ઈ-ઇન્વૉઇસ કેવી રીતે બનાવવું અને IRN અને QR પ્રિન્ટ કરવા
ઈ-ઇન્વૉઇસ મર્યાદાથી ઉપરના બિઝનેસે દરેક B2B ઇન્વૉઇસ Invoice Registration Portal (IRP) પર રજિસ્ટર કરવું પડે. આ મેકર ફાઇલ બનાવે છે; તમે તમારા લૉગિનથી અપલોડ કરો અને જવાબ પાછો લાવો.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- તમારા બિઝનેસની વિગત એક વાર લખો. GSTIN, સરનામું, શહેર / ગામ અને પિન કોડ.
- ખરીદનાર અને આઇટમ ઉમેરો. ટેક્સ ઇન્વૉઇસ, ખરીદનારનો GSTIN, શહેર અને PIN, અને દરેક આઇટમ પર 6 કે 8 અંકનો HSN/SAC.
- ઈ-ઇન્વૉઇસ અને ઈ-વે બિલ ખોલો. સપ્લાયનો પ્રકાર (સામાન્ય વેચાણ માટે B2B) અને તમારું ટર્નઓવર બેન્ડ.
- ઈ-ઇન્વોઇસ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો દબાવો. લિસ્ટ કહે છે કે શું સુધારવું, કે Downloads માં .json ફાઇલ સેવ થાય છે. તેને ખોલશો નહીં.
- IRP પર અપલોડ કરો. einvoice1.gst.gov.in પર સાઇન ઇન કરો (OTP), e-Invoice › Bulk Upload, ફાઇલ પસંદ કરો, Upload.
- જવાબ લોડ કરો, સેવ અને પ્રિન્ટ કરો. પોર્ટલની જવાબ ફાઇલ લોડ કરો દબાવો: ઇન્વૉઇસ પર IRN, Ack નંબર, Ack તારીખ અને સાઇન કરેલો QR કોડ છપાય છે.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
₹7 કરોડ ટર્નઓવરવાળો મેન્યુફેક્ચરર ખરીદનારને ₹2,36,000 નું બિલ કરે છે. ફાઇલ 11:05 એ અપલોડ, જવાબ 11:07 એ લોડ: 64 અક્ષરનો IRN, Ack નંબર 1123…, ઉપર જમણે QR છપાયો. ખરીદનાર ચેક કરવા QR સ્કેન કરી શકે છે.
નિયમો અને તારીખો
2017-18 થી કોઈ પણ વર્ષમાં એગ્રીગેટ ટર્નઓવર ₹5 કરોડ વટાવ્યું હોય ત્યારે ઈ-ઇન્વૉઇસ લાગુ પડે છે (1 ઓગસ્ટ 2023 થી). ₹10 કરોડ કે વધુ ટર્નઓવર સાથે 30 દિવસથી જૂનું ઇન્વૉઇસ રજિસ્ટર થઈ શકતું નથી (1 એપ્રિલ 2025 થી). IRN ફક્ત 24 કલાકમાં જ કેન્સલ થઈ શકે.
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- 4 અંકનો HSN. IRP ને ઓછામાં ઓછા 6 અંક જોઈએ.
- રજિસ્ટ્રેશન પછી ઇન્વૉઇસ બદલવું. IRN હવે મેળ ખાતો નથી; 24 કલાકમાં કેન્સલ કરો કે નોટ આપો.
હમણાં જ વાપરી જુઓ: એ ફ્રી છે અને લૉગિનની જરૂર નથી.ઈ-ઇન્વૉઇસ મેકર ખોલો
સંબંધિત હેલ્પ
Excel પરથી ઘણાં ઈ-ઇન્વૉઇસતમારાં ઇન્વૉઇસ બીજા પ્રોગ્રામ કે રજિસ્ટરમાં બનતાં હોય તો Excel ટેમ્પ્લેટ ભરો (દરેક આઇટમની એક લાઇન) અને બધાં માટે એક…ઈ-ઇન્વૉઇસ અને ઈ-વે બિલ ફાઇલઇન્વૉઇસ નીચે ઈ-ઇન્વૉઇસ અને ઈ-વે બિલ ભાગ સરકારી પોર્ટલ સ્વીકારે તેવી ફાઇલ બનાવે છે. તમે તમારા લૉગિનથી અપલોડ કરો, પછી…ઈ-વે બિલ ફાઇલ બનાવોગાડીમાં જતા ₹50,000 થી વધુના માલને ઈ-વે બિલ જોઈએ. ઇન્વૉઇસ અને ટ્રાન્સપોર્ટની વિગત અહીં ભરો, ફાઇલ મેળવો, તમારા લૉગિનથી…