ഇ-ഇൻവോയ്സ് › സഹായം › ഉപയോഗിക്കൽ
ഇ-ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കി IRN-ഉം QR-ഉം പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ
ഇ-ഇൻവോയ്സ് പരിധിക്ക് മുകളിലുള്ള ബിസിനസുകൾ ഓരോ B2B ഇൻവോയ്സും Invoice Registration Portal-ൽ (IRP) രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം. ഈ മേക്കർ ഫയൽ ഉണ്ടാക്കും; നിങ്ങൾ സ്വന്തം ലോഗിനിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത് മറുപടി തിരികെ കൊണ്ടുവരിക.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി
- ബിസിനസ് വിവരങ്ങൾ ഒരിക്കൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. GSTIN, വിലാസം, നഗരം / സ്ഥലം, പിൻ കോഡ്.
- വാങ്ങുന്നയാളെയും ഐറ്റങ്ങളെയും ചേർക്കുക. ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ്, വാങ്ങുന്നയാളുടെ GSTIN, നഗരം, PIN, ഓരോ ഐറ്റത്തിലും 6 അല്ലെങ്കിൽ 8 അക്കമുള്ള HSN/SAC.
- ഇ-ഇൻവോയ്സും ഇ-വേ ബില്ലും തുറക്കുക. സപ്ലൈ തരം (സാധാരണ വിൽപ്പനയ്ക്ക് B2B), നിങ്ങളുടെ ടേണോവർ ബാൻഡ്.
- ഇ-ഇൻവോയ്സ് ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് അമർത്തുക. ശരിയാക്കേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് വരും, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു .json ഫയൽ Downloads-ൽ സേവ് ആകും. അത് തുറക്കരുത്.
- IRP-ൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക. einvoice1.gst.gov.in-ൽ (OTP) സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത്, e-Invoice › Bulk Upload, ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Upload.
- മറുപടി ലോഡ് ചെയ്യുക, സേവ് ചെയ്ത് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക. പോർട്ടലിന്റെ മറുപടി ഫയൽ ലോഡ് ചെയ്യുക അമർത്തുക: ഇൻവോയ്സിൽ IRN, Ack നമ്പർ, Ack തീയതി, സൈൻ ചെയ്ത QR കോഡ് എന്നിവ പ്രിന്റ് ആകും.
ഉദാഹരണം
₹7 കോടി ടേണോവറുള്ള ഒരു മാനുഫാക്ചറർ ഒരു വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് ₹2,36,000 ബിൽ ചെയ്യുന്നു. 11:05-ന് ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തു, 11:07-ന് മറുപടി ലോഡ് ചെയ്തു: 64 അക്ഷരമുള്ള IRN, Ack നമ്പർ 1123…, മുകളിൽ വലതുവശത്ത് QR പ്രിന്റ് ആയി. പരിശോധിക്കാൻ വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് QR സ്കാൻ ചെയ്യാം.
നിയമങ്ങളും തീയതികളും
2017-18 മുതൽ ഏതെങ്കിലും വർഷം അഗ്രിഗേറ്റ് ടേണോവർ ₹5 കോടി കടന്നാൽ ഇ-ഇൻവോയ്സ് ബാധകം (1 ഓഗസ്റ്റ് 2023 മുതൽ). ₹10 കോടിയോ അതിൽ കൂടുതലോ ടേണോവറുണ്ടെങ്കിൽ 30 ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ പഴയ ഇൻവോയ്സ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനാവില്ല (1 ഏപ്രിൽ 2025 മുതൽ). IRN 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ മാത്രമേ ക്യാൻസൽ ചെയ്യാനാകൂ.
സാധാരണ തെറ്റുകളും പരിഹാരവും
- 4 അക്കമുള്ള HSN. IRP-ക്ക് കുറഞ്ഞത് 6 അക്കം വേണം.
- രജിസ്ട്രേഷന് ശേഷം ഇൻവോയ്സ് മാറ്റുന്നത്. IRN ഇനി ഒത്തുവരില്ല; 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ ക്യാൻസൽ ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നോട്ട് കൊടുക്കുക.