फ्री ई-इनवॉइस JSON जनरेटर (IRN और QR कोड)
वह ई-इनवॉइस फ़ाइल बनाएँ जो Invoice Registration Portal (IRP) मंज़ूर करता है, यहाँ टाइप किए टैक्स इनवॉइस से या कई इनवॉइस की Excel शीट से। उसे अपने पोर्टल लॉगिन से अपलोड करें, जवाब वापस लाएँ और हर इनवॉइस IRN, Ack नंबर और साइन किए QR कोड के साथ प्रिंट करें। फ्री, अकाउंट नहीं, हमें कुछ नहीं भेजा जाता। कई इनवॉइस हैं? नीचे Excel अपलोड इस्तेमाल करें।
Excel से एक साथ कई इनवॉइस
दिन में कई ग्राहकों को बिल देते हैं? एक Excel शीट भरें, हर आइटम की एक लाइन, और सबके लिए एक ही ई-इनवॉइस फ़ाइल बनाएँ। फिर पोर्टल का जवाब यहाँ लोड करें, और हर इनवॉइस अपने IRN और QR कोड के साथ प्रिंट होगा।
यहाँ इनवॉइस कैसे बनाएँ
- अपने बिज़नेस की जानकारी एक बार लिखें। GSTIN, पता, शहर / कस्बा और पिन कोड: IRP को ये सब चाहिए। सेव किए बिज़नेस टाइप करते समय सुझाव में आते हैं।
- खरीदार और आइटम जोड़ें। टैक्स इनवॉइस चुनें, खरीदार का GSTIN लिखें (या “इस GSTIN से नाम और पता लाएँ” इस्तेमाल करें), उनका शहर और पिन लिखें, और हर आइटम को 6 या 8 अंक का HSN या SAC कोड दें।
- आइटम के नीचे “ई-इनवॉइस और ई-वे बिल” खोलें। सप्लाई का प्रकार चुनें (आम बिक्री के लिए B2B) और अपना टर्नओवर, ताकि 30 दिन की जाँच आपकी सीमा जान सके।
- “ई-इनवॉइस फ़ाइल डाउनलोड करें” दबाएँ। कुछ छूटा हो तो एक लिस्ट बताती है क्या ठीक करना है। नहीं तो Downloads में .json फ़ाइल सेव हो जाती है। उसे खोलें नहीं: वह पोर्टल के लिए है।
- IRP पर अपलोड करें। einvoice1.gst.gov.in पर साइन इन करें (रजिस्टर्ड मोबाइल पर OTP आएगा), e-Invoice › Bulk Upload पर जाएँ, फ़ाइल चुनें और Upload दबाएँ।
- पोर्टल का जवाब यहाँ लोड करें, फिर सेव करें और प्रिंट करें। “पोर्टल की जवाब फ़ाइल लोड करें” दबाएँ और पोर्टल से डाउनलोड किया नतीजा चुनें। अब इनवॉइस IRN, Ack नंबर, Ack तारीख और ई-इनवॉइस QR कोड के साथ प्रिंट होता है।
यह आपके लिए क्या करता है
- अपलोड से पहले जाँच: GSTIN चेक डिजिट, शहर और पिन, HSN की लंबाई, इनवॉइस नंबर का पैटर्न, आज की GST रेट लिस्ट, एक्सपोर्ट और SEZ के लिए IGST, ₹10 करोड़+ वाले बिज़नेस के लिए 30 दिन की सीमा। फ़ाइल कम वापस होती है।
- एक इनवॉइस या सैकड़ों: यहाँ एक टाइप करें, या हमारा Excel टेम्पलेट भरें (हर आइटम की एक लाइन) और पूरे दिन की एक फ़ाइल बनाएँ।
- पोर्टल के नंबर प्रिंट करता है: IRN, Ack नंबर, Ack तारीख और साइन किया QR कोड पोर्टल के जवाब से इनवॉइस पर बनते हैं, जैसा नियम चाहते हैं।
- ई-वे बिल साथ में: एक बॉक्स पर टिक करें और ट्रांसपोर्ट की जानकारी ई-इनवॉइस फ़ाइल में चली जाती है, तो IRP ई-वे बिल भी बना देता है।
- बाद में बदलो तो चेतावनी: IRN मिलने के बाद बदला हुआ इनवॉइस पोर्टल से मेल नहीं खाता; मेकर आपको बता देता है।
- आपकी भाषा में: स्क्रीन पर 24 भाषाएँ; इनवॉइस और फ़ाइल अंग्रेज़ी में रहती हैं, जैसा पोर्टल और आपके खरीदार को चाहिए।
आपका डेटा आपके पास रहता है
आप जो भी टाइप करते हैं वह इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में रहता है। अकाउंट नहीं है और हमें कुछ अपलोड नहीं होता। आपके बिज़नेस, ग्राहक, सप्लायर और आइटम my.niveshsahayak.in के ज़रिए Nivesh Sahayak के दूसरे डॉक्यूमेंट टूल के साथ साझा होते हैं, इसलिए इनवॉइस या कोटेशन बनाते समय सेव की गई जानकारी यहाँ पहले से सुझाव में मिलती है।
गाइड
लोग क्या पूछते हैं
क्या यह सरकारी टूल है?
नहीं। Nivesh Sahayak, GSTN या NIC का हिस्सा नहीं है। यह आपके ब्राउज़र में सरकारी फ़ॉर्मेट में फ़ाइल बनाता है; उसे आप खुद अपने लॉगिन से IRP पर अपलोड करते हैं, जो उसे जाँचकर रजिस्टर करता है।
क्या आप मेरे इनवॉइस पोर्टल पर अपलोड करते हैं?
नहीं। कोई सर्वर नहीं है और कोई API लॉगिन नहीं। फ़ाइल आपके डिवाइस में सेव होती है और अपलोड आप करते हैं। इसीलिए यह फ्री है, और आपका पोर्टल पासवर्ड हमारे पास कभी नहीं आता।
क्या एक साथ कई इनवॉइस के ई-इनवॉइस बन सकते हैं?
हाँ। “Excel से एक साथ कई इनवॉइस” इस्तेमाल करें: हमारा टेम्पलेट भरें, हर आइटम की एक लाइन, और सबकी एक फ़ाइल डाउनलोड करें।
मेरे इनवॉइस पर QR कोड कैसे आएगा?
अपलोड के बाद पोर्टल से नतीजा डाउनलोड करें और यहाँ “पोर्टल की जवाब फ़ाइल लोड करें” दबाएँ। फिर साइन किया QR कोड, IRN और Ack नंबर इनवॉइस पर प्रिंट होते हैं।
मेरा टर्नओवर ₹5 करोड़ से कम है। क्या मुझे यह चाहिए?
नहीं, आपके लिए ई-इनवॉइस ज़रूरी नहीं है। billing.niveshsahayak.in के आपके सामान्य GST इनवॉइस काफ़ी हैं। अगर किसी साल आप ₹5 करोड़ पार करते हैं तो यह अगले वित्त वर्ष से लागू होता है।
क्या ई-वे बिल भी साथ में बन सकता है?
हाँ। ई-इनवॉइस वाले हिस्से में ट्रांसपोर्ट की जानकारी खोलें और “ई-इनवॉइस के साथ ई-वे बिल भी बनाएँ” पर टिक करें। तब IRP, IRN से ई-वे बिल बना देता है।