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ई-इनवॉइस कैसे बनाएँ और IRN और QR प्रिंट करें
ई-इनवॉइस लिमिट से ऊपर वाले बिज़नेस को हर B2B इनवॉइस Invoice Registration Portal (IRP) पर रजिस्टर करना होता है। यह मेकर फ़ाइल बनाता है; आप इसे अपने लॉगिन से अपलोड करते हैं और जवाब वापस लाते हैं।
स्टेप बाय स्टेप
- अपने बिज़नेस की डिटेल एक बार लिखें। GSTIN, पता, शहर / कस्बा और पिन कोड।
- खरीदार और आइटम जोड़ें। टैक्स इनवॉइस, खरीदार का GSTIN, शहर और पिन, और हर आइटम पर 6 या 8 अंकों का HSN/SAC।
- ई-इनवॉइस और ई-वे बिल खोलें। सप्लाई का प्रकार (आम बिक्री के लिए B2B) और आपका टर्नओवर।
- ई-इनवॉइस फ़ाइल डाउनलोड करें दबाएँ। एक लिस्ट बताती है क्या ठीक करना है, या Downloads में .json फ़ाइल सेव हो जाती है। इसे खोलें नहीं।
- IRP पर अपलोड करें। einvoice1.gst.gov.in पर साइन इन करें (OTP), e-Invoice › Bulk Upload, फ़ाइल चुनें, Upload।
- जवाब लोड करें, सेव करें और प्रिंट करें। पोर्टल की जवाब फ़ाइल लोड करें दबाएँ: इनवॉइस पर IRN, Ack No., Ack तारीख और साइन किया QR कोड छपता है।
उदाहरण से समझें
₹7 करोड़ टर्नओवर वाला एक मैन्युफैक्चरर खरीदार को ₹2,36,000 का बिल देता है। 11:05 पर फ़ाइल अपलोड, 11:07 पर जवाब लोड: 64 कैरेक्टर का IRN, Ack No. 1123…, ऊपर दाईं तरफ़ QR छपा। खरीदार QR स्कैन करके इसे जाँच सकता है।
नियम और तारीखें
ई-इनवॉइस तब लागू है जब 2017-18 के बाद किसी भी साल एग्रीगेट टर्नओवर ₹5 करोड़ से ऊपर गया हो (1 अगस्त 2023 से)। ₹10 करोड़ या ज़्यादा टर्नओवर पर 30 दिन से पुराना इनवॉइस रजिस्टर नहीं हो सकता (1 अप्रैल 2025 से)। IRN सिर्फ़ 24 घंटे में कैंसिल हो सकता है।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- 4 अंकों का HSN। IRP को कम से कम 6 अंक चाहिए।
- रजिस्ट्रेशन के बाद इनवॉइस बदलना। IRN अब मेल नहीं खाता; 24 घंटे में कैंसिल करें या नोट बनाएँ।
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