କୁ ଦିଆଯାଉଥିବା ଇନଭଏସ୍‌ରେ QR କୋଡ୍ ରହିବା ଜରୁରୀ, ଆଉ ତା’ ପାଖରେ IRN ଓ ଆକ୍ନଲେଜମେଣ୍ଟ ମଧ୍ୟ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବା ଭଲ ଅଭ୍ୟାସ।

ପୋର୍ଟାଲ କ’ଣ ଫେରାଏ

• IRN (Invoice Reference Number): ଆପଣଙ୍କ GSTIN, ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ଇୟର, ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ପ୍ରକାର ଓ ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବରରୁ ବନିଥିବା 64 ଅକ୍ଷରର କୋଡ୍। ଏହା ଅନନ୍ୟ: ଗୋଟିଏ ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର, ଗୋଟିଏ IRN।
• Ack ନମ୍ବର ଓ Ack ତାରିଖ: ରେଜିଷ୍ଟ୍ରେସନର ଆକ୍ନଲେଜମେଣ୍ଟ, ତାରିଖ ଓ ସମୟ ସହ।
• ସାଇନ୍ କରାଯାଇଥିବା QR କୋଡ୍: IRP ସାଇନ୍ କରିଥିବା ଗୋଟିଏ ଲମ୍ବା ଟେକ୍ସଟ୍। ତାହାରେ ଥାଏ ଆପଣଙ୍କ GSTIN, କ୍ରେତାଙ୍କ GSTIN, ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ଓ ତାରିଖ, ମୂଲ୍ୟ, ଆଇଟମ୍‌ର ସଂଖ୍ୟା, ମୁଖ୍ୟ HSN କୋଡ୍, IRN ଓ ତା’ର ତାରିଖ। ଯେକେହି (ଟ୍ୟାକ୍ସ ଅଫିସର, ଆପଣଙ୍କ କ୍ରେତା) ଏହାକୁ ସ୍କାନ୍ କରି ସରକାରୀ ଆପ୍‌ରେ ଅଫଲାଇନ୍‌ରେ ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବେ।

ଏଠାରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବା

1. ଅପଲୋଡ୍ ପରେ ପୋର୍ଟାଲରୁ ରେଜଲ୍ଟ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ। ତାହାରେ IRN, Ack ନମ୍ବର, Ack ତାରିଖ ଓ ସାଇନ୍ କରାଯାଇଥିବା QR କୋଡ୍‌ର ଟେକ୍ସଟ୍ ଥାଏ।
2. ଇନଭଏସ୍‌କୁ ଏହି ମେକରରେ ଖୋଲନ୍ତୁ (ଅନେକ ପାଇଁ Excel ଅଂଶର ଷ୍ଟେପ୍ 3) ଆଉ ପୋର୍ଟାଲର ଉତ୍ତର ଫାଇଲ୍ ଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ।
3. ବା କିମ୍ବା ପୋର୍ଟାଲର ନମ୍ବର ନିଜେ ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ ଖୋଲନ୍ତୁ, IRN ଓ Ack ନମ୍ବର ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ, ଆଉ ସାଇନ୍ କରାଯାଇଥିବା QR କୋଡ୍‌ର ଟେକ୍ସଟ୍ ପେଷ୍ଟ କରନ୍ତୁ।
4. ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ, ତା’ପରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ / PDF। ଇନଭଏସ୍‌ରେ IRN, Ack ନମ୍ବର, Ack ତାରିଖ ଓ QR କୋଡ୍ ସହ ଗୋଟିଏ ବାକ୍ସ ଦେଖାଯିବ।

ଏଠାରେ ଅଙ୍କାଯାଇଥିବା QR କୋଡ୍ ପୋର୍ଟାଲର ସାଇନ୍ କରାଯାଇଥିବା ଟେକ୍ସଟ୍‌ରୁ ହିଁ ବନାଯାଇଛି, ତେଣୁ ପୋର୍ଟାଲର ନିଜ ପ୍ରିଣ୍ଟଆଉଟ୍ ପରି ହିଁ ସ୍କାନ୍ ହୁଏ। ଆପଣଙ୍କ ଇନଭଏସ୍‌ର ବିବରଣୀରୁ ବନାଇଥିବା QR କୋଡ୍ ଇ-ଇନଭଏସ୍ QR କୋଡ୍ ନୁହେଁ।

ରେଜିଷ୍ଟର କରିବା ପରେ ଇନଭଏସ୍ ବଦଳାଇଲେ?

IRP ରେଜିଷ୍ଟର କରିଥିବା ବିବରଣୀ ନିଜ ପାଖରେ ରଖେ। ପରେ ନମ୍ବର, ତାରିଖ, GSTIN ବା ପରିମାଣ ବଦଳାଇଲେ ଏହି ମେକର୍ ଗୋଟିଏ ସତର୍କବାଣୀ ଦେଖାଏ, କାରଣ ଛପା ବିଲ୍ ଓ ପୋର୍ଟାଲର ବିବରଣୀ ସେତେବେଳେ ମେଳ ଖାଏ ନାହିଁ। ବଦଳକୁ ଫେରାଇ ନିଅନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ବାତିଲ କରି ପୁଣି ରେଜିଷ୍ଟର କରନ୍ତୁ (ତଳେ ଦେଖନ୍ତୁ)।

ଇ-ଇନଭଏସ୍ ବାତିଲ କରିବା

• ରେଜିଷ୍ଟ୍ରେସନର 24 ଘଣ୍ଟା ମଧ୍ୟରେ ପୋର୍ଟାଲରେ IRN ବାତିଲ କରାଯାଇପାରେ, ପୂରାପୂରି (ଆଂଶିକ ବାତିଲ ନାହିଁ), ଆଉ କେବଳ ସେତେବେଳେ, ଯେତେବେଳେ ଏହା ସହ କୌଣସି ଚାଲୁ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ଯୋଡ଼ା ହୋଇନାହିଁ।
• ବାତିଲ ହୋଇଥିବା ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ଆଉ କେବେ ରେଜିଷ୍ଟର କରାଯାଇପାରିବ ନାହିଁ। ସଂଶୋଧିତ ଇନଭଏସ୍ ନୂଆ ନମ୍ବରରେ ବନାନ୍ତୁ।
• 24 ଘଣ୍ଟା ପରେ ଇନଭଏସ୍‌କୁ କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ ବା ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଦ୍ୱାରା ସଂଶୋଧନ କରନ୍ତୁ, ଯାହା ଅନ୍ୟ ଇ-ଇନଭଏସ୍ ପରି ହିଁ ରିପୋର୍ଟ କରିବାକୁ ପଡ଼ିବ, କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ GSTR-1 ରେ ଆମେଣ୍ଡ କରନ୍ତୁ।

ଗୋଟିଏ ଉଦାହରଣ

₹39,270 ର ଇନଭଏସ୍ INV/26-27/101 5 ନଭେମ୍ବର 2026 ତାରିଖରେ ସକାଳ 11:40 ରେ ଅପଲୋଡ୍ ହୋଇଛି। ଉତ୍ତରରେ ଆସିଲା Ack ନମ୍ବର 112620000123456, Ack ତାରିଖ 2026-11-05 11:40:00 ଆଉ 8d2f… ରୁ ଆରମ୍ଭ ହେଉଥିବା ଗୋଟିଏ IRN। ଅପରାହ୍ନ 3 ଟାରେ ଆପଣ ଦେଖିଲେ କ୍ରେତାଙ୍କ ପିନ୍ ଭୁଲ। ପରଦିନ 11:40 ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ IRN ବାତିଲ କରାଯାଇପାରେ; ତା’ପରେ ଆପଣ ସଠିକ୍ ପିନ୍ ସହ INV/26-27/103 ଇସ୍ୟୁ କରନ୍ତି, କାରଣ 101 ଆଉ ବ୍ୟବହାର କରାଯାଇପାରିବ ନାହିଁ।