ई-इनवॉइस › इनवॉइस पर IRN और QR कोड

आपके ई-इनवॉइस पर IRN, Ack नंबर और QR कोड

जब IRP इनवॉइस मंज़ूर करता है तो तीन चीज़ें वापस भेजता है। खरीदार को जो इनवॉइस दें, उस पर QR कोड होना ज़रूरी है, और उसके पास IRN और Ack नंबर भी प्रिंट करना अच्छा तरीका है।

पोर्टल क्या वापस देता है

• IRN (Invoice Reference Number): 64 अक्षरों का कोड जो आपके GSTIN, वित्त वर्ष, डॉक्यूमेंट के प्रकार और इनवॉइस नंबर से बनता है। यह यूनिक है: एक इनवॉइस नंबर, एक IRN।
• Ack नंबर और Ack तारीख: रजिस्ट्रेशन की पावती, तारीख और समय के साथ।
• साइन किया QR कोड: IRP का साइन किया लंबा टेक्स्ट। इसमें आपका GSTIN, खरीदार का GSTIN, इनवॉइस नंबर और तारीख, वैल्यू, आइटम की गिनती, मुख्य HSN कोड, IRN और उसकी तारीख होती है। कोई भी (टैक्स अफ़सर, आपका खरीदार) इसे स्कैन करके सरकार के ऐप से ऑफ़लाइन जाँच सकता है।

इसे यहाँ प्रिंट करना

1. अपलोड के बाद पोर्टल से नतीजा डाउनलोड करें। उसमें IRN, Ack नंबर, Ack तारीख और साइन किए QR कोड का टेक्स्ट होता है।
2. इनवॉइस इस मेकर में खोलें (कई के लिए Excel वाले हिस्से का स्टेप 3) और पोर्टल की जवाब फ़ाइल लोड करें दबाएँ।
3. या या पोर्टल से नंबर ख़ुद टाइप करें खोलें, IRN और Ack नंबर टाइप करें और साइन किए QR कोड का टेक्स्ट पेस्ट करें।
4. सेव करें दबाएँ, फिर प्रिंट / PDF। इनवॉइस पर एक बॉक्स दिखता है जिसमें IRN, Ack नंबर, Ack तारीख और QR कोड होता है।

यहाँ बनने वाला QR कोड पोर्टल के साइन किए टेक्स्ट से ही बनता है, इसलिए वह पोर्टल के अपने प्रिंटआउट वाले QR कोड की तरह ही स्कैन होता है। आपके अपने इनवॉइस की जानकारी से बना QR कोड ई-इनवॉइस का QR कोड नहीं होता।

रजिस्टर करने के बाद इनवॉइस बदल दिया?

IRP वही जानकारी रखता है जो उसने रजिस्टर की थी। अगर आप बाद में नंबर, तारीख, GSTIN या रकम बदलते हैं तो यह मेकर चेतावनी दिखाता है, क्योंकि प्रिंट किया बिल अब पोर्टल से मेल नहीं खाता। बदलाव वापस करें, या कैंसिल करके दोबारा रजिस्टर करें (नीचे देखें)।

ई-इनवॉइस कैंसिल करना

• IRN रजिस्टर होने के 24 घंटे के अंदर पोर्टल पर कैंसिल हो सकता है, पूरा ही (आधा कैंसिल नहीं होता), और सिर्फ़ तब जब उससे कोई चालू ई-वे बिल जुड़ा न हो।
• कैंसिल हुआ इनवॉइस नंबर दोबारा कभी रजिस्टर नहीं हो सकता। ठीक किया हुआ इनवॉइस नए नंबर से बनाएँ।
• 24 घंटे के बाद इनवॉइस को क्रेडिट नोट या डेबिट नोट से ठीक करें, जिसे बाकी ई-इनवॉइस की तरह रिपोर्ट किया जाता है, या अपने GSTR-1 में सुधार करें।

एक पूरा उदाहरण

₹39,270 का इनवॉइस INV/26-27/101 5 नवंबर 2026 को 11:40 बजे अपलोड हुआ। जवाब में Ack नंबर 112620000123456, Ack तारीख 2026-11-05 11:40:00 और 8d2f… से शुरू होने वाला IRN मिला। 15:00 बजे आपने देखा कि खरीदार का पिन गलत था। IRN अगले दिन 11:40 तक कैंसिल हो सकता है; फिर आप सही पिन के साथ INV/26-27/103 बनाते हैं, क्योंकि 101 दोबारा इस्तेमाल नहीं हो सकता।