ଇ-ଇନଭଏସ୍ › Excel ରୁ ବଲ୍କ ଇ-ଇନଭଏସ୍
Excel ରୁ ବଲ୍କ ଇ-ଇନଭଏସ୍: ଅନେକ ଇନଭଏସ୍ର ଗୋଟିଏ ଫାଇଲ୍
IRP ର ବଲ୍କ ଅପଲୋଡ୍ ଅନେକ ଇନଭଏସ୍ ଥିବା ଗୋଟିଏ JSON ଫାଇଲ୍ ନିଏ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଇନଭଏସ୍ ହାତରେ ଲେଖିବା ବଦଳରେ ଗୋଟିଏ Excel ସିଟ୍ ଭରନ୍ତୁ, ଆଉ ମେକର୍ ତାହାକୁ ସେହି ଫାଇଲ୍ରେ ବଦଳାଇଦେବ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଇନଭଏସ୍ ଆଗରୁ ଯାଞ୍ଚ କରି।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- “Excel ରୁ ଥରକେ ଅନେକ ଇନଭଏସ୍” ର ଷ୍ଟେପ୍ 1 ରେ ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍ ବାଛନ୍ତୁ। ଏହା ଆପଣଙ୍କ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ବିଜନେସ୍ରୁ ଆସେ (ତାଲିକା ଖାଲି ଥିଲେ ମୋ ଡାଟା ରେ ଗୋଟିଏ ଯୋଡନ୍ତୁ)। ଏହାର GSTIN, ଠିକଣା, ସହର, ପିନ୍ ଓ ରାଜ୍ୟ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଇନଭଏସ୍ରେ ବସିବ। ଆପଣଙ୍କ ଟର୍ଣ୍ଣଓଭର ମଧ୍ୟ ବାଛନ୍ତୁ।
- “Excel ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ” ଦବାନ୍ତୁ। ଏହା Excel, Google Sheets ବା LibreOffice ରେ ଖୋଲେ। ପ୍ରଥମ ସିଟ୍ରେ ଦୁଇଟି ଉଦାହରଣ ଧାଡ଼ି ଅଛି; ଦ୍ୱିତୀୟ ସିଟ୍ How to fill ରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସ୍ତମ୍ଭ ବୁଝାଯାଇଛି।
- ପ୍ରତି ଆଇଟମ୍ରେ ଗୋଟିଏ ଧାଡ଼ି ଭରନ୍ତୁ। ଏକା Invoice No ର ଧାଡ଼ିଗୁଡ଼ିକ ମିଶି ଗୋଟିଏ ଇନଭଏସ୍ ହୁଏ; କ୍ରେତାଙ୍କ ବିବରଣୀ ତାହାର ପ୍ରଥମ ଧାଡ଼ିରୁ ପଢ଼ାଯାଏ। ଉଦାହରଣ ଧାଡ଼ିଗୁଡ଼ିକୁ ମାଜି ଦିଅନ୍ତୁ।
- ଫାଇଲ୍କୁ Excel (.xlsx) ଭାବେ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା CSV UTF-8 ଭାବେ, ଆଉ “ଆପଣଙ୍କ Excel ବା CSV ଫାଇଲ୍ ବାଛନ୍ତୁ” ଦବାନ୍ତୁ।
- ତାଲିକା ପଢ଼ନ୍ତୁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଇନଭଏସ୍ ପାଖରେ ପ୍ରସ୍ତୁତ ଲେଖା ଥିବ, କିମ୍ବା ଧାଡ଼ି ନମ୍ବର ସହ କ’ଣ ଠିକ୍ କରିବାକୁ ହେବ। Excel ରେ ସେହି ଧାଡ଼ିଗୁଡ଼ିକ ଠିକ୍ କରନ୍ତୁ, ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ, ଆଉ ଫାଇଲ୍ ପୁଣି ବାଛନ୍ତୁ। ଯେଉଁ ଇନଭଏସ୍ ତଥାପି ଠିକ୍ କରିବାକୁ ବାକି, ତାହା ଫାଇଲ୍ରେ ନିଆଯାଏ ନାହିଁ।
- “ଇ-ଇନଭଏସ୍ ଫାଇଲ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ” ଦବାନ୍ତୁ। ପରେ IRN ସହ ଏଠାରେ ହିଁ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବାକୁ ଚାହିଁଲେ ଏହି ଇନଭଏସ୍ଗୁଡ଼ିକୁ ମୋ ଡାଟାରେ ମଧ୍ୟ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ ଟିକ୍ ରଖନ୍ତୁ।
- einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload ରେ ଅପଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଷ୍ଟେପ୍ 3 ରେ ପୋର୍ଟାଲର ଉତ୍ତର ଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ: ଅପଲୋଡ୍ ପରେ ପୋର୍ଟାଲରୁ ଯେଉଁ ରେଜଲ୍ଟ ଫାଇଲ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତି (JSON, ବା Excel ରେଜଲ୍ଟ ସିଟ୍)। ମେଳ ଖାଉଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ଇନଭଏସ୍ ନିଜର IRN, Ack ନମ୍ବର ଓ ସାଇନ୍ କରାଯାଇଥିବା QR କୋଡ୍ ପାଏ। ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବାକୁ ଇନଭଏସ୍ ପାଖରେ ଖୋଲି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ।
ସ୍ତମ୍ଭଗୁଡ଼ିକ
| ସ୍ତମ୍ଭ | କ’ଣ ଲେଖିବେ | ଉଦାହରଣ |
|---|---|---|
| Invoice No | ସର୍ବାଧିକ 16ଟି ଅକ୍ଷର: ଅକ୍ଷର, ଅଙ୍କ, / ଓ -। 0, / ବା - ରୁ ଆରମ୍ଭ ନୁହେଁ। | INV/26-27/101 |
| Invoice Date | DD/MM/YYYY, ଭବିଷ୍ୟତର ତାରିଖ ନୁହେଁ | 05/11/2026 |
| Supply Type | B2B, SEZWP, SEZWOP, EXPWP, EXPWOP ବା DEXP | B2B |
| Reverse Charge | Y ବା N | N |
| Buyer GSTIN, Name, Address, City, PIN, State Code | ରେଜିଷ୍ଟ୍ରେସନରେ ଯେପରି ଅଛି। ରାଜ୍ୟ 2 ଅଙ୍କର GST କୋଡ୍ରେ (03 ପଞ୍ଜାବ, 27 ମହାରାଷ୍ଟ୍ର) ବା ନାମରେ | 27AAPFU0939F1ZV |
| Place of Supply | ରାଜ୍ୟ କୋଡ୍; ଖାଲି ଥିଲେ କ୍ରେତାଙ୍କ ରାଜ୍ୟ | 27 |
| Item Description, HSN/SAC | 6 ବା 8 ଅଙ୍କର HSN ବା SAC | 52051200 |
| Quantity, Unit, Rate, Discount %, GST % | ୟୁନିଟ୍ GST କୋଡ୍ରେ (NOS, KGS, PCS, BOX…); ରେଟ୍ GST ବିନା | 100 · KGS · 250 · 0 · 5 |
ଏହି ନାମଗୁଡ଼ିକ ପାଖାପାଖି ହେଲେ ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ସିଟ୍ ମଧ୍ୟ ଚାଲେ (ଯେପରି “Customer GSTIN” ବା “HSN Code”)। Excel ରେ HSN କୋଡ୍ ଓ ରାଜ୍ୟ କୋଡ୍ ଟେକ୍ସଟ୍ ଭାବେ ଲେଖନ୍ତୁ, ଯାହାଫଳରେ ଆରମ୍ଭର ଶୂନ (0401, 03) ହଜିଯିବ ନାହିଁ; ଆମ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ରେ ତାହା ଆଗରୁ କରାଯାଇଛି।
ଗୋଟିଏ ଉଦାହରଣ
ଲୁଧିଆନାର ଜଣେ ସୂତା ବ୍ୟବସାୟୀ (ରାଜ୍ୟ 03) 5 ନଭେମ୍ବର 2026 ତାରିଖରେ ଦୁଇଜଣ କ୍ରେତାଙ୍କୁ ବିଲ୍ ଦେଉଛନ୍ତି:
| Invoice No | କ୍ରେତାଙ୍କ ରାଜ୍ୟ | ଆଇଟମ୍ | ପରିମାଣ × ରେଟ୍ | GST | ଟ୍ୟାକ୍ସ |
|---|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/101 | 27 ମହାରାଷ୍ଟ୍ର | ସୂତିର ସୂତା, HSN 52051200 | 100 × ₹250 | 5% | IGST ₹1,250 |
| INV/26-27/101 | (ଏକା ଇନଭଏସ୍) | ସୂତିର ସୂତା, HSN 52052400 | 40 × ₹310 | 5% | IGST ₹620 |
| INV/26-27/102 | 03 ପଞ୍ଜାବ | ସୂତିର ସୂତା, HSN 52051200 | 60 × ₹250 | 5% | CGST ₹375 + SGST ₹375 |
ତିନୋଟି ଧାଡ଼ି ମିଶି ଦୁଇଟି ଇନଭଏସ୍ ହୁଏ। ଇନଭଏସ୍ 101 ଆନ୍ତଃରାଜ୍ୟ (₹37,400 + IGST ₹1,870 = ₹39,270); ଇନଭଏସ୍ 102 ପଞ୍ଜାବ ଭିତରେ ହିଁ (₹15,000 + ₹750 = ₹15,750)। ଗୋଟିଏ ଫାଇଲ୍ରେ ଦୁଇଟିଯାକ ରହେ।
ଯେଉଁ ଭୁଲରେ ଫାଇଲ୍ ବାତିଲ ହୁଏ
- ଆଗରୁ ରେଜିଷ୍ଟର ହୋଇଥିବା ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର (ପ୍ରତ୍ୟେକ ନମ୍ବର ଗୋଟିଏ ମାତ୍ର IRN ପାଇପାରେ, ବାତିଲ କଲେ ମଧ୍ୟ)।
- 4 ଅଙ୍କର HSN କୋଡ୍, ବା GST HSN ତାଲିକାରେ ନଥିବା କୋଡ୍।
- ବାଛିଥିବା ରାଜ୍ୟ ସହ ମେଳ ଖାଉନଥିବା ପିନ୍ କୋଡ୍।
- ଭୁଲ GSTIN, ବା ବାତିଲ ହୋଇଯାଇଥିବା କ୍ରେତାଙ୍କ GSTIN।
- ₹10 କୋଟି ବା ତଦୁର୍ଦ୍ଧ୍ୱ ଟର୍ଣ୍ଣଓଭରର ବିଜନେସ୍ ପାଇଁ 30 ଦିନରୁ ପୁରୁଣା ଇନଭଏସ୍।
ଆଗେ ଛୋଟ ଫାଇଲ୍ ଦ୍ୱାରା ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ। ପୂରା ମାସ ପୂର୍ବରୁ ଦୁଇଟି-ତିନୋଟି ଇନଭଏସ୍ ଅପଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ। ପୋର୍ଟାଲ କୌଣସିଟି ଫେରାଇଦେଲେ ତା’ର ଏରରରେ ଫିଲ୍ଡର ନାମ ଥାଏ: ସେହି ଧାଡ଼ି ଠିକ୍ କରି ପୁଣି ଫାଇଲ୍ ବନାନ୍ତୁ। IRP ନିଜର Excel-ଆଧାରିତ ବଲ୍କ ଟୁଲ୍ ମଧ୍ୟ ଦିଏ; ଯାହା ସୁବିଧା, ତାହା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
ଏବେ ହିଁ ଆପଣଙ୍କ ଇ-ଇନଭଏସ୍ ଫାଇଲ୍ ବନାନ୍ତୁ। ଗୋଟିଏ ଇନଭଏସ୍ ବା ପୂରା ସିଟ୍।ମେକର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ