ਮੁਫ਼ਤ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ JSON ਜਨਰੇਟਰ (IRN ਅਤੇ QR ਕੋਡ)
ਉਹ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਈਲ ਬਣਾਓ ਜੋ Invoice Registration Portal (IRP) ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਥੇ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਜਾਂ ਕਈ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ Excel ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ। ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੋਰਟਲ ਲੌਗਇਨ ਨਾਲ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ, ਜਵਾਬ ਵਾਪਸ ਲਿਆਓ ਅਤੇ ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ IRN, Ack ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਕੀਤੇ QR ਕੋਡ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ। ਮੁਫ਼ਤ, ਅਕਾਊਂਟ ਨਹੀਂ, ਸਾਨੂੰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ। ਕਈ ਇਨਵੌਇਸ ਹਨ? ਹੇਠਾਂ Excel ਅੱਪਲੋਡ ਵਰਤੋ।
Excel ਤੋਂ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਕਈ ਇਨਵੌਇਸ
ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਕਈ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਬਿੱਲ ਦਿੰਦੇ ਹੋ? ਇੱਕ Excel ਸ਼ੀਟ ਭਰੋ, ਹਰ ਆਈਟਮ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ, ਅਤੇ ਸਭ ਲਈ ਇੱਕੋ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਈਲ ਬਣਾਓ। ਫਿਰ ਪੋਰਟਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਇੱਥੇ ਲੋਡ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਆਪਣੇ IRN ਅਤੇ QR ਕੋਡ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੋਵੇਗਾ।
ਇੱਥੇ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ
- ਆਪਣੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਵਾਰ ਲਿਖੋ। GSTIN, ਪਤਾ, ਸ਼ਹਿਰ / ਕਸਬਾ ਅਤੇ ਪਿੰਨ ਕੋਡ: IRP ਨੂੰ ਇਹ ਸਭ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸੁਝਾਅ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।
- ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਜੋੜੋ। ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਚੁਣੋ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ GSTIN ਲਿਖੋ (ਜਾਂ “ਇਸ GSTIN ਤੋਂ ਨਾਂ ਅਤੇ ਪਤਾ ਲਿਆਓ” ਵਰਤੋ), ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸ਼ਹਿਰ ਅਤੇ ਪਿੰਨ ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਹਰ ਆਈਟਮ ਨੂੰ 6 ਜਾਂ 8 ਅੰਕਾਂ ਦਾ HSN ਜਾਂ SAC ਕੋਡ ਦਿਓ।
- ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ “ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ” ਖੋਲ੍ਹੋ। ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ (ਆਮ ਵਿਕਰੀ ਲਈ B2B) ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਟਰਨਓਵਰ, ਤਾਂ ਜੋ 30 ਦਿਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸੀਮਾ ਜਾਣ ਸਕੇ।
- “ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ” ਦਬਾਓ। ਕੁਝ ਰਹਿ ਗਿਆ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਲਿਸਟ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕੀ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ Downloads ਵਿੱਚ .json ਫ਼ਾਈਲ ਸੇਵ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਨਾ: ਉਹ ਪੋਰਟਲ ਲਈ ਹੈ।
- IRP ’ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ। einvoice1.gst.gov.in ’ਤੇ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ (ਰਜਿਸਟਰਡ ਮੋਬਾਈਲ ’ਤੇ OTP ਆਵੇਗਾ), e-Invoice › Bulk Upload ’ਤੇ ਜਾਓ, ਫ਼ਾਈਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ Upload ਦਬਾਓ।
- ਪੋਰਟਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਇੱਥੇ ਲੋਡ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਸੇਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ। “ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਜਵਾਬ ਫ਼ਾਈਲ ਲੋਡ ਕਰੋ” ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਪੋਰਟਲ ਤੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤਾ ਨਤੀਜਾ ਚੁਣੋ। ਹੁਣ ਇਨਵੌਇਸ IRN, Ack ਨੰਬਰ, Ack ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ QR ਕੋਡ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਅੱਪਲੋਡ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚ: GSTIN ਚੈੱਕ ਡਿਜਿਟ, ਸ਼ਹਿਰ ਅਤੇ ਪਿੰਨ, HSN ਦੀ ਲੰਬਾਈ, ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਦਾ ਪੈਟਰਨ, ਅੱਜ ਦੀ GST ਰੇਟ ਲਿਸਟ, ਐਕਸਪੋਰਟ ਅਤੇ SEZ ਲਈ IGST, ₹10 ਕਰੋੜ+ ਵਾਲੇ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ ਲਈ 30 ਦਿਨ ਦੀ ਸੀਮਾ। ਫ਼ਾਈਲ ਘੱਟ ਮੁੜਦੀ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਸੈਂਕੜੇ: ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਸਾਡਾ Excel ਟੈਂਪਲੇਟ ਭਰੋ (ਹਰ ਆਈਟਮ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ) ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਦਿਨ ਦੀ ਇੱਕ ਫ਼ਾਈਲ ਬਣਾਓ।
- ਪੋਰਟਲ ਦੇ ਨੰਬਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ: IRN, Ack ਨੰਬਰ, Ack ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਕੀਤਾ QR ਕੋਡ ਪੋਰਟਲ ਦੇ ਜਵਾਬ ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਬਣਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਨਿਯਮ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਨਾਲ ਹੀ: ਇੱਕ ਡੱਬੇ ’ਤੇ ਟਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਚਲੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ IRP ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਵੀ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਤਾਂ ਚੇਤਾਵਨੀ: IRN ਮਿਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਦਲਿਆ ਇਨਵੌਇਸ ਪੋਰਟਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ; ਮੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ: ਸਕ੍ਰੀਨ ’ਤੇ 24 ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ; ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਪੋਰਟਲ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ
ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਇਸੇ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਇਸੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਅਕਾਊਂਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਕੁਝ ਅੱਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਜ਼ਨਸ, ਗਾਹਕ, ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਆਈਟਮ my.niveshsahayak.in ਰਾਹੀਂ Nivesh Sahayak ਦੇ ਦੂਜੇ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਟੂਲਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਥੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੁਝਾਅ ਵਿੱਚ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਗਾਈਡ
ਲੋਕ ਕੀ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ
ਕੀ ਇਹ ਸਰਕਾਰੀ ਟੂਲ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। Nivesh Sahayak, GSTN ਜਾਂ NIC ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸਰਕਾਰੀ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਫ਼ਾਈਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਉਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਆਪਣੇ ਲੌਗਇਨ ਨਾਲ IRP ’ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਉਸ ਨੂੰ ਜਾਂਚ ਕੇ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਮੇਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ਪੋਰਟਲ ’ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਨਹੀਂ। ਕੋਈ ਸਰਵਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ API ਲੌਗਇਨ ਨਹੀਂ। ਫ਼ਾਈਲ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਵਾਈਸ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਤੁਸੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸੇ ਲਈ ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਪੋਰਟਲ ਪਾਸਵਰਡ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ।
ਕੀ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਕਈ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੇ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ?
ਹਾਂ। “Excel ਤੋਂ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਕਈ ਇਨਵੌਇਸ” ਵਰਤੋ: ਸਾਡਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਭਰੋ, ਹਰ ਆਈਟਮ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ, ਅਤੇ ਸਭ ਦੀ ਇੱਕ ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਮੇਰੇ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ QR ਕੋਡ ਕਿਵੇਂ ਆਵੇਗਾ?
ਅੱਪਲੋਡ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੋਰਟਲ ਤੋਂ ਨਤੀਜਾ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਥੇ “ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਜਵਾਬ ਫ਼ਾਈਲ ਲੋਡ ਕਰੋ” ਦਬਾਓ। ਫਿਰ ਸਾਈਨ ਕੀਤਾ QR ਕੋਡ, IRN ਅਤੇ Ack ਨੰਬਰ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਮੇਰਾ ਟਰਨਓਵਰ ₹5 ਕਰੋੜ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ। ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। billing.niveshsahayak.in ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਆਮ GST ਇਨਵੌਇਸ ਕਾਫ਼ੀ ਹਨ। ਜੇ ਕਿਸੇ ਸਾਲ ਤੁਸੀਂ ₹5 ਕਰੋੜ ਪਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਅਗਲੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਤੋਂ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਵੀ ਨਾਲ ਹੀ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਵਾਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ “ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਵੀ ਬਣਾਓ” ’ਤੇ ਟਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ IRP, IRN ਤੋਂ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।