ਈ-ਇਨਵੌਇਸ › ਮਦਦ › ਵਰਤਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ

ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਅਤੇ IRN ਅਤੇ QR ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੀਏ

ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਹੱਦ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਵਾਲੇ ਬਿਜ਼ਨਸਾਂ ਨੂੰ ਹਰ B2B ਇਨਵੌਇਸ Invoice Registration Portal (IRP) ’ਤੇ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮੇਕਰ ਫ਼ਾਈਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲੌਗਇਨ ਨਾਲ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਕੇ ਜਵਾਬ ਵਾਪਸ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ

1. ਆਪਣੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਵਾਰ ਲਿਖੋ। GSTIN, ਪਤਾ, ਸ਼ਹਿਰ / ਕਸਬਾ ਅਤੇ ਪਿੰਨ ਕੋਡ।
2. ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਂ ਜੋੜੋ। ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ GSTIN, ਸ਼ਹਿਰ ਅਤੇ PIN, ਅਤੇ ਹਰ ਆਈਟਮ ’ਤੇ 6 ਜਾਂ 8 ਅੰਕਾਂ ਦਾ HSN/SAC।
3. ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਕਿਸਮ (ਆਮ ਵਿਕਰੀ ਲਈ B2B) ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਟਰਨਓਵਰ ਬੈਂਡ।
4. ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਈਲ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਦਬਾਓ। ਇੱਕ ਲਿਸਟ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਾਂ Downloads ਵਿੱਚ .json ਫ਼ਾਈਲ ਸੇਵ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਨਾ ਖੋਲ੍ਹੋ।
5. IRP ’ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ। einvoice1.gst.gov.in ’ਤੇ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ (OTP), e-Invoice › Bulk Upload, ਫ਼ਾਈਲ ਚੁਣੋ, Upload।
6. ਜਵਾਬ ਲੋਡ ਕਰੋ, ਸੇਵ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ। ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਜਵਾਬ ਫ਼ਾਈਲ ਲੋਡ ਕਰੋ ਦਬਾਓ: ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ IRN, Ack ਨੰਬਰ, Ack ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਕੀਤਾ QR ਕੋਡ ਛਪਦਾ ਹੈ।

ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ

₹7 ਕਰੋੜ ਟਰਨਓਵਰ ਵਾਲਾ ਮੈਨੂਫੈਕਚਰਰ ਇੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ₹2,36,000 ਦਾ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਫ਼ਾਈਲ 11:05 ’ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ, ਜਵਾਬ 11:07 ’ਤੇ ਲੋਡ: 64 ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ IRN, Ack ਨੰਬਰ 1123…, QR ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਛਪਿਆ। ਖਰੀਦਦਾਰ QR ਸਕੈਨ ਕਰਕੇ ਚੈੱਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਤਰੀਕਾਂ

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ

• 4 ਅੰਕਾਂ ਦਾ HSN। IRP ਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 6 ਅੰਕ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
• ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਨਵੌਇਸ ਬਦਲਣਾ। IRN ਫਿਰ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ; 24 ਘੰਟਿਆਂ ਅੰਦਰ ਕੈਂਸਲ ਕਰੋ ਜਾਂ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕਰੋ।

ਹੋਰ ਮਦਦ

ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਸਾਰੀ ਮਦਦ · Nivesh Sahayak ਐਪ ਦੀ ਮਦਦ