ਈ-ਇਨਵੌਇਸ › ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ IRN ਅਤੇ QR ਕੋਡ

ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ IRN, Ack ਨੰਬਰ ਅਤੇ QR ਕੋਡ

ਜਦੋਂ IRP ਇਨਵੌਇਸ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤਿੰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਾਪਸ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਜਿਹੜਾ ਇਨਵੌਇਸ ਦਿਓ, ਉਸ ’ਤੇ QR ਕੋਡ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਕੋਲ IRN ਅਤੇ Ack ਨੰਬਰ ਵੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਚੰਗਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।

ਪੋਰਟਲ ਕੀ ਵਾਪਸ ਦਿੰਦਾ ਹੈ

• IRN (Invoice Reference Number): 64 ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਕੋਡ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ GSTIN, ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ, ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਤੋਂ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯੂਨੀਕ ਹੈ: ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਇੱਕ IRN।
• Ack ਨੰਬਰ ਅਤੇ Ack ਤਾਰੀਖ: ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪਾਵਤੀ, ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਨਾਲ।
• ਸਾਈਨ ਕੀਤਾ QR ਕੋਡ: IRP ਦਾ ਸਾਈਨ ਕੀਤਾ ਲੰਮਾ ਟੈਕਸਟ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ GSTIN, ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ GSTIN, ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ, ਵੈਲਯੂ, ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਮੁੱਖ HSN ਕੋਡ, IRN ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕੋਈ ਵੀ (ਟੈਕਸ ਅਫ਼ਸਰ, ਤੁਹਾਡਾ ਖਰੀਦਦਾਰ) ਇਸ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰ ਕੇ ਸਰਕਾਰ ਦੀ ਐਪ ਨਾਲ ਆਫ਼ਲਾਈਨ ਜਾਂਚ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ

1. ਅੱਪਲੋਡ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੋਰਟਲ ਤੋਂ ਨਤੀਜਾ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਉਸ ਵਿੱਚ IRN, Ack ਨੰਬਰ, Ack ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਕੀਤੇ QR ਕੋਡ ਦਾ ਟੈਕਸਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
2. ਇਨਵੌਇਸ ਇਸ ਮੇਕਰ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ (ਕਈਆਂ ਲਈ Excel ਵਾਲੇ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਕਦਮ 3) ਅਤੇ ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਜਵਾਬ ਫ਼ਾਈਲ ਲੋਡ ਕਰੋ ਦਬਾਓ।
3. ਜਾਂ ਜਾਂ ਪੋਰਟਲ ਤੋਂ ਨੰਬਰ ਆਪ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਖੋਲ੍ਹੋ, IRN ਅਤੇ Ack ਨੰਬਰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਕੀਤੇ QR ਕੋਡ ਦਾ ਟੈਕਸਟ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।
4. ਸੇਵ ਕਰੋ ਦਬਾਓ, ਫਿਰ ਪ੍ਰਿੰਟ / PDF। ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਇੱਕ ਡੱਬਾ ਦਿਖਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ IRN, Ack ਨੰਬਰ, Ack ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ QR ਕੋਡ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਥੇ ਬਣਨ ਵਾਲਾ QR ਕੋਡ ਪੋਰਟਲ ਦੇ ਸਾਈਨ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਹੀ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਪੋਰਟਲ ਦੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਿੰਟਆਊਟ ਵਾਲੇ QR ਕੋਡ ਵਾਂਗ ਹੀ ਸਕੈਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਬਣਿਆ QR ਕੋਡ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ QR ਕੋਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਨਵੌਇਸ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ?

IRP ਉਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਨੇ ਰਜਿਸਟਰ ਕੀਤੀ ਸੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ, ਤਾਰੀਖ, GSTIN ਜਾਂ ਰਕਮ ਬਦਲਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਮੇਕਰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤਾ ਬਿੱਲ ਹੁਣ ਪੋਰਟਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ। ਬਦਲਾਅ ਵਾਪਸ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਕੈਂਸਲ ਕਰ ਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ (ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ)।

ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਕੈਂਸਲ ਕਰਨਾ

• IRN ਰਜਿਸਟਰ ਹੋਣ ਦੇ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪੋਰਟਲ ’ਤੇ ਕੈਂਸਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪੂਰਾ ਹੀ (ਅੱਧਾ ਕੈਂਸਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ), ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਜਦੋਂ ਉਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਚਾਲੂ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਜੁੜਿਆ ਨਾ ਹੋਵੇ।
• ਕੈਂਸਲ ਹੋਇਆ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਦੁਬਾਰਾ ਕਦੇ ਰਜਿਸਟਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ। ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨਵੇਂ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਬਣਾਓ।
• 24 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਜਾਂ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਨਾਲ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਬਾਕੀ ਈ-ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਾਂਗ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਆਪਣੇ GSTR-1 ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਉਦਾਹਰਣ

₹39,270 ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ INV/26-27/101 5 ਨਵੰਬਰ 2026 ਨੂੰ 11:40 ਵਜੇ ਅੱਪਲੋਡ ਹੋਇਆ। ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ Ack ਨੰਬਰ 112620000123456, Ack ਤਾਰੀਖ 2026-11-05 11:40:00 ਅਤੇ 8d2f… ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲਾ IRN ਮਿਲਿਆ। 15:00 ਵਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਿਆ ਕਿ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਪਿੰਨ ਗਲਤ ਸੀ। IRN ਅਗਲੇ ਦਿਨ 11:40 ਤੱਕ ਕੈਂਸਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਪਿੰਨ ਨਾਲ INV/26-27/103 ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਕਿਉਂਕਿ 101 ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ।