இ-இன்வாய்ஸ் › உதவி › தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

Excel-இலிருந்து ஒரே முறையில் பல இ-இன்வாய்ஸ்கள்

உங்கள் இன்வாய்ஸ்கள் வேறு புரோகிராமில் அல்லது ரிஜிஸ்டரில் போடப்பட்டிருந்தால், Excel டெம்ப்ளேட்டை (ஒரு ஐட்டத்துக்கு ஒரு வரி) நிரப்பி எல்லாவற்றுக்கும் ஒரே இ-இன்வாய்ஸ் ஃபைலைப் பெறுங்கள்.

படிப்படியாக

1. உங்கள் பிசினஸைத் தேர்ந்தெடுங்கள். அதன் GSTIN, முகவரி, நகரம், PIN, மாநிலம் ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸிலும் போகும்.
2. Excel டெம்ப்ளேட்டை டவுன்லோட் செய்யுங்கள். ஒரு ஐட்டத்துக்கு ஒரு வரி; அதே இன்வாய்ஸ் நம்பர் உள்ள வரிகள் ஒரே இன்வாய்ஸ் ஆகும்.
3. உங்கள் Excel அல்லது CSV ஃபைலைத் தேர்ந்தெடுங்கள். அது படித்த டாக்குமெண்ட்கள், தயார், சரிசெய்ய வேண்டியவை காட்டும், வரியும் பிரச்சனையும் (தேதி, மாநிலக் கோடு, GSTIN, சப்ளை வகை…) உடன்.
4. இ-இன்வாய்ஸ் ஃபைல் டவுன்லோட் செய்யுங்கள். தயாரான இன்வாய்ஸ்கள் மட்டுமே சேரும். பிறகு IRN உடன் பிரிண்ட் செய்ய இந்த இன்வாய்ஸ்களை என் டேட்டாவிலும் சேவ் செய் டிக் செய்யுங்கள்.
5. போர்டலின் பதிலை லோட் செய்யுங்கள். அப்லோடுக்குப் பிறகு முடிவைத் தேர்ந்தெடுங்கள்; IRN, Ack எண், QR ஒவ்வொரு சேவ் செய்த இன்வாய்ஸிலும் சேரும்.

செய்து காட்டிய உதாரணம்

38 வரிகள் உள்ள ஷீட் 12 இன்வாய்ஸ்களை உருவாக்குகிறது; 11 தயார், ஒன்றில் தவறான மாநிலக் கோடு "3" (03 என்று இருக்க வேண்டும்). அதைச் சரிசெய்து ஃபைலை மீண்டும் தேர்ந்தெடுங்கள்: 12 தயார்.

வழக்கமான தவறுகளும் அவற்றைச் சரிசெய்யும் வழியும்

• பழைய .xls ஃபைல். Excel-இல் .xlsx அல்லது CSV UTF-8 ஆக சேவ் செய்யுங்கள்.

தொடர்புடைய உதவி

இ-இன்வாய்ஸ் பற்றிய எல்லா உதவியும் · Nivesh Sahayak ஆப்புக்கான உதவி