இ-இன்வாய்ஸ் › Excel-இல் இருந்து பல்க் இ-இன்வாய்ஸ்
Excel-இல் இருந்து பல்க் இ-இன்வாய்ஸ்: பல இன்வாய்ஸ்களுக்கு ஒரே ஃபைல்
IRP-இன் bulk upload, பல இன்வாய்ஸ்கள் உள்ள ஒரே JSON ஃபைலை ஏற்கும். ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸையும் தனித்தனியாக டைப் செய்வதற்குப் பதிலாக, ஒரு Excel ஷீட்டை நிரப்புங்கள்; மேக்கர் ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸையும் முதலில் சரிபார்த்து அந்த ஃபைலை உருவாக்கும்.
படிப்படியாக
- "Excel-இல் இருந்து ஒரே நேரத்தில் பல இன்வாய்ஸ்கள்" பகுதியின் படி 1-இல் உங்கள் பிசினஸைத் தேர்ந்தெடுங்கள். அது நீங்கள் சேவ் செய்த பிசினஸ்களில் இருந்து வரும் (பட்டியல் காலியாக இருந்தால் என் டேட்டா-வில் ஒன்றைச் சேர்க்கவும்). அதன் GSTIN, முகவரி, நகரம், பின் கோடு, மாநிலம் ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸிலும் சேரும். உங்கள் டர்ன்ஓவர் பிரிவையும் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- "Excel டெம்ப்ளேட் டவுன்லோட்" அழுத்துங்கள். அது Excel, Google Sheets அல்லது LibreOffice-இல் திறக்கும். முதல் ஷீட்டில் இரண்டு உதாரண வரிசைகள் இருக்கும்; இரண்டாவது ஷீட்டான How to fill ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் விளக்கும்.
- ஒரு ஐட்டத்துக்கு ஒரு வரிசை நிரப்புங்கள். ஒரே Invoice No உள்ள வரிசைகள் சேர்ந்து ஒரு இன்வாய்ஸ் ஆகும்; வாங்குபவர் விவரம் அதன் முதல் வரிசையில் இருந்து எடுக்கப்படும். உதாரணங்களை அழித்துவிடுங்கள்.
- ஃபைலை Excel (.xlsx) ஆக, அல்லது CSV UTF-8 ஆக சேவ் செய்து, "உங்கள் Excel அல்லது CSV ஃபைலைத் தேர்ந்தெடுங்கள்" அழுத்துங்கள்.
- பட்டியலைப் பாருங்கள். ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸும் தயார் என்று, அல்லது வரிசை நம்பருடன் எதைச் சரிசெய்ய வேண்டும் என்று காட்டும். அந்த வரிசைகளை Excel-இல் சரிசெய்து, சேவ் செய்து, ஃபைலை மீண்டும் தேர்ந்தெடுங்கள். இன்னும் சரிசெய்ய வேண்டிய இன்வாய்ஸ்கள் ஃபைலில் சேராது.
- "இ-இன்வாய்ஸ் ஃபைல் டவுன்லோட்" அழுத்துங்கள். பிறகு IRN-உடன் இங்கேயே பிரிண்ட் செய்ய வேண்டுமானால், இந்த இன்வாய்ஸ்களை என் டேட்டாவிலும் சேவ் செய் டிக் செய்தபடியே வைத்திருங்கள்.
- einvoice1.gst.gov.in › e-Invoice › Bulk Upload-இல் அப்லோட் செய்யுங்கள்.
- படி 3-இல் போர்ட்டலின் பதிலை லோட் செய்யுங்கள்: அப்லோடுக்குப் பிறகு போர்ட்டலில் இருந்து டவுன்லோட் செய்யும் ரிசல்ட் ஃபைல் (JSON, அல்லது Excel ரிசல்ட் ஷீட்). பொருந்தும் ஒவ்வொரு சேவ் செய்த இன்வாய்ஸும் அதன் IRN, Ack எண், கையொப்பமிட்ட QR கோடைப் பெறும். ஒரு இன்வாய்ஸை பிரிண்ட் செய்ய அதன் அருகில் உள்ள திறந்து பிரிண்ட் செய் அழுத்துங்கள்.
நெடுவரிசைகள்
| நெடுவரிசை | என்ன டைப் செய்ய வேண்டும் | உதாரணம் |
|---|---|---|
| Invoice No | 16 எழுத்துகள் வரை: எழுத்துகள், இலக்கங்கள், / மற்றும் -. 0, / அல்லது - இல் தொடங்கக் கூடாது. | INV/26-27/101 |
| Invoice Date | DD/MM/YYYY, எதிர்கால தேதி கூடாது | 05/11/2026 |
| Supply Type | B2B, SEZWP, SEZWOP, EXPWP, EXPWOP அல்லது DEXP | B2B |
| Reverse Charge | Y அல்லது N | N |
| Buyer GSTIN, Name, Address, City, PIN, State Code | பதிவில் உள்ளபடி. மாநிலத்தை 2 இலக்க GST கோடாக (03 பஞ்சாப், 27 மகாராஷ்டிரா) அல்லது அதன் பெயராக எழுதலாம் | 27AAPFU0939F1ZV |
| Place of Supply | மாநில கோடு; காலியாக இருந்தால் = வாங்குபவரின் மாநிலம் | 27 |
| Item Description, HSN/SAC | 6 அல்லது 8 இலக்க HSN அல்லது SAC | 52051200 |
| Quantity, Unit, Rate, Discount %, GST % | யூனிட் GST கோடாக (NOS, KGS, PCS, BOX…); ரேட் GST-க்கு முன் | 100 · KGS · 250 · 0 · 5 |
உங்கள் சொந்த ஷீட்டும் வேலை செய்யும், அதன் தலைப்புகள் இவற்றுக்கு அருகில் இருந்தால் (உதாரணமாக "Customer GSTIN" அல்லது "HSN Code"). Excel-இல் HSN கோடுகளையும் மாநில கோடுகளையும் டெக்ஸ்ட்டாக டைப் செய்யுங்கள்; அப்போது முன்னால் உள்ள பூஜ்ஜியம் (0401, 03) மறையாது. எங்கள் டெம்ப்ளேட் ஏற்கெனவே அப்படித்தான் செய்கிறது.
ஒரு உதாரணம்
லூதியானாவின் (மாநிலம் 03) ஒரு நூல் வியாபாரி 2026 நவம்பர் 5 அன்று இரண்டு வாங்குபவர்களுக்கு பில் போடுகிறார்:
| Invoice No | வாங்குபவர் மாநிலம் | ஐட்டம் | அளவு × ரேட் | GST | வரி |
|---|---|---|---|---|---|
| INV/26-27/101 | 27 மகாராஷ்டிரா | பருத்தி நூல், HSN 52051200 | 100 × ₹250 | 5% | IGST ₹1,250 |
| INV/26-27/101 | (அதே இன்வாய்ஸ்) | பருத்தி நூல், HSN 52052400 | 40 × ₹310 | 5% | IGST ₹620 |
| INV/26-27/102 | 03 பஞ்சாப் | பருத்தி நூல், HSN 52051200 | 60 × ₹250 | 5% | CGST ₹375 + SGST ₹375 |
மூன்று வரிசைகள் சேர்ந்து இரண்டு இன்வாய்ஸ்கள் ஆகும். இன்வாய்ஸ் 101 மாநிலங்களுக்கு இடையிலானது (₹37,400 + IGST ₹1,870 = ₹39,270); இன்வாய்ஸ் 102 பஞ்சாபுக்குள்ளேயே (₹15,000 + ₹750 = ₹15,750). ஒரே ஃபைல் இரண்டையும் கொண்டு செல்லும்.
ஃபைல் நிராகரிக்கப்பட வைக்கும் தவறுகள்
- ஏற்கெனவே பதிவான இன்வாய்ஸ் நம்பர் (ரத்து செய்த பிறகும் ஒவ்வொரு நம்பருக்கும் ஒரே ஒரு IRN தான் கிடைக்கும்).
- 4 இலக்க HSN கோடுகள், அல்லது GST HSN பட்டியலில் இல்லாத கோடுகள்.
- தேர்ந்தெடுத்த மாநிலத்துக்குச் சேராத பின் கோடு.
- தவறான GSTIN, அல்லது ரத்து செய்யப்பட்ட வாங்குபவர் GSTIN.
- ₹10 கோடி அல்லது அதற்கு மேல் உள்ள பிசினஸ்களுக்கு, 30 நாட்களுக்கு மேற்பட்ட பழைய இன்வாய்ஸ்கள்.