ই-ইনভয়েস › সাহায্য › জেনে রাখুন
Excel থেকে একসঙ্গে অনেক ই-ইনভয়েস
আপনার ইনভয়েস অন্য প্রোগ্রামে বা রেজিস্টারে বানানো হলে Excel টেমপ্লেট ভরুন (প্রতি আইটেমে এক সারি) আর সবগুলোর জন্য একটা ই-ইনভয়েস ফাইল পান।
ধাপে ধাপে
- আপনার ব্যবসা বাছুন। তার GSTIN, ঠিকানা, শহর, পিন আর রাজ্য প্রতিটি ইনভয়েসে যায়।
- Excel টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন। প্রতি আইটেমে এক সারি; একই ইনভয়েস নম্বরের সারিগুলো মিলে একটা ইনভয়েস।
- আপনার Excel বা CSV ফাইল বাছুন। এটা দেখায় পড়া ডকুমেন্ট, তৈরি আর ঠিক করতে হবে, সারি আর সমস্যা সহ (তারিখ, রাজ্যের কোড, GSTIN, সাপ্লাইয়ের ধরন…)।
- ই-ইনভয়েস ফাইল ডাউনলোড করুন। শুধু তৈরি ইনভয়েসগুলো যায়। পরে IRN সহ প্রিন্ট করতে এই ইনভয়েসগুলো আমার ডেটা-তেও সেভ করুন-এ টিক দিন।
- পোর্টালের উত্তর লোড করুন। আপলোডের পর রেজাল্ট বাছুন; IRN, Ack নম্বর আর QR প্রতিটি সেভ করা ইনভয়েসে বসে যায়।
উদাহরণ দিয়ে হিসাব
38 সারির একটা শিট থেকে 12টা ইনভয়েস হয়; 11টা তৈরি, একটায় রাজ্যের কোড ভুল "3" (হওয়া উচিত 03)। ঠিক করে আবার ফাইল বাছুন: 12টা তৈরি।
সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন
- পুরনো .xls ফাইল। Excel-এ .xlsx বা CSV UTF-8 হিসেবে সেভ করুন।
এখনই চেষ্টা করুন: এটা ফ্রি, লগইন লাগে না।ই-ইনভয়েস মেকার খুলুন