ઈ-ઇન્વૉઇસ › હેલ્પ › જાણવા જેવું
Excel પરથી એકસાથે ઘણાં ઈ-ઇન્વૉઇસ
તમારાં ઇન્વૉઇસ બીજા પ્રોગ્રામ કે રજિસ્ટરમાં બનતાં હોય તો Excel ટેમ્પ્લેટ ભરો (દરેક આઇટમની એક લાઇન) અને બધાં માટે એક ઈ-ઇન્વૉઇસ ફાઇલ મેળવો.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- તમારો બિઝનેસ પસંદ કરો. તેનો GSTIN, સરનામું, શહેર, PIN અને રાજ્ય દરેક ઇન્વૉઇસમાં જાય છે.
- Excel ટેમ્પ્લેટ ડાઉનલોડ કરો. દરેક આઇટમની એક લાઇન; એક જ ઇન્વૉઇસ નંબરવાળી લાઇનો એક ઇન્વૉઇસ બનાવે છે.
- તમારી Excel કે CSV ફાઇલ પસંદ કરો. એ વાંચેલાં ડોક્યુમેન્ટ, તૈયાર અને સુધારવાનાં બતાવે છે, લાઇન અને ભૂલ (તારીખ, રાજ્ય કોડ, GSTIN, સપ્લાયનો પ્રકાર…) સાથે.
- ઈ-ઇન્વૉઇસ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો. ફક્ત તૈયાર ઇન્વૉઇસ જાય છે. પછી IRN સાથે પ્રિન્ટ કરવા આ ઇન્વૉઇસ મારા ડેટામાં પણ સેવ કરો પર ટિક કરો.
- પોર્ટલનો જવાબ લોડ કરો. અપલોડ પછી પરિણામ પસંદ કરો; IRN, Ack નંબર અને QR દરેક સેવ કરેલા ઇન્વૉઇસ પર જાય છે.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
38 લાઇનની શીટ 12 ઇન્વૉઇસ બનાવે છે; 11 તૈયાર છે, એકમાં ખોટો રાજ્ય કોડ "3" છે (03 હોવો જોઈએ). સુધારીને ફાઇલ ફરી પસંદ કરો: 12 તૈયાર.
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- જૂની .xls ફાઇલ. Excel માં .xlsx કે CSV UTF-8 તરીકે સેવ કરો.
હમણાં જ વાપરી જુઓ: એ ફ્રી છે અને લૉગિનની જરૂર નથી.ઈ-ઇન્વૉઇસ મેકર ખોલો