ਈ-ਇਨਵੌਇਸ › ਮਦਦ › ਜਾਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
Excel ਤੋਂ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਕਈ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਬਣਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ Excel ਟੈਂਪਲੇਟ ਭਰੋ (ਹਰ ਆਈਟਮ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ) ਅਤੇ ਸਭ ਲਈ ਇੱਕ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਈਲ ਲਓ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਆਪਣਾ ਬਿਜ਼ਨਸ ਚੁਣੋ। ਇਸਦਾ GSTIN, ਪਤਾ, ਸ਼ਹਿਰ, PIN ਅਤੇ ਸੂਬਾ ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- Excel ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਹਰ ਆਈਟਮ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ; ਇੱਕੋ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਵਾਲੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਆਪਣੀ Excel ਜਾਂ CSV ਫ਼ਾਈਲ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਪੜ੍ਹੇ ਗਏ ਡਾਕੂਮੈਂਟ, ਤਿਆਰ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨੇ ਹਨ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਲਾਈਨ ਅਤੇ ਗੜਬੜ ਨਾਲ (ਤਾਰੀਖ਼, ਸੂਬਾ ਕੋਡ, GSTIN, ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਕਿਸਮ…)।
- ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਸਿਰਫ਼ ਤਿਆਰ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ IRN ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸੇਵ ਕਰੋ ਟਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਪੋਰਟਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਲੋਡ ਕਰੋ। ਅੱਪਲੋਡ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਤੀਜਾ ਚੁਣੋ; IRN, Ack ਨੰਬਰ ਅਤੇ QR ਹਰ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਲੱਗ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ
38 ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ 12 ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਦੇ ਹਨ; 11 ਤਿਆਰ ਹਨ, ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਸੂਬਾ ਕੋਡ "3" ਹੈ (03 ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ)। ਠੀਕ ਕਰਕੇ ਫ਼ਾਈਲ ਫਿਰ ਚੁਣੋ: 12 ਤਿਆਰ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ
- ਪੁਰਾਣੀ .xls ਫ਼ਾਈਲ। Excel ਵਿੱਚ .xlsx ਜਾਂ CSV UTF-8 ਵਜੋਂ ਸੇਵ ਕਰੋ।
ਹੁਣੇ ਵਰਤ ਕੇ ਦੇਖੋ: ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ ਅਤੇ ਲੌਗਇਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ