இலவச இ-இன்வாய்ஸ் JSON மேக்கர் (IRN மற்றும் QR கோடு)

இங்கே டைப் செய்த டாக்ஸ் இன்வாய்ஸில் இருந்து, அல்லது பல இன்வாய்ஸ்கள் உள்ள Excel ஷீட்டில் இருந்து, Invoice Registration Portal (IRP) ஏற்கும் இ-இன்வாய்ஸ் ஃபைலை உருவாக்குங்கள். உங்கள் சொந்த போர்ட்டல் லாகினில் அப்லோட் செய்து, பதிலை இங்கே கொண்டு வந்து, ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸையும் IRN, Ack எண், கையொப்பமிட்ட QR கோடுடன் பிரிண்ட் செய்யுங்கள். இலவசம், அக்கவுண்ட் வேண்டாம், எங்களுக்கு எதுவும் அனுப்பப்படாது. பல இன்வாய்ஸ்களா? கீழே உள்ள Excel அப்லோடைப் பயன்படுத்துங்கள்.

Loading the invoice maker…

Excel-இல் இருந்து ஒரே நேரத்தில் பல இன்வாய்ஸ்கள்

ஒரு நாளில் பல வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில் போடுகிறீர்களா? ஒரு Excel ஷீட்டை நிரப்புங்கள், ஒரு ஐட்டத்துக்கு ஒரு வரிசை, எல்லாவற்றுக்கும் சேர்த்து ஒரே இ-இன்வாய்ஸ் ஃபைலை உருவாக்குங்கள். பிறகு போர்ட்டலின் பதிலை இங்கே லோட் செய்தால், ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸும் அதன் சொந்த IRN, QR கோடுடன் பிரிண்ட் ஆகும்.

இங்கே இ-இன்வாய்ஸ் உருவாக்குவது எப்படி

உங்கள் பிசினஸ் விவரங்களை ஒரே முறை டைப் செய்யுங்கள். GSTIN, முகவரி, நகரம் / ஊர், பின் கோடு: IRP-க்கு இவை எல்லாம் வேண்டும். சேவ் செய்த பிசினஸ்கள் டைப் செய்யும்போதே தோன்றும்.
வாங்குபவரையும் ஐட்டங்களையும் சேர்க்கவும். டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் தேர்ந்தெடுங்கள், வாங்குபவரின் GSTIN-ஐ டைப் செய்யுங்கள் (அல்லது "இந்த GSTIN மூலம் பெயரும் முகவரியும் எடுக்கவும்" பயன்படுத்துங்கள்), அவர்களின் நகரம், பின் கோடு எழுதுங்கள், ஒவ்வொரு ஐட்டத்துக்கும் 6 அல்லது 8 இலக்க HSN அல்லது SAC கோடு கொடுங்கள்.
ஐட்டங்களுக்குக் கீழே "இ-இன்வாய்ஸ் மற்றும் இ-வே பில்" திறங்கள். சப்ளை வகையை (சாதாரண விற்பனைக்கு B2B), உங்கள் டர்ன்ஓவர் பிரிவையும் தேர்ந்தெடுங்கள்; அப்போது 30 நாள் சோதனைக்கு உங்கள் வரம்பு தெரியும்.
"இ-இன்வாய்ஸ் ஃபைல் டவுன்லோட்" அழுத்துங்கள். ஏதாவது விடுபட்டிருந்தால், எதைச் சரிசெய்ய வேண்டும் என்று ஒரு பட்டியல் சொல்லும். இல்லையெனில் ஒரு .json ஃபைல் டவுன்லோட்ஸில் சேவ் ஆகும். அதைத் திறக்க வேண்டாம்: அது போர்ட்டலுக்கானது.
IRP-இல் அப்லோட் செய்யுங்கள். einvoice1.gst.gov.in-இல் சைன் இன் செய்யுங்கள் (பதிவு செய்த மொபைலுக்கு OTP வரும்), e-Invoice › Bulk Upload சென்று, ஃபைலைத் தேர்ந்தெடுத்து Upload அழுத்துங்கள்.
போர்ட்டலின் பதிலை இங்கே லோட் செய்து, சேவ் செய்து பிரிண்ட் செய்யுங்கள். "போர்ட்டலின் பதில் ஃபைலை லோட் செய்" அழுத்தி, போர்ட்டலில் இருந்து டவுன்லோட் செய்த ரிசல்ட்டைத் தேர்ந்தெடுங்கள். இப்போது இன்வாய்ஸ் IRN, Ack எண், Ack தேதி, இ-இன்வாய்ஸ் QR கோடுடன் பிரிண்ட் ஆகும்.

இது உங்களுக்கு என்ன செய்கிறது

அப்லோட் செய்யும் முன் சரிபார்ப்பு: GSTIN செக் டிஜிட், நகரம், பின் கோடு, HSN நீளம், இன்வாய்ஸ் நம்பர் அமைப்பு, இன்றைய GST விகிதப் பட்டியல், ஏற்றுமதி மற்றும் SEZ-க்கு IGST, ₹10 கோடி+ பிசினஸ்களுக்கான 30 நாள் வரம்பு. நிராகரிக்கப்படும் ஃபைல்கள் குறையும்.
ஒரு இன்வாய்ஸ் அல்லது நூற்றுக்கணக்கானவை: இங்கே ஒன்றை டைப் செய்யுங்கள், அல்லது எங்கள் Excel டெம்ப்ளேட்டை (ஒரு ஐட்டத்துக்கு ஒரு வரிசை) நிரப்பி, அந்த நாள் முழுவதற்கும் ஒரே ஃபைலை உருவாக்குங்கள்.
போர்ட்டலின் எண்களை பிரிண்ட் செய்கிறது: விதிகள் சொல்வது போல, IRN, Ack எண், Ack தேதி, கையொப்பமிட்ட QR கோடு ஆகியவை போர்ட்டலின் பதிலில் இருந்து இன்வாய்ஸில் வரையப்படும்.
இ-வே பில்லும் சேர்த்து: ஒரு பெட்டியை டிக் செய்தால் போக்குவரத்து விவரம் இ-இன்வாய்ஸ் ஃபைலில் சேரும்; IRP இ-வே பில்லையும் உருவாக்கும்.
பிறகு மாற்றினால் எச்சரிக்கை: IRN வந்த பிறகு இன்வாய்ஸை எடிட் செய்தால் அது போர்ட்டலுடன் பொருந்தாது; மேக்கர் உங்களுக்குச் சொல்லும்.
உங்கள் மொழியில்: திரையில் 24 மொழிகள்; போர்ட்டலுக்கும் உங்கள் வாங்குபவருக்கும் தேவைப்படுவதால் இன்வாய்ஸும் ஃபைலும் ஆங்கிலத்திலேயே இருக்கும்.

உங்கள் டேட்டா உங்களிடமே இருக்கும்

நீங்கள் டைப் செய்வது எல்லாம் இந்த டிவைஸில் உள்ள இந்த பிரவுசரில் இருக்கும். அக்கவுண்ட் இல்லை, எங்களுக்கு எதுவும் அப்லோட் ஆகாது. உங்கள் பிசினஸ்கள், வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள், ஐட்டங்கள் my.niveshsahayak.in மூலம் மற்ற Nivesh Sahayak டாக்குமெண்ட் டூல்களுடன் பகிரப்படுகின்றன; அதனால் இன்வாய்ஸ் அல்லது கொட்டேஷன் செய்தபோது சேவ் செய்த விவரங்கள் இங்கே ஏற்கெனவே பரிந்துரைகளாகத் தோன்றும்.

பேக்கப் வைத்துக்கொள்ளுங்கள். பிரவுசரின் டேட்டா அழிந்தால், அதில் சேவ் செய்த வேலையும் போய்விடும். பக்கத்தின் மேலே உள்ள என் டேட்டா திறந்து, அவ்வப்போது பேக்கப் ஃபைல் சேவ் செய்யவும் அழுத்துங்கள். ஒரே ஃபைலில் எல்லா டாக்குமெண்ட்கள், வாடிக்கையாளர்கள், ஐட்டங்கள் இருக்கும்; வேறு எந்த கம்ப்யூட்டர் அல்லது போனிலும் அவற்றை மீட்டெடுக்கலாம்.

கைடுகள்

இ-இன்வாய்ஸ் யாருக்குத் தேவை?₹5 கோடி விதி, விலக்குகள், 30 நாள் வரம்பு. Excel-இல் இருந்து பல இன்வாய்ஸ்கள்டெம்ப்ளேட்டை நிரப்பி, ஒரே ஃபைல் செய்து, ஒரு முறை அப்லோட் செய்யுங்கள். IRN மற்றும் QR கோடுபோர்ட்டல் என்ன தருகிறது, அது எப்படி பிரிண்ட் ஆகிறது. இ-இன்வாய்ஸ் JSON ஃபார்மேட்INV-01 ஃபைலில் என்ன இருக்கிறது, ஃபீல்டு வாரியாக.

பலர் கேட்கும் கேள்விகள்

இது அரசின் அதிகாரப்பூர்வ டூலா?

இல்லை. Nivesh Sahayak GSTN அல்லது NIC-இன் பகுதி அல்ல. இது உங்கள் பிரவுசரிலேயே அதிகாரப்பூர்வ ஃபார்மேட்டில் ஃபைலை உருவாக்குகிறது; அதை நீங்களே உங்கள் லாகினில் IRP-இல் அப்லோட் செய்கிறீர்கள், IRP அதைச் சரிபார்த்துப் பதிவு செய்கிறது.

என் இன்வாய்ஸ்களை நீங்கள் போர்ட்டலில் அப்லோட் செய்கிறீர்களா?

இல்லை. சர்வரும் இல்லை, API லாகினும் இல்லை. ஃபைல் உங்கள் டிவைஸில் சேவ் ஆகும், அதை நீங்களே அப்லோட் செய்கிறீர்கள். அதனால்தான் இது இலவசம், உங்கள் போர்ட்டல் பாஸ்வேர்டு எங்களிடம் வருவதே இல்லை.

பல இன்வாய்ஸ்களுக்கு ஒரே நேரத்தில் இ-இன்வாய்ஸ் செய்ய முடியுமா?

முடியும். "Excel-இல் இருந்து ஒரே நேரத்தில் பல இன்வாய்ஸ்கள்" பகுதியைப் பயன்படுத்துங்கள்: எங்கள் டெம்ப்ளேட்டை நிரப்புங்கள், ஒரு ஐட்டத்துக்கு ஒரு வரிசை, அனைத்துக்கும் ஒரே ஃபைலை டவுன்லோட் செய்யுங்கள்.

என் இன்வாய்ஸில் QR கோடு எப்படி வரும்?

அப்லோட் செய்த பிறகு போர்ட்டலில் இருந்து ரிசல்ட்டை டவுன்லோட் செய்து, இங்கே "போர்ட்டலின் பதில் ஃபைலை லோட் செய்" அழுத்துங்கள். கையொப்பமிட்ட QR கோடு, IRN, Ack எண் இன்வாய்ஸில் பிரிண்ட் ஆகும்.

என் டர்ன்ஓவர் ₹5 கோடிக்குக் குறைவு. எனக்கு இது தேவையா?

தேவையில்லை, உங்களுக்கு இ-இன்வாய்ஸ் கட்டாயம் இல்லை. billing.niveshsahayak.in-இல் போடும் சாதாரண GST இன்வாய்ஸ்களே போதும். ஒரு ஆண்டில் ₹5 கோடியைத் தாண்டினால், அடுத்த நிதியாண்டில் இருந்து அது பொருந்தும்.

இ-வே பில்லையும் அதே நேரத்தில் செய்ய முடியுமா?

முடியும். இ-இன்வாய்ஸ் பகுதியில் போக்குவரத்து விவரத்தைத் திறந்து "இ-இன்வாய்ஸுடன் இ-வே பில்லும் செய்யுங்கள்" என்பதை டிக் செய்யுங்கள். பிறகு IRP, IRN-இல் இருந்து இ-வே பில்லை உருவாக்கும்.