இ-இன்வாய்ஸ் › இன்வாய்ஸில் IRN மற்றும் QR கோடு

உங்கள் இ-இன்வாய்ஸில் IRN, Ack எண், QR கோடு

IRP ஒரு இன்வாய்ஸை ஏற்றுக்கொள்ளும்போது மூன்று விஷயங்களைத் திருப்பி அனுப்பும். வாங்குபவருக்கு நீங்கள் தரும் இன்வாய்ஸில் QR கோடு கட்டாயம் இருக்க வேண்டும்; அதன் அருகில் IRN மற்றும் அக்னாலெட்ஜ்மெண்ட்டையும் பிரிண்ட் செய்வது நல்ல பழக்கம்.

போர்ட்டல் திருப்பித் தருவது

• IRN (Invoice Reference Number): உங்கள் GSTIN, நிதியாண்டு, டாக்குமெண்ட் வகை, இன்வாய்ஸ் நம்பர் ஆகியவற்றில் இருந்து உருவாகும் 64 எழுத்து கோடு. இது தனித்துவமானது: ஒரு இன்வாய்ஸ் நம்பருக்கு ஒரே ஒரு IRN.
• Ack எண் மற்றும் Ack தேதி: பதிவுக்கான அக்னாலெட்ஜ்மெண்ட், தேதி, நேரத்துடன்.
• கையொப்பமிட்ட QR கோடு: IRP கையொப்பமிட்ட ஒரு நீண்ட டெக்ஸ்ட். அதில் உங்கள் GSTIN, வாங்குபவரின் GSTIN, இன்வாய்ஸ் நம்பர், தேதி, மதிப்பு, ஐட்டங்களின் எண்ணிக்கை, முக்கிய HSN கோடு, IRN, அதன் தேதி இருக்கும். யார் வேண்டுமானாலும் (வரி அதிகாரி, உங்கள் வாங்குபவர்) அதை ஸ்கேன் செய்து அரசின் ஆப் மூலம் ஆஃப்லைனில் சரிபார்க்கலாம்.

இங்கே பிரிண்ட் செய்வது

1. அப்லோட் செய்த பிறகு, போர்ட்டலில் இருந்து ரிசல்ட்டை டவுன்லோட் செய்யுங்கள். அதில் IRN, Ack எண், Ack தேதி, கையொப்பமிட்ட QR கோடு டெக்ஸ்ட் இருக்கும்.
2. இன்வாய்ஸை இந்த மேக்கரில் திறந்து (பலவற்றுக்கு Excel பகுதியின் படி 3-இல்) போர்ட்டலின் பதில் ஃபைலை லோட் செய் அழுத்துங்கள்.
3. அல்லது அல்லது போர்ட்டலில் உள்ள எண்களை நீங்களே டைப் செய்யுங்கள் என்பதைத் திறந்து, IRN, Ack எண்ணை டைப் செய்து, கையொப்பமிட்ட QR கோடு டெக்ஸ்ட்டை பேஸ்ட் செய்யுங்கள்.
4. சேவ் அழுத்தி, பிறகு பிரிண்ட் / PDF. இன்வாய்ஸில் IRN, Ack எண், Ack தேதி, QR கோடு உள்ள ஒரு பெட்டி தோன்றும்.

இங்கே வரையப்படும் QR கோடு, போர்ட்டலின் கையொப்பமிட்ட டெக்ஸ்ட்டில் இருந்தே உருவாக்கப்படுகிறது; அதனால் போர்ட்டலின் சொந்த பிரிண்ட்அவுட்டில் உள்ளது போலவே ஸ்கேன் ஆகும். உங்கள் சொந்த இன்வாய்ஸ் விவரங்களில் இருந்து உருவாக்கிய QR கோடு இ-இன்வாய்ஸ் QR கோடு அல்ல.

பதிவு செய்த பிறகு இன்வாய்ஸை மாற்றினீர்களா?

IRP, தான் பதிவு செய்த விவரங்களை வைத்திருக்கும். பிறகு நீங்கள் நம்பர், தேதி, GSTIN-கள் அல்லது தொகையை எடிட் செய்தால், பிரிண்ட் செய்த பில் போர்ட்டலுடன் பொருந்தாது என்பதால் இந்த மேக்கர் எச்சரிக்கை காட்டும். மாற்றத்தைத் திரும்பப் பெறுங்கள், அல்லது கேன்சல் செய்து மீண்டும் பதிவு செய்யுங்கள் (கீழே).

இ-இன்வாய்ஸை கேன்சல் செய்வது

• பதிவு செய்த 24 மணி நேரத்துக்குள், போர்ட்டலில் IRN-ஐ கேன்சல் செய்யலாம்; முழுவதுமாக மட்டுமே (பகுதி கேன்சல் இல்லை), அதனுடன் இணைந்த இ-வே பில் எதுவும் ஆக்டிவ் ஆக இல்லாவிட்டால் மட்டுமே.
• கேன்சல் செய்த இன்வாய்ஸ் நம்பரை மீண்டும் ஒருபோதும் பதிவு செய்ய முடியாது. திருத்திய இன்வாய்ஸை புதிய நம்பரில் செய்யுங்கள்.
• 24 மணி நேரத்துக்குப் பிறகு, கிரெடிட் நோட் அல்லது டெபிட் நோட் மூலம் இன்வாய்ஸைத் திருத்துங்கள்; அதையும் மற்ற இ-இன்வாய்ஸ் போலவே ரிப்போர்ட் செய்ய வேண்டும். அல்லது உங்கள் GSTR-1-இல் அமெண்ட் செய்யுங்கள்.

ஒரு உதாரணம்

₹39,270 மதிப்புள்ள இன்வாய்ஸ் INV/26-27/101 2026 நவம்பர் 5 அன்று 11:40-க்கு அப்லோட் ஆகிறது. பதிலில் Ack எண் 112620000123456, Ack தேதி 2026-11-05 11:40:00, 8d2f… என்று தொடங்கும் IRN வருகிறது. 15:00-க்கு வாங்குபவரின் பின் கோடு தவறு என்று கவனிக்கிறீர்கள். மறுநாள் 11:40 வரை IRN-ஐ கேன்சல் செய்யலாம்; பிறகு 101-ஐ மீண்டும் பயன்படுத்த முடியாது என்பதால், சரியான பின் கோடுடன் INV/26-27/103 வழங்குகிறீர்கள்.