ഇ-ഇൻവോയ്സ് › സഹായം › അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടത്
Excel-ൽ നിന്ന് പല ഇ-ഇൻവോയ്സുകൾ ഒരുമിച്ച്
നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിലോ രജിസ്റ്ററിലോ ആണ് ഉണ്ടാക്കുന്നതെങ്കിൽ, Excel ടെംപ്ലേറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുക (ഓരോ ഐറ്റത്തിനും ഒരു വരി), എല്ലാറ്റിനും കൂടി ഒരു ഇ-ഇൻവോയ്സ് ഫയൽ കിട്ടും.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി
- നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിന്റെ GSTIN, വിലാസം, നഗരം, PIN, സംസ്ഥാനം എന്നിവ ഓരോ ഇൻവോയ്സിലും പോകും.
- Excel ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. ഓരോ ഐറ്റത്തിനും ഒരു വരി; ഒരേ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുള്ള വരികൾ ഒരു ഇൻവോയ്സാകും.
- നിങ്ങളുടെ Excel അല്ലെങ്കിൽ CSV ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അത് വായിച്ച ഡോക്യുമെന്റുകൾ, റെഡി, ശരിയാക്കേണ്ടവ എന്നിവ വരിയും പ്രശ്നവും സഹിതം കാണിക്കും (തീയതി, സ്റ്റേറ്റ് കോഡ്, GSTIN, സപ്ലൈ തരം…).
- ഇ-ഇൻവോയ്സ് ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. റെഡിയായ ഇൻവോയ്സുകൾ മാത്രം അതിൽ പോകും. പിന്നീട് IRN-ഓടെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ഈ ഇൻവോയ്സുകൾ എന്റെ ഡാറ്റയിലും സേവ് ചെയ്യുക ടിക്ക് ചെയ്യുക.
- പോർട്ടലിന്റെ മറുപടി ലോഡ് ചെയ്യുക. അപ്‌ലോഡിന് ശേഷം ഫലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക; IRN, Ack നമ്പർ, QR എന്നിവ ഓരോ സേവ് ചെയ്ത ഇൻവോയ്സിലും വരും.
ഉദാഹരണം
38 വരികളുള്ള ഒരു ഷീറ്റ് 12 ഇൻവോയ്സുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു; 11 റെഡി, ഒന്നിൽ തെറ്റായ സ്റ്റേറ്റ് കോഡ് "3" (03 ആകണം). ശരിയാക്കി ഫയൽ വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുക്കുക: 12 റെഡി.
സാധാരണ തെറ്റുകളും പരിഹാരവും
- പഴയ .xls ഫയൽ. Excel-ൽ .xlsx അല്ലെങ്കിൽ CSV UTF-8 ആയി സേവ് ചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ തന്നെ നോക്കൂ: ഫ്രീ ആണ്, ലോഗിൻ വേണ്ട.ഇ-ഇൻവോയ്സ് മേക്കർ തുറക്കുക