Excel से एक साथ कई ई-इनवॉइस
अगर आपके इनवॉइस किसी दूसरे प्रोग्राम या रजिस्टर में बनते हैं, तो Excel टेम्पलेट भरें (हर आइटम की एक लाइन) और सबके लिए एक ई-इनवॉइस फ़ाइल पाएँ।
स्टेप बाय स्टेप
- अपना बिज़नेस चुनें। इसका GSTIN, पता, शहर, पिन और राज्य हर इनवॉइस में जाता है।
- Excel टेम्पलेट डाउनलोड करें। हर आइटम की एक लाइन; एक ही इनवॉइस नंबर वाली लाइनों से एक इनवॉइस बनता है।
- अपनी Excel या CSV फ़ाइल चुनें। यह पढ़े गए डॉक्यूमेंट, तैयार और ठीक करने हैं दिखाता है, लाइन और परेशानी के साथ (तारीख, राज्य कोड, GSTIN, सप्लाई का प्रकार…)।
- ई-इनवॉइस फ़ाइल डाउनलोड करें। सिर्फ़ तैयार इनवॉइस जाते हैं। बाद में IRN के साथ प्रिंट करने के लिए ये इनवॉइस मेरा डेटा में भी सेव करें टिक करें।
- पोर्टल का जवाब लोड करें। अपलोड के बाद नतीजा चुनें; IRN, Ack No. और QR हर सेव इनवॉइस पर लग जाते हैं।
उदाहरण से समझें
38 लाइनों की शीट से 12 इनवॉइस बनते हैं; 11 तैयार हैं, एक में राज्य कोड "3" गलत है (03 होना चाहिए)। ठीक करें और फ़ाइल फिर चुनें: 12 तैयार।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- पुरानी .xls फ़ाइल। Excel में .xlsx या CSV UTF-8 के रूप में सेव करें।
अभी इस्तेमाल करें: यह फ़्री है और लॉगिन की ज़रूरत नहीं।ई-इनवॉइस मेकर खोलें