ਈ-ਇਨਵੌਇਸ › ਈ-ਇਨਵੌਇਸ JSON ਫ਼ਾਰਮੈਟ
ਈ-ਇਨਵੌਇਸ JSON ਫ਼ਾਰਮੈਟ (INV-01) ਸਮਝੋ
ਇਹ ਮੇਕਰ ਜਿਹੜੀ ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਵਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਸਰਕਾਰ ਦੀ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਸਕੀਮਾ FORM GST INV-01 (ਵਰਜਨ 1.1) ਮੁਤਾਬਕ ਬਣਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਨੂੰ ਹੱਥ ਨਾਲ ਬਦਲਣ ਦੀ ਕਦੇ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੀ, ਪਰ ਅੰਦਰ ਕੀ ਹੈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਉਦੋਂ ਕੰਮ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪੋਰਟਲ ਕੋਈ ਐਰਰ ਦਿਖਾਏ।
ਸੈਕਸ਼ਨ
| ਸੈਕਸ਼ਨ | ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ |
|---|---|
| Version | "1.1" |
| TranDtls | ਟੈਕਸ ਸਕੀਮ (GST), ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਕਿਸਮ (B2B, SEZWP, SEZWOP, EXPWP, EXPWOP, DEXP), ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ Y/N |
| DocDtls | ਕਿਸਮ (ਇਨਵੌਇਸ ਲਈ INV), ਨੰਬਰ, ਤਾਰੀਖ DD/MM/YYYY ਵਿੱਚ |
| SellerDtls | ਤੁਹਾਡਾ GSTIN, ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਂ, ਪਤੇ ਦੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ, ਥਾਂ (Loc), ਪਿੰਨ, ਰਾਜ ਕੋਡ, ਫ਼ੋਨ, ਈਮੇਲ |
| BuyerDtls | ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ GSTIN, ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਂ, ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ (Pos), ਪਤਾ, ਥਾਂ, ਪਿੰਨ, ਰਾਜ ਕੋਡ |
| ShipDtls | ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ, ਜਦੋਂ ਮਾਲ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਪਤੇ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਪਤੇ ’ਤੇ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ |
| ItemList | ਹਰ ਲਾਈਨ ਦੀ ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ: ਕ੍ਰਮ ਨੰਬਰ, ਵੇਰਵਾ, ਮਾਲ ਜਾਂ ਸਰਵਿਸ (IsServc), HSN, ਮਾਤਰਾ, ਯੂਨਿਟ, ਯੂਨਿਟ ਪ੍ਰਾਈਸ, ਕੁੱਲ, ਡਿਸਕਾਊਂਟ, ਟੈਕਸ ਲੱਗਣ ਵਾਲੀ ਵੈਲਯੂ (AssAmt), GST ਰੇਟ, IGST/CGST/SGST ਰਕਮ, ਲਾਈਨ ਦਾ ਕੁੱਲ |
| ValDtls | ਕੁੱਲ ਰਕਮਾਂ: ਟੈਕਸ ਲੱਗਣ ਵਾਲੀ ਵੈਲਯੂ, CGST, SGST, IGST, ਰਾਊਂਡ ਆਫ਼, ਇਨਵੌਇਸ ਵੈਲਯੂ |
| EwbDtls | ਵਿਕਲਪਿਕ: ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਤਾਂ ਜੋ IRP ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਵੀ ਬਣਾ ਦੇਵੇ |
ਬਲਕ ਅੱਪਲੋਡ ਲਈ ਫ਼ਾਈਲ ਅਜਿਹੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਲਿਸਟ (array) ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਫ਼ੀਲਡਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮ
- ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ: ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 16 ਅੱਖਰ, ਸਿਰਫ਼ ਅੱਖਰ, ਅੰਕ, / ਅਤੇ -, ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ 0, / ਜਾਂ - ਨਹੀਂ। ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ GSTIN ਲਈ ਇਹ ਵੱਖਰਾ (ਯੂਨੀਕ) ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਤਾਰੀਖਾਂ: DD/MM/YYYY, ਅੱਗੇ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਕਦੇ ਨਹੀਂ।
- GSTIN: 15 ਅੱਖਰ, ਸਹੀ ਚੈੱਕ ਕਰੈਕਟਰ ਨਾਲ। ਤੁਹਾਡਾ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਵੱਖਰਾ-ਵੱਖਰਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਪਿੰਨ: 6 ਅੰਕ ਜੋ ਰਾਜ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਣ। ਥਾਂ (Loc): ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 3 ਅੱਖਰ।
- HSN: 6 ਜਾਂ 8 ਅੰਕ (99 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕੋਡ ਸਰਵਿਸ ਹਨ, IsServc = Y, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਯੂਨਿਟ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ)।
- ਯੂਨਿਟ: GST ਦਾ ਯੂਨਿਟ ਕੋਡ ਜਿਵੇਂ NOS, PCS, KGS, LTR, MTR, BOX, SET। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦ OTH ਬਣ ਕੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਰਕਮਾਂ: ਆਈਟਮ ਦੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦਾ ਜੋੜ ਕੁੱਲ ਨਾਲ ਮਿਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪੋਰਟਲ ਸਿਰਫ਼ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਫ਼ਰਕ ਮੰਨਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਰਾਊਂਡ ਆਫ਼ ਆਪਣੀ ਵੱਖਰੀ ਫ਼ੀਲਡ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਐਕਸਪੋਰਟ: ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ GSTIN "URP", ਰਾਜ ਕੋਡ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ 96, ਪਿੰਨ 999999। ਟੈਕਸ ਦੇ ਕੇ ਕੀਤੀ ਸਪਲਾਈ (EXPWP, SEZWP) ਵਿੱਚ ਰਾਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੀ IGST ਲੱਗਦਾ ਹੈ; LUT ਅਧੀਨ ਵਾਲੀ (EXPWOP, SEZWOP) ਵਿੱਚ ਹਰ ਆਈਟਮ ’ਤੇ 0% GST ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਉਦਾਹਰਣ
[{
"Version": "1.1",
"TranDtls": {"TaxSch": "GST", "SupTyp": "B2B", "RegRev": "N", "IgstOnIntra": "N"},
"DocDtls": {"Typ": "INV", "No": "INV/26-27/102", "Dt": "05/11/2026"},
"SellerDtls": {"Gstin": "03AABCS1234K1ZQ", "LglNm": "Sharma Yarns", "Addr1": "Focal Point", "Loc": "Ludhiana", "Pin": 141010, "Stcd": "03"},
"BuyerDtls": {"Gstin": "03AAPFU0939F1Z5", "LglNm": "Gill Knitwear", "Pos": "03", "Addr1": "GT Road", "Loc": "Jalandhar", "Pin": 144001, "Stcd": "03"},
"ItemList": [{"SlNo": "1", "PrdDesc": "Cotton yarn 40s", "IsServc": "N", "HsnCd": "52051200", "Qty": 60, "Unit": "KGS",
"UnitPrice": 250, "TotAmt": 15000, "Discount": 0, "AssAmt": 15000, "GstRt": 5, "IgstAmt": 0, "CgstAmt": 375, "SgstAmt": 375, "TotItemVal": 15750}],
"ValDtls": {"AssVal": 15000, "CgstVal": 375, "SgstVal": 375, "IgstVal": 0, "RndOffAmt": 0, "TotInvVal": 15750}
}]
(ਛੋਟਾ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ: ਅਸਲੀ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਜ਼ੀਰੋ ਵਾਲੀਆਂ cess ਫ਼ੀਲਡਾਂ ਵੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਥੋਂ ਦੇ GSTIN ਬਣਾਉਟੀ ਉਦਾਹਰਣ ਹਨ।)
ਸਕੀਮਾ GSTN/NIC ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਪੋਰਟਲਾਂ ’ਤੇ ਛਾਪਦੇ ਹਨ। ਵਰਜਨ 1.2 (1 ਜਨਵਰੀ 2027 ਤੋਂ) ਸੈਲਫ਼-ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਲਈ ਸਪਲਾਈ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਜੋੜਦਾ ਹੈ; ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਫ਼ੀਲਡਾਂ ਉਹੀ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਆਪਣੀ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਈਲ ਹੁਣੇ ਬਣਾਓ। ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ।ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ